¡Hola futuro emprendedor! Si llegaste a este artículo porque quieres iniciar un negocio o ya tienes uno, y buscas formalizarlo ¡estás en el lugar correcto! Hoy no alcanza con cumplir la regla: también necesitas preparar una operación competitiva desde el inicio. No te preocupes, ¡todo eso vale la pena! Emprender es reconfortante y ofrece muchas libertades.
La guía ofrece información detallada sobre los pasos y requisitos necesarios para iniciar, operar o regularizar un negocio legalmente. Antes de proceder con los trámites, considera estas importantes recomendaciones para la gestión de tus documentos.
Recomendaciones los documentos no deben de exceder los 5 MB, el nombre del archivo no debe ser largo ni llevar signos de puntuación ni espacios.
Pasos Esenciales para Abrir tu Miscelánea
A continuación, se detallan los pasos clave que debes seguir para establecer tu negocio de forma legal y organizada:
- Denominación Social o Razón Social
Es importante que te asegures de que ninguna otra empresa se denomine como la tuya, pues no quieres recibir la demanda de otro negocio, ¿cierto? Un ejemplo de denominación social podría ser Vender en Línea S.A. Para realizar este trámite necesitas contar con una e.firma de persona física, ya sea tuya o de algún socio de la empresa. Y te recomendamos registrar 3 o 4 opciones al mismo tiempo, para agilizar el trámite en caso de que tu primera opción ya esté registrada. Ingresa tus credenciales de acceso ─Certificado (cer), Clave privada (key), contraseña de clave privada y RFC─. Notifica el uso de esta razón social dentro de los primeros 180 días naturales. Esta no es la única opción que tienes para tramitar tu autorización.
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- Acta Constitutiva
Es el documento que toda empresa necesita para indicar las funciones de los directivos, así como los porcentajes de participación de socios o dueños. Se realiza ante un fedatario público en cualquier notaría y, luego, se lleva al Registro Público de Comercio del lugar donde estará la empresa.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el SAT
Los requisitos de inscripción dependerán del régimen que mejor se adapte a las actividades de tu negocio y sí serás persona física o persona moral. Para este registro, necesitarás tu Constancia de Situación Fiscal de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Debe contener domicilio del establecimiento y actividad comercial.
- Registro de Marca
¿Qué pasaría si dedicas tiempo y esfuerzo para lanzar un negocio y por no registrarlo lo pierdes todo? Lamentablemente, este escenario no está fuera de la realidad. Para evitarlo, te recomendamos realizar el registro de tu marca cuanto antes. De esta manera, tendrás el uso exclusivo del nombre de tu marca y evitarás que alguien la robe o plagie.
- Registro Patronal ante el IMSS (si aplica)
Como persona moral, es tu obligación registrar a tus empleados y colaboradores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y para esto necesitas tu registro patronal. Para el pre registro en línea, ten a la mano CURP, e.firma del representante legal de la empresa y correo electrónico. Acude a la subdelegación que te corresponde a finalizar el trámite.
- Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial
Para efectos administrativos y contables, lo ideal es que los ingresos y gastos de la empresa se gestionen desde una cuenta especial para tu negocio. Acude al banco de tu preferencia para realizar el trámite.
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- Aviso de Apertura de Establecimiento ante el SAT
Este trámite se realiza ante el SAT y aplica tanto para personas físicas como para personas morales que abren un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier espacio donde desarrollen actividades económicas. Además, la autoridad indica que debe presentarse dentro del mes siguiente a la apertura.
- Obtención de Permisos y Licencias Municipales
Estos permisos para tener un negocio son adicionales. También se le conoce como permiso de uso de suelo. En caso de que el uso de suelo sea diferente al que necesitas; tendrás que tramitarlo en la dependencia municipal o alcaldía local. El trámite más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil. Para restaurantes, bares, hoteles y discotecas que vendan alcohol, la licencia de funcionamiento es uno de los trámites más importantes.
Documentos Clave para la Apertura de una Miscelánea
Para asegurar el cumplimiento legal de tu negocio, deberás presentar los siguientes documentos:
| Documento | Descripción / Propósito |
|---|---|
| Identificación oficial vigente con fotografía del solicitante | Identificación oficial vigente con fotografía del solicitante. |
| Constancia de Situación Fiscal de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) | Debe contener domicilio del establecimiento y actividad comercial. |
| Acta Constitutiva | Es el documento que toda empresa necesita para indicar las funciones de los directivos, así como los porcentajes de participación de socios o dueños. |
| Certificado de número oficial | Expedido por Desarrollo Urbano. |
| Oficio de Alineamiento y No Oficial y Constancia de Local | Oficio de Alineamiento y No Oficial y Constancia de Local. |
| Constancia de factibilidad | Expedida por la autoridad municipal correspondiente. |
💡Tip: si tras conocer qué permisos se requieren para abrir un negocio y tener un plan de apertura, consideras que tu capital es limitado, ¡no te desanimes! Si decides emprender para vender por internet, te contamos que en Tiendanube te ayudamos con esta misión. En México, contamos con un plan de cero costos con el que puedes crear una tienda online gratis.
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