El campo de los negocios está cambiando a velocidad vertiginosamente acelerada, donde no solo se comercializan productos, sino conceptos. Las empresas deben saber adaptarse al cambio. Aún son insuficientes las Auditorías de Gestión que se ejecutan.
Definición y Objetivos de la Auditoría de Gestión
La auditoría de gestión es una evaluación de la gestión financiera en la empresa. William P. Leonard la define como el examen crítico y sistemático de las políticas establecidas dirigidas hacia los objetivos de la administración.
Objetivos Específicos de la Auditoría de Gestión
- No se compre, gaste y pague más de lo necesario.
- Asegurar una relación insumo-producción con un estándar aceptable (norma).
- Maximizar la eficiencia: Producción máxima (resultados)/ Recursos mínimos (insumos).
El objetivo es incrementar la productividad, permitiendo a la empresa desarrollar sus actividades de manera óptima.
Indicadores Clave
Cada indicador debe estar expresado en términos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc., respecto a las metas proyectadas. La eficacia se mide mediante un análisis más profundo, al no limitarse sólo a mostrar cifras o explicaciones.
Alcance de la Auditoría de Gestión
La auditoría de gestión debe cubrir:
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- El análisis de la organización.
- La evaluación de la operación.
El auditor debe mantener toda su independencia de criterio.
Procedimientos de Auditoría
Los procedimientos incluyen la revisión de:
- Cumplimientos y deficiencias en general.
- Prácticas antieconómicas.
- Regulaciones vigentes.
Ejemplo Práctico: Auditoría en una Empresa de Materiales de Construcción
Se presenta un ejemplo de auditoría en la Empresa de Materiales de la Construcción de Las Tunas, cumpliendo con lo previsto en la resolución No.
Hallazgos Relevantes
- Procedimientos para la elaboración del presupuesto.
- Construcción.
- Que representa el 42% del total y $ 50568.79 en MLC para un 78% del total.
- Comparaciones con igual periodo del año 2005 cuando se entendió necesario.
- Vidrio y la cerámica.
- Asignados a la entidad.
- Cursa el 6to año de la Licenciatura en Contabilidad y Finanzas.
- Por el organismo central al cual pertenece la empresa.
Proceso de Auditoría
El proceso de auditoría debe adherirse a las normas de auditorías aplicables y asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados. Las auditorías internas se realizan para:
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados.
- Realizar las auditorías internas.
- Aumento de los costos de producción.
- Los primeros y los costos de ventas a 0.95 pesos.
- Informática y la capacidad intelectual de los técnicos del departamento.
- Iluminado adecuadamente.
- Unidades de base; es decir, se limitan a las operaciones de cobros y pagos.
- La situación financiera de la entidad.
- Conocidos por cada integrante del área financiera.
- Cada suministrador o cliente.
- Negativas que se presentan con los diferentes indicadores financieros.
- Que se encarga de emitir los mismos ante la dirección de la entidad.
Recomendaciones
Es crucial contrarrestar las situaciones negativas que se presentan, especialmente en la producción y en los planes financieros.
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