En la industria manufacturera, la seguridad laboral es una prioridad esencial. Realizar auditorías de seguridad laboral efectivas no solo asegura el cumplimiento de las normativas legales, sino que también protege la salud y el bienestar de los empleados.
Importancia de las Auditorías de Seguridad Laboral
Las auditorías de seguridad laboral son evaluaciones sistemáticas y exhaustivas de las condiciones de trabajo, los procesos y las prácticas de seguridad en una empresa. Estas auditorías ayudan a identificar y mitigar riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y promover un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Beneficios Clave
- Identificación de Riesgos: Detectar peligros potenciales y áreas de mejora en el lugar de trabajo.
- Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumple con las regulaciones de seguridad y salud ocupacional.
- Prevención de Accidentes: Implementar medidas preventivas para evitar accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
- Mejora Continua: Fomentar una cultura de mejora continua en las prácticas de seguridad.
Pasos para Realizar Auditorías de Seguridad Laboral Efectivas
Paso 1: Planificación de la Auditoría
La planificación es el primer paso crucial para llevar a cabo una auditoría de seguridad efectiva. Este paso implica:
- Definir objetivos: Establecer claramente los objetivos de la auditoría, como identificar riesgos específicos o evaluar el cumplimiento normativo.
- Seleccionar el Equipo de Auditoría: Designar un equipo de auditores calificados, que pueden incluir expertos internos y externos en seguridad laboral.
- Desarrollar un Plan de Auditoría: Crear un plan detallado que incluya el alcance de la auditoría, las áreas a evaluar, el cronograma y los recursos necesarios.
Paso 2: Revisión de Documentación
Antes de la inspección física, es esencial revisar la documentación relevante. Esto incluye:
- Políticas y Procedimientos de Seguridad: Evaluar las políticas y procedimientos actuales de la empresa para asegurarse de que estén actualizados y sean adecuados.
- Registros de Incidentes y Accidentes: Analizar los registros de incidentes y accidentes para identificar patrones y áreas problemáticas.
- Informes de Auditorías Anteriores: Revisar informes de auditorías anteriores para verificar el cumplimiento de las recomendaciones.
Paso 3: Inspección del Lugar de Trabajo
La inspección física del lugar de trabajo es un componente fundamental de la auditoría. Esto incluye:
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- Observación Directa: Observar las prácticas y condiciones de trabajo para identificar riesgos y áreas de mejora.
- Entrevistas con Empleados: Hablar con empleados y supervisores para obtener información sobre las prácticas de seguridad y cualquier preocupación que puedan tener.
- Evaluación de Equipos y Maquinarias: Inspeccionar equipos y maquinarias para asegurarse de que estén en buen estado y se utilicen de manera segura.
Paso 4: Identificación y Evaluación de Riesgos
Durante la auditoría, es crucial identificar y evaluar todos los riesgos potenciales. Esto se puede hacer a través de:
- Listas de Verificación de Seguridad: Utilizar listas de verificación para asegurar que se evalúen todas las áreas críticas.
- Análisis de Riesgos: Evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados para priorizar las acciones correctivas.
Paso 5: Informe de Auditoría
Una vez completada la inspección y evaluación, el equipo de auditoría debe preparar un informe detallado que incluya:
- Resumen de hallazgos: Resumir los hallazgos principales de la auditoría, incluyendo cualquier riesgo identificado y las áreas de incumplimiento.
- Recomendaciones: Proporcionar recomendaciones claras y prácticas para mitigar los riesgos y mejorar las prácticas de seguridad.
- Plan de Acción: Desarrollar un plan de acción detallado que incluya las medidas correctivas a implementar, los responsables y los plazos.
Paso 6: Implementación de Medidas Correctivas
La implementación de las medidas correctivas es esencial para mejorar la seguridad laboral. Esto incluye:
- Asignación de Responsabilidades: Designar responsables para cada acción correctiva y asegurar que tengan los recursos necesarios.
- Seguimiento y Monitoreo: Establecer un sistema de seguimiento para monitorear el progreso de las medidas correctivas y evaluar su efectividad.
- Capacitación Continua: Proveer capacitación continua a los empleados sobre las nuevas medidas de seguridad y cómo implementarlas en su trabajo diario.
Paso 7: Revisión y Mejora Continua
Las auditorías de seguridad no son un evento único, sino un proceso continuo. Es importante revisar y actualizar regularmente las políticas y procedimientos de seguridad y realizar auditorías periódicas para asegurar la mejora continua.
Estrategias de Mejora Continua
Realizar auditorías de seguridad laboral efectivas implica un compromiso constante con la mejora continua. Esto se puede lograr mediante la implementación de programas de bienestar para empleados y la promoción de la salud ocupacional.
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Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST)
Promover que las empresas instauren y operen sistemas de administración en materia de seguridad y salud en el trabajo, con base a estándares nacionales e internacionales, a fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e higiénicos. Con ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo para facilitar a los centros de trabajo su participación en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.
Herramientas y Recursos Adicionales
El Asistente para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene por objeto poner a disposición de los empleadores, trabajadores, comisiones de seguridad e higiene, inspectores del trabajo, organismos privados, investigadores y demás sujetos interesados, una herramienta informática que facilite la búsqueda de la normatividad aplicable en la materia, de acuerdo con la actividad económica, escala y factores de riesgo asociados a los procesos de cada centro de trabajo.
Asimismo, el Asistente permite conocer de manera organizada los diversos requerimientos de las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en el trabajo, agrupados desde una perspectiva funcional en los siguientes apartados: estudios; programas; procedimientos; medidas de seguridad; reconocimiento, evaluación y control; seguimiento a la salud; equipo de protección personal; capacitación e información; autorizaciones, y registros administrativos.
Consideraciones Adicionales
Adicionalmente, todas las organizaciones en Colombia, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 (Ministerio del Trabajo, 2015), deben diseñar, implementar, evaluar y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (sg-sst). Asimismo, este Decreto contempla un requisito de integración con otros sistemas de gestión con los que cuente la organización.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 (Ministerio del Trabajo, 2015), se requiere efectuar una auditoría de cumplimiento del sg-sst de forma anual y será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal es una aplicación informática que apoya a los centros de trabajo en la identificación del equipo de protección personal que deben utilizar los trabajadores, con base en el análisis de los riesgos a que están expuestos.
Competencia del Auditor
El concepto auditoría de valor nos plantea que el sistema de gestión de la empresa es un reflejo real de lo que tiene, y que mientras más experiencia tiene el auditor, este logra identificar los hallazgos; de esta manera, el juicio de valor es que el auditor sea competente para entender la situación real de la empresa.
Se establece el análisis de la competencia del auditor con base en criterios definidos en iso 19011, así: B = Deficiente (0-40), R = Regular (41-70), M = Aceptable (71-100).
En entrevista con expertos en auditoría, auditores de certificación y consultores de sistemas de gestión, y de acuerdo con la evaluación realizada a la ejecución de auditoría de primera parte, llevadas a cabo por auditores de tercera parte en procesos de certificación, se observa que dichas auditoría de primera parte (auditorías inter-nas) no generan resultados que le aporten a las empresas de transporte. Este fenómeno repercute en las estadísticas de accidentalidad y el incremento de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en el grupo empresarial analizado. Esto puede tener múltiples razones.
Se consideraron como criterios de análisis los factores que influyen en los procesos de auditoría la iso 19011 y la gtc 45, instrumentos que son dinámicos para la recolección, tratamiento y análisis.