El presente artículo está basado en el control contable en las actividades de las microempresas, la principal razón es que no cuenten con un control adecuado por falta de información oportuna, de herramientas necesarias como lo es un sistema contable.
La Importancia del Control Contable en las Microempresas
Para valorar su importancia, es necesario recalcar que mueven la mayor parte de las economías en América Latina. Se puede evidenciar que en Ecuador según cifras de la Superintencia de Compañias, Valores y Seguros (2015) el 90% de las empresas registradas en el país son micro, pequeñas o medianas, lo que constituye un desafío para el logro de los objetivos planteados.
Como expresa Castañeda, (2014) las microempresas “son emprendimientos que nacen a través de un esfuerzo de un grupo reducido de personas o una familia” (p. 29).
En el país existe una evidente carencia de datos confiables con respecto a las estadísticas globales; sin embargo, un esfuerzo integrado entre el Banco Central del Ecuador, la Superintendencia de Compañías y el Instituto Nacional de Estadística del Ecuador (INEC) se pudo conocer que como características fundamentales de este tipo de empresas se tiene: (INEC, 2016).
Objetivo Principal: Manual de Proceso Contable
En el presente trabajo de investigación se estableció como objetivo principal elaborar un manual de proceso contable para la empresa DEFFROZ S.A.
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La empresa Deffroz S.A. Introducción: Elaborar un manual de proceso contable que le permita a la empresa DEFFROZ S.A. tener definida su organización y lineamientos administrativos, lo cual le servirá para su crecimiento y desarrollo organizacional.
Este manual incluye actividades de control, que implica la forma correcta de cumplir diariamente las actividades asignadas y asegurando el logro de los objetivos, estos controles están diseñados para cumplir con el procedimiento, integridad y confiabilidad de la información, mediante la autorización, validación y aplicaciones para enviar y recibir información.
Las actividades de control están relacionado con aprobación, autorización, verificación, conciliación, inspección y revisión de indicadores de rendimiento, esto con el fin de facilitar las labores de auditoria, la evaluación y el control interno.
Investigación y Metodología
Este proyecto de investigación se desarrolló en base a mecanismos que fueron de gran utilidad para el avance del tema analizado, lo que permitió definir los tipos de investigación con los que se trabajó. Para este caso la investigación fue de tipo descriptiva, debido a que se realizaron conclusiones de las interrogantes a los sujetos de estudio.
La selección de las técnicas de investigación adecuadas es uno de los factores clave que determinan la lógica metodológica de la investigación y el análisis subsiguiente.
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El propósito de la entrevista de investigación es explorar las opiniones, experiencias, creencias y / o motivaciones de los individuos sobre asuntos específicos. Se cree que los métodos cualitativos, como las entrevistas, proporcionan una comprensión más profunda de los fenómenos sociales que los métodos puramente cuantitativos, como los cuestionarios. Por lo tanto, las entrevistas son más apropiadas cuando se sabe poco sobre el fenómeno del estudio o donde se requiere información detallada de los participantes individuales. También son particularmente apropiados para explorar temas delicados, donde los participantes pueden no querer hablar sobre estos temas en un ambiente de grupo.
Las entrevistas se realizaron al personal del área contable de la empresa Deffroz S.A. de la ciudad de Guayaquil, de esta forma se pretende conocer la situación de la empresa, la manera de que realizan las actividades ordinarias y los recursos con los que cuentan. Una vez realizadas las entrevistas se procedió al análisis de las mismas.
Deficiencias y Necesidades en Deffroz S.A.
La empresa Deffroz S.A. carece de procesos contables que genera un ineficiente control de cada operación que realiza los colaboradores del área contable, como resultado se, la empresa tiene unas inadecuada administración de recursos.
La Compañía, que tiene un control insuficiente sobre las actividades económicas, no recibe información utilizable, oportuna y veraz que afecte el desempeño de la Compañía e impide una toma de decisiones exitosa que promueva el crecimiento y el desarrollo comercial.
El Control Interno: Definición y Tipos
El control interno es un conjunto de procesos, políticas y procedimientos implementados dentro de una organización con el objetivo de salvaguardar sus activos, garantizar la confiabilidad de su información financiera y operativa, y promover el cumplimiento de leyes y regulaciones. Este sistema es clave para fortalecer la gestión empresarial y lograr los objetivos estratégicos de forma eficiente.
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El control interno es un sistema integral que abarca todas las actividades de una organización. Su finalidad es prevenir fraudes, errores y asegurar que las operaciones se realicen de acuerdo con los planes establecidos. Este sistema también es esencial para la auditoría interna y el cumplimiento de los estándares fiscales y regulatorios.
Tipos de Control Interno:
- Preventivo: Diseñado para evitar la ocurrencia de errores y fraudes antes de que sucedan.
- Detectivo: Ayuda a identificar irregularidades o errores que ya han ocurrido.
- Correctivo: Permite implementar acciones para solucionar problemas detectados.
Las empresas avanzadas incorporan tecnología como inteligencia artificial, big data y automatización para fortalecer su control interno. Un buen control interno no solo protege los recursos y asegura el cumplimiento; también genera un entorno de trabajo más seguro, con reglas claras y justas.
María Fernanda Jugacho Loor, Rogger Xavier Martínez Cruz y Ricardo D. Salcedo Lascano (2018): "Control contable en las actividades de las microempresas y su impacto en la rentabilidad", Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, (marzo 2018).
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