¡Genial! El software contable y administrativo líder en México para mantener tu negocio al día con el SAT. Siigo Aspel cuenta con soluciones diseñadas para cada área de tu negocio. Con Siigo Aspel puedes administrar ventas, compras, clientes, inventarios, nómina y contabilidad interfasados. Herramientas para empresas en crecimiento. Una solución avanzada para empresas.
Aspel BANCO: Eficiencia y Control Bancario
Agenda cada movimiento Programación de cargos y abonos repetitivos. Concilia de forma automáticaIdentifica de forma fácil los movimientos y concilia sencillamente; a partir de un archivo en Microsoft Excel®, el Sistema lee los movimientos bancarios del estado de cuenta del banco, los compara con lo registrado en la cuenta bancaria del Sistema y los concilia automáticamente. Saldos disponiblesConsulta el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado. Saldos siempre al díaObtén un resumen de las cuentas por diferentes opciones; periodo, estado, moneda así como diferentes niveles de ordenamiento. Información precisa Refleja el comportamiento histórico de la Cuenta bancaria del periodo indicado, considerando cargos, abonos y movimientos en tránsito. Estados de cuenta Conoce en todo momento el Estado de Cuenta de cada cuenta bancaria de un periodo determinado y eliminar lo de información complementaria. Visualiza la información que tú requieras Agrega, quita, reordena o restaura el orden de las columnas con la información mostrada. Agrega y maneja filtros inteligentes y permanentes en las consultas que realices.
Integración con Otros Sistemas Aspel para Mayor Seguridad y Cumplimiento
Configurar los parámetros de la interfaz BANCO, SAE y COI te permite compartir y relacionar la información bancaria, comercial y contable entre los sistemas. Este proceso es útil para generar pólizas automáticamente, consultar comprobantes fiscales y mantener actualizados los movimientos registrados. Además, ayuda a agilizar la administración de operaciones y facilita el control de los datos.
Sincronización con Aspel SAE
Sincronización entre cuentas por cobrar y pagarCon Aspel SAE a partir del movimiento que se capture en Aspel BANCO, automáticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar. Captura de anticipos para clientes y proveedores. Genera y envía el comprobante de pago fiscal en interacción con Aspel SAE.
Contabilidad Electrónica con Aspel COI
Integración con la Contabilidad ElectrónicaCon Aspel COI para todos los movimientos capturados en Aspel BANCO, se genera automáticamente la póliza correspondiente. Contabiliza en línea tus operaciones bancarias atendiendo los requisitos de la Contabilidad Electrónica; información de la forma de pago y asociación automática de folios fiscales en el caso de la interfaz SAE. Eficiente desglose del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cobrado y pagado. Pólizas inteligentes para “construir” automáticamente los asientos contables de las pólizas.
Lea también: Impacto Tecnológico en la Contabilidad
Agilización de Nóminas con Aspel NOI
Agiliza el pago de nóminasCon Aspel NOI genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
Compartir Información de Forma Segura con Espacio Aspel
Comparte tu información con seguridadCon Espacio Aspel puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. Control de clientes, productos e ingresos en la nube.
Proceso de Configuración de Interfaces
Para que los sistemas trabajen de forma integrada, realiza lo siguiente:
- Ingresa a los parámetros de la interfaz en BANCODirígete al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema y posteriormente haz clic en el ícono Interfaces Aspel .
- Configura la interfaz con SAEEn la sección SAE, habilita la interfaz y selecciona la empresa con la que se realizará la conexión.
- Ruta de instalación: muestra el directorio donde se encuentran instalados los archivos de SAE.
- Versión: indica la versión de SAE utilizada.
- Empresa: especifica el número de empresa con el que se realizará la interfaz.
- Generar comprobante electrónico de pago en línea: al habilitar esta opción, SAE generará automáticamente los comprobantes electrónicos correspondientes a pagos en parcialidades o diferidos.
- Nota: para emitir el complemento de recepción de pagos es necesario configurar las claves del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de monedas y formas de pago, verificar que el movimiento sea de tipo abono y que la Cuenta por Cobrar (CxC) corresponda a cheque o transferencia. Además, la factura debe emitirse a crédito o en parcialidades desde SAE y posteriormente registrar el movimiento de abono en BANCO.
- Configura la interfaz con COIEn la sección COI, habilita la interfaz y selecciona las opciones necesarias para el registro contable de las operaciones.
Datos generales
- Ruta de instalación: muestra el directorio donde se encuentran instalados los archivos de COI.
- Versión: indica la versión de COI utilizada.
- Empresa: especifica el número de empresa con el que se realizará la interfaz.
- Contabilizar en línea: permite generar la póliza al momento de registrar el movimiento.
- Contabilizar en línea solo cheques: aplica la contabilización automática únicamente para movimientos de tipo cheque.
- Desglose de IVA: permite registrar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por concepto en movimientos multiconceptos cuando no existe interfaz con SAE.
- Reclasificar IVA: cuando activas este parámetro, el sistema realiza ajustes en los saldos de BANCO y COI cuando existen diferencias en el manejo del IVA dentro de la contabilidad.
Cuentas contables
- Define las cuentas correspondientes al IVA por cobrar, cobrado, por pagar y pagado.
Contabilidad electrónica
- Define las partidas de las pólizas contables donde el sistema sugerirá automáticamente la información bancaria y del comprobante fiscal relacionado con el movimiento.
Información adicional de la partida
- Enviar información bancaria en la partida de: permite definir si la información bancaria corresponderá al proveedor, beneficiario o cuenta bancaria.
Información del comprobante fiscal
- Durante la captura de movimientos bancarios, podrás definir en qué partida se almacenará la información del Identificador Único Universal (UUID) enviada desde SAE al seleccionar una factura por pagar o cobrar.
Enviar información del UUID en la partida de
- Cliente / Proveedor: al activar este parámetro, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas del cliente o proveedor para generar la póliza correspondiente.
- IVA: al activar esta opción, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas del IVA para generar la póliza.
- Banco: al habilitar esta opción, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas de BANCO para generar la póliza.
- Importante: los catálogos de cuentas bancarias, beneficiarios y conceptos deben relacionarse con la cuenta contable en COI.
- Guarda los cambiosAl finalizar, haz clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.
Nota: te recomendamos consultar el proceso para asignar las cuentas contables desde la interfaz BANCO, SAE y COI.
Lea también: cómo mejorar la eficiencia financiera con tecnología
Lea también: Transformación digital y su evolución en el ámbito tributario