¿Decidiste abrir tu negocio o consolidarlo si es que ya lo tienes? Registrarlo ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) es un punto clave, por lo que si te preguntas cómo hacerlo, debes saber que en realidad los pasos son muy sencillos. Para el Servicio de Administración Tributaria existen de manera general dos tipos de contribuyentes: las personas físicas y las personas morales. Cuando hablamos de persona física con actividad empresarial nos referimos a un régimen fiscal, específicamente a las personas que perciben ingresos, ya que se dedican al comercio o participan en alguna industria por cuenta propia.
¿Qué es una persona física con actividad empresarial?
Por definición, el SAT indica que las personas físicas con actividad empresarial son aquellas personas físicas que obtienen ingresos por actividades comerciales (restaurantes, cafeterías, escuelas, farmacias, etc.), industriales (minería, textil y calzado, farmacéutica, construcción), enajenación de bienes, de autotransporte, sin importar el monto de los ingresos que perciban. Así como aquellas personas físicas que presten servicios profesionales (médicos, abogados, contadores, dentistas, etc.).
El más común es el régimen de persona física con actividad empresarial, ya que este se considera como el Régimen General. Las estadísticas indican que el régimen de personas físicas corresponde al 40 % de los contribuyentes activos en México. Es importante conocer cada régimen, asesorarte correctamente y darte de alta en el que te corresponda.
Requisitos para el registro
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene una serie de requisitos que debes cumplir para poder darte de alta, estos son:
- Acuse de preinscripción al RFC.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Identificación oficial con fotografía.
- Llevar tu CURP impresa.
- Si eres extranjero deberás llevar tu forma migratoria múltiple (FMM) o carta de naturalización o documento migratorio vigente.
- Tener un USB y si está previamente formateado es un plus.
- Llevar tu acta de nacimiento, en el caso de que los datos del CURP no hayan sido certificados.
Es relevante señalar que todos los documentos debes llevarlos originales, pues el SAT no se queda con ninguno de estos documentos, ellos lo escanean y te lo regresan al instante. Además, tus documentos deben ser legibles y claros, sin borrones o tachones.
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Pasos para darte de alta
Principalmente hay dos formas de hacer este proceso: a) virtual (desde el portal del SAT) y b) directamente en las oficinas del SAT. Si ya consignaste todos los requisitos mencionados anteriormente, estos son los pasos que debes seguir:
- Solicitar una cita ante el SAT de forma online o por vía telefónica, escogiendo la opción de inscripción en el registro federal de contribuyentes (RFC).
- Si ya tienes tu «contraseña» del SAT, puedes realizar el «Aviso de actualización de actividades económicas» y darte de alta en el régimen deseado desde la página de internet.
Obligaciones y beneficios
Ser una persona física con actividad empresarial viene con muchos beneficios; sin embargo, también existen unas obligaciones fiscales que deberás cumplir:
- Inscribirte en el RFC.
- Mantener actualizada tu información ante el RFC.
- Llevar tu contabilidad.
- Presentar tus Declaraciones Mensuales, Declaración Anual y Declaraciones Informativas.
- Formular tu estado de posición financiera y levantar el inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año.
- Realizar la retención del ISR cuando pagues sueldos o salarios a tus trabajadores.
Ventajas y desventajas
Para mayor claridad, presentamos los puntos clave de este régimen:
- Ventajas: La toma de decisiones comerciales depende de ti, no se debe pagar por la constitución del negocio y no se reparten utilidades, todas las ganancias son de una sola persona.
- Desventajas: No cuentas con prestaciones, debes encargarte de tus propios gastos médicos y eres el único responsable legal ante cualquier problemática que pueda presentarse.
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