Aunque tu negocio sea pequeño, debería estar registrado formalmente. No lo decimos solo porque es obligatorio, sino por los beneficios que se obtienen al hacerlo.
Cuando das de alta tu pequeño negocio tienes la posibilidad de facturar a tus clientes, de acceder a financiamiento, al Seguro Social y participar en programas y licitaciones del gobierno, entre otras ventajas.
En este artículo te daremos información actualizada sobre cómo dar de alta tu pequeño negocio.
¿Por qué es importante darse de alta en Hacienda si tienes un pequeño negocio?
Al dar de alta tu negocio, tus clientes confiarán más en ti, porque sabrán que eres una empresa debidamente registrada. Generalmente, los clientes que más compran necesitan proveedores que puedan emitir facturas.
Además, al dar de alta tu pequeño negocio podrás tener acceso a estímulos fiscales y programas gubernamentales para emprendimientos. No solo eso, un negocio registrado tiene oportunidad de participar en concursos de licitación para obtener contratos en proyectos del gobierno.
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Requisitos para dar de alta tu negocio en el SAT
Cómo dar de alta una pequeña empresa en Hacienda es sencillo. Antes de empezar tendrás que decidir si te darás de alta como persona física o persona moral. Si tienes dudas, puedes utilizar el Cuestionario de actividades económicas y obligaciones fiscales del SAT para determinar bajo cuál régimen te conviene inscribirte en el RFC.
Elige el régimen adecuado para tu negocio
Las personas con un salario ven las deducciones de impuestos en su recibo de nómina sin poder hacer nada. En cambio, como negocio puedes implementar una estrategia fiscal para controlar cómo y cuándo quieres tributar.
Lo más común para un emprendedor que ofrece servicios profesionales es hacerlo como persona física, en los regímenes de Persona física con actividad empresarial o Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), que vino a sustituir al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
Si tienes un pequeño negocio, puedes hacerlo como persona moral, a través de RESICO para empresas o el Régimen General de Ley para Personas Morales.
Documentos requeridos para el alta
Los documentos que necesitarás varían según si te registras como persona física o moral.
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| Tipo de Persona | Documentos Necesarios |
|---|---|
| Persona Física |
|
| Persona Moral |
|
Paso a paso para darte de alta como pequeño contribuyente
Estos son los pasos a seguir para registrarte como emprendedor en el SAT:
Ingresa al portal del SAT y agenda tu cita
El primer paso es agendar tu cita en el portal del SAT. Haz clic en Inscripción al padrón de contribuyentes. Luego, haz clic en Registrar Cita y elige entre persona física o persona moral. Ingresa tu CURP, nombre completo, dirección de correo electrónico y haz clic en Aceptar.
El sistema te llevará a una nueva página con un calendario. En el primer menú desplegable selecciona tu entidad federativa y el módulo más cercano. Verás las citas disponibles en el calendario. Selecciona fecha y horario, lee los requisitos y haz clic en Generar cita.
Acude a tu cita con los documentos requeridos
El día de tu cita acude con original y copia de tu comprobante de domicilio, identificación oficial vigente y el resto de los documentos que se indiquen en tu acuse de cita, además de tu confirmación de cita impresa.
Una vez en la oficina del SAT se revisarán tus documentos, se ingresará tu información al sistema y se tomarán tus datos biométricos (huellas dactilares y fotografía).
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Obtén tu RFC, e.firma y contraseña del SAT
Tu RFC es un código con letras y números que te distingue como contribuyente. La e.firma es la firma electrónica avanzada que te pide el SAT para hacer trámites en línea: enviar declaraciones, facturar, firmar documentos digitales, etc. Puedes obtener tu e.firma en la misma cita para RFC, solo necesitas llevar una memoria USB.
¿Cuánto cuesta darse de alta en Hacienda?
El trámite para darte de alta en Hacienda y obtener tu e.firma no tiene costo. El monto que pagues de impuestos va a depender de tus ingresos, tus gastos facturados y del tipo de régimen en el que estés.
Consejos para manejar tu nuevo negocio formalizado
Para mantener el orden de tu negocio ante SAT y evitar sanciones, una vez que estés dado de alta sigue estos consejos:
- Expide facturas o comprobantes de venta por cada ingreso que recibas.
- Solicita facturas por las compras que hagas para tu negocio: insumos, materias primas, mercancía y servicios. Esto te ayudará a deducir IVA.
- Si tienes personal, entrega comprobantes de nómina electrónicos.
- Tus obligaciones fiscales dependen del régimen al que pertenezcas. Revisa qué declaraciones te corresponden; el SAT ofrece asesoría gratuita.
- No te olvides de informar al SAT si cambias de domicilio, de giro o si vas a dejar de trabajar.
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