Descubre todas las aplicaciones de nuestro sistema contable Siigo Aspel COI. Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables. Gracias a su interfaz intuitiva, Siigo Aspel COI es muy fácil de usar. ¡Solo debes descargarlo y seguir las instrucciones para su instalación! En la administración contable, contar con herramientas que permitan optimizar los procesos y mejorar la gestión de la información es clave.
En México todas las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad y presentar declaraciones anuales. Si entras en alguna de las categorías mencionadas, puedes beneficiarte de implementar un sistema contable. Programas de contabilidad como Siigo Aspel COI te ayudan a gestionar tu información y alivian tu carga administrativa gracias a sus funciones de automatización.
Administración de Múltiples Empresas
Agregar una Nueva Empresa
Agregar empresa te permite registrar una nueva empresa dentro del sistema para administrar su información y realizar sus procesos de forma independiente. Este proceso es importante cuando necesitas llevar el control de varias empresas o comenzar a trabajar con una nueva razón social en el sistema. Generalmente, la configuración se realiza durante la puesta en marcha del sistema o cada vez que requieras incorporar una nueva empresa a tu operación.
- Para agregar una empresa, dirígete a la ruta: Configuración y haz clic en Agregar empresa.
- Al ingresar, el sistema mostrará la ventana del asistente de configuración de COI, donde debes realizar lo siguiente:
- Selecciona la opción Crear nueva empresa.
- Define las monedas que utilizará la empresa. Para ello, selecciona la moneda disponible y presiona el botón Seleccionar para enviarla a la columna de monedas seleccionadas.
- Selecciona el catálogo de cuentas de acuerdo con el giro de tu empresa y da clic en Aceptar.
- Selecciona el botón Configurar; el sistema mostrará la ventana de datos de la empresa, donde debes capturar la razón social y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Una vez capturada la información, da clic en el botón Aceptar y después en Siguiente. En esta sección podrás seleccionar los usuarios que trabajarán en el sistema y definir las actividades a las que tendrán acceso. Da clic en el botón Siguiente. El sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente.
- ¡La nueva empresa ha sido creada!
Traducir Versiones Anteriores de Aspel COI (Migración)
Traducir versiones anteriores de Aspel COI te permite obtener y adaptar la información de empresas creadas en versiones anteriores del sistema. Este proceso es útil cuando necesitas conservar la compatibilidad con configuraciones previas, acceder correctamente a la información histórica y agilizar el uso del sistema de forma clara y ordenada.
Para todo proceso referente a las bases de datos, siempre se debe realizar el respaldo correspondiente, como precaución más importante.
Lea también: Impuestos para Empresas Mexicanas
- Para traducir versiones anteriores de Aspel COI, genera un respaldo de la base de datos, desde la siguiente ruta: Archivo, selecciona el botón Respaldar y después elige Respaldar. Si el sistema se utiliza en red, realiza este proceso desde el servidor y verifica previamente que no existan usuarios trabajando en la base de datos. Esto ayuda a evitar daños o pérdidas de información durante el mantenimiento. Importante: genera un respaldo de la base de datos por cada una de las empresas que deseas traducir a la nueva versión. En la versión anterior, realiza el diagnóstico y recuperación de archivos desde la siguiente ruta: Configuración, selecciona la opción Control de archivos, activa la casilla Seleccionar todas las tablas y posteriormente presiona el ícono Diagnóstico y recuperación. Este proceso depura y elimina posibles inconsistencias en la base de datos, por lo que es un requisito previo antes de realizar la traducción. Al finalizar, se recomienda generar un nuevo respaldo. Este será el respaldo definitivo de la base de datos de la versión anterior y deberá almacenarse correctamente identificado.
- Al ingresar a la empresa 1 de COI 10.0, el sistema mostrará el asistente de configuración. En la ventana de bienvenida, haz clic en el botón Siguiente. Selecciona la opción Traducir de una versión anterior y después haz clic en Siguiente. Elige la versión que deseas traducir. Después, indica el número de empresa origen y la empresa destino en COI 10.0. En este ejemplo, la empresa 1 de COI 9.0 se integrará a la empresa 1 de COI 10.0. Si cuentas con perfiles definidos en la versión anterior, activa la opción correspondiente; de lo contrario, puedes desmarcarla. Para continuar, haz clic en el botón Aceptar. Importante: el tiempo de procesamiento dependerá del tamaño de la base de datos y de las características del equipo de cómputo. Espera a que el proceso concluya correctamente. Si seleccionaste la opción para traducir perfiles, el sistema mostrará la ventana correspondiente para validarlos o configurarlos. Al finalizar la validación, cierra la ventana. Configura los parámetros de operación necesarios para administrar correctamente la información. Selecciona los usuarios que trabajarán en el sistema, así como las actividades que determinarán los accesos a cada proceso. Cuando la traducción concluya correctamente, el sistema mostrará una ventana de confirmación. Haz clic en Aceptar. Posteriormente, selecciona el período con el que deseas ingresar al sistema. Valida que toda la información se encuentre correctamente en los catálogos correspondientes, como catálogo de cuentas, departamentos y pólizas. Si la información es correcta, la traducción de la empresa 1 habrá finalizado.
- Si cuentas con varias empresas para traducir desde una versión anterior de COI, ingresa a la empresa 1 y dirígete a la siguiente ruta: Configuración, después haz clic en el botón Agregar empresa. El sistema mostrará el asistente de configuración para agregar empresas. Selecciona la opción Traducir empresa de una versión anterior y elige la versión 9.0. Después, haz clic en el botón Aceptar para continuar. Selecciona la empresa que deseas actualizar de COI 9.0 a COI 10.0 y haz clic en el botón Siguiente. Indica el número de empresa destino en el que deseas incorporar la información y después haz clic en Siguiente. Importante: COI 10.0 permite realizar una traducción cruzada. Esto significa que puedes incorporar la información de la empresa 3 de COI 9.0 en la empresa 3 de COI 10.0 o en cualquier otra empresa que necesites. Selecciona los usuarios que trabajarán en el sistema, así como las actividades que determinarán los accesos a los procesos. Al concluir, el sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente. Haz clic en el botón Finalizar. Importante: es posible realizar la traducción de manera lineal o cruzada.
Consideraciones Importantes para la Migración
- La actualización de COI 7 a COI 10 no se realiza de manera directa; primero es necesario migrar a COI 8 y luego a COI 9 antes de llegar a COI 10.
- Para actualizar a COI 10.0 desde COI 8.0 es necesario pasar por COI 9.0.
- Si vas a migrar de COI 9.0 a 10.0, es recomendable actualizar solo las empresas que realmente utilizas. Sin embargo, también puedes migrar las de respaldo para conservar su información en la nueva versión, aunque no las uses activamente.
Exportación de Información entre Empresas en Siigo Aspel COI 10
Siigo Aspel COI 10 te facilita la exportación de datos entre empresas con solo habilitar el parámetro de «cambiar número de empresa». Si tienes varias empresas registradas en Siigo Aspel COI 10 y necesitas replicar información contable entre ellas, esta herramienta te permite transferir los datos de manera fácil y rápida, evitando procesos manuales y reduciendo errores.
Principales Usos de esta Función:
- Replicación de catálogos contables.
- Transferencia de pólizas y movimientos financieros.
- Exportación de configuraciones y parámetros contables.
Pasos para la Exportación de Información:
- Accede a la configuración: Ingresa a Siigo Aspel COI 10 y dirígete a la sección de «Parámetros del sistema».
- Habilita el cambio de número de empresa: Ubica la opción correspondiente y activa la casilla.
- Selecciona la empresa de origen y destino: Define de dónde se tomará la información y a qué empresa se exportará.
- Ejecuta la exportación: Una vez configurado el proceso, confirma la operación y verifica que los datos se transfieran correctamente.
Beneficios de esta Funcionalidad:
- Ahorro de tiempo: Reduce la carga operativa y evita la captura manual de información.
- Minimiza errores: Al automatizar el traspaso de datos, se eliminan posibles equivocaciones humanas.
- Mayor eficiencia contable: Facilita la gestión de múltiples empresas en un mismo entorno contable.
Siigo Aspel COI 10 sigue evolucionando para ofrecer herramientas que optimicen la administración contable. Con la opción de cambiar el número de empresa y exportar información con un solo clic, la gestión de tus registros se vuelve más ágil y eficiente. ¡Aprovecha esta función y mejora la operación de tu negocio!
Funcionalidades Clave de Siigo Aspel COI
Siigo Aspel COI ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para simplificar y optimizar la gestión contable:
- Administración multimoneda
- Centraliza tus estados financieros
- Genera pólizas al instante
- Obligaciones fiscales al día
- Administra tus CFDI
- Contabilidad electronica ilimitada
- Centros de costos y proyectos
- Cálculo de impuestos
- Pólizas dínámicas
- Seguimiento activos y depreciación
- Emisión reportes y hojas de cálculo
- Validación EFOS en RFC de terceros
- Integración con sistema administrativo SIIGO NUBE
Administración Multimoneda
Consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera. Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera. Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación. Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
Casos de Éxito con Siigo Aspel COI
¡Descubre las historias de éxito de nuestros empresarios y contadores!
Lea también: Implicaciones de las Empresas Fantasma
Reyna Pernía, Socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores, comparte su experiencia: "Tuvimos la fortuna de que nos recomendaran Aspel COI, gracias a él, lo instalamos y lo pusimos en marcha en el despacho. Poco a poco nos fuimos familiarizando con él y nos dimos cuenta de que cumplía con nuestras expectativas, porque nos llevaba un control estricto de los gastos, amortización de los mismos, la depreciación de los activos fijos y, sobre todo, un ágil registro de los documentos y transacciones que se hacían."
Planes y Precios de Siigo Aspel COI
Tus finanzas saludables y al día con Siigo Aspel COI + Siigo Nube. A continuación, se detalla un plan de precios:
| Plan | Precio Antes / mes | Oferta Actual / mes | Oferta Anual | Ahorro |
|---|---|---|---|---|
| Aspel COI | $485.83 | $364.38 | $4,372.50 | -25% |
Precios sin IVA. Hasta 999 empresas.
Lea también: La Organización Contable en las Empresas
tags: #traspasar #empresas #COI #información