La relación entre un contador público y la contabilidad de una empresa familiar es un tema recurrente que genera dudas sobre posibles inhabilidades. Es fundamental comprender la normativa vigente y los principios éticos que rigen la profesión para determinar cuándo un contador puede prestar sus servicios a un familiar.
Definición de Inhabilidad en la Profesión Contable
La Corte Suprema de Justicia señala que la "inhabilidad" es aquella circunstancia negativa del individuo, el defecto o impedimento para ejercer u obtener un empleo, o que le resta mérito para ejercer ciertas funciones en un cargo determinado, y se traduce en la prohibición legal para desempeñarlo independientemente de otras. Para el contador público una inhabilidad representa una condición que le impide su elección y nombramiento para ejercer cierto cargo.
Restricciones Específicas para Roles de Aseguramiento y Fiscalización
Existen roles dentro de la profesión contable que conllevan restricciones estrictas en cuanto a los vínculos con las partes involucradas. De acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 43 de 1990, el contador público requerido para actuar como auditor externo, revisor fiscal, interventor de cuentas o árbitro en controversias de orden contable se abstendrá de aceptar tal designación si tiene con alguna de las partes parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil, segundo de afinidad o si median vínculos económicos, amistad íntima o enemistad grave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ha abordado consultas específicas sobre este tipo de situaciones. Por ejemplo, el CTCP resolvió una consulta sobre la inhabilidad para que siendo revisor fiscal de una sociedad actúe como contador en otra sociedad que pertenece a los mismos socios, sin que funcione como grupo empresarial o realice consolidación de estados financieros.
El Contador en Empresas Familiares: ¿Existe Inhabilidad?
Una de las preguntas más frecuentes es si un contador público está inhabilitado para prestar sus servicios en una entidad donde el gerente, representante legal o administrador es su familiar. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ha aclarado esta situación. Para el contador público no constituye una inhabilidad prestar sus servicios en la entidad donde el representante legal o gerente sea su familiar. Igualmente explicó también que no existe norma que impida que en una empresa familiar uno de los hermanos o socios se desempeñe como contador.
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En dicho caso, el contador podría considerarse un empleado más y estaría sujeto a las instrucciones impartidas por la administración.
Un caso práctico que ilustra esta situación es el de la empresa EPR S.A.S., donde el contador es hermano de uno de los socios de la empresa y a su vez hermano del Representante Legal. La empresa cuenta con Revisor Fiscal independiente, lo cual añade un nivel de control externo.
Tabla Comparativa: Restricciones por Rol
La siguiente tabla resume las principales diferencias en las restricciones para el contador público según el rol que desempeñe:
| Rol del Contador Público | Parentesco que Genera Inhabilidad (Ley 43/90) | Vínculos Económicos, Amistad Íntima, etc. | Consideraciones Clave del CTCP |
|---|---|---|---|
| Auditor externo, Revisor Fiscal, Interventor de Cuentas o Árbitro | Sí, si hay parentesco dentro del 4° grado de consanguinidad, 1° civil, 2° de afinidad. | Sí, si pueden restar independencia u objetividad. | Restricciones estrictas para asegurar la independencia y objetividad. |
| Contador en una empresa familiar (no en rol de aseguramiento) | No existe norma que lo impida directamente. | No constituye una inhabilidad per se. | Se debe considerar un posible conflicto de intereses y aplicar salvaguardas éticas. |
Consideraciones Éticas y Conflictos de Intereses
Aunque no exista una inhabilidad directa para que un contador preste servicios a un familiar en roles que no sean de aseguramiento, debe considerarse un posible conflicto de intereses. El CTCP indicó que en todo caso el profesional de la contaduría al desarrollar sus funciones deberá tener en cuenta lo dispuesto en la Ley 43, particularmente lo relacionado con los principios básicos de la ética.
Este Consejo considera que dicha situación podría originar amenazas para el cumplimiento de los principios fundamentales, las cuales, aplicando el marco de referencia del código, deberán ser analizadas por el profesional de la contabilidad, ello con el fin de aplicar las salvaguardas que resulten pertinentes. Los párrafos 220.1 y 220.5 del DUR 2420 de 2015 contienen manifestaciones respecto al conflicto de intereses.
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Adicionalmente, deberá tener en cuenta las amenazas y salvamentos y lo relacionado con los conflictos de intereses que forman parte del nuevo código de ética (decretos 302 y 2420 del 2015), que son de obligatorio cumplimiento para todos los contadores desde el 1º de enero del 2016.
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