Desde los inicios de la contabilidad, nuestros antepasados han venido utilizando diferentes procedimientos y formas de llevar el registro de las transacciones de las empresas. Con el pasar del tiempo, estas prácticas se convirtieron en reglas, principios y normas que han evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades que se fueron presentando. En consecuencia, la contabilidad ha elaborado reglas que sirven de guía para la registración contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como útiles y necesarias para que exista un orden en el proceso de contabilización.
¿Qué son los principios de contabilidad generalmente aceptados?
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o PCGA son una serie de normas generales que se deben seguir para la correcta contabilización del patrimonio y los demás elementos económicos de un ente. Estos principios dan lineamientos de cómo llevar la contabilidad y criterios para tener en cuenta a la hora de formular la información financiera. Si la elaboración de la información contable y financiera estuviera subordinada solo a la decisión del contador, se recaudaría información con criterios diferentes; por ello, estas reglas son fundamentales para uniformizar las transacciones contables.
¿Por qué son importantes?
- Son la base de la que debemos partir a la hora de elaborar la información contable.
- Responden a la lógica económica y financiera.
- Aseguran que se proporcione una imagen fiel de la realidad de una empresa, entidad u organización.
Los 15 principios de la contabilidad
A continuación, detallamos cada uno de los principios que rigen la práctica contable profesional:
- Equidad: Es sinónimo de imparcialidad, justicia y transparencia. Orientan al contador para que la información financiera no beneficie a nadie, mostrando la realidad económica tal cual es.
- Partida doble: Es la base de la contabilidad y consiste en la igualdad de cuentas entre el DEBE y el HABER. "No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor".
- Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el propietario es considerado como tercero. La empresa es un ente jurídico con sus propios bienes, derechos y obligaciones.
- Bienes económicos: Se refiere a los recursos que posee la empresa, sean tangibles o intangibles, que poseen un valor económico y son susceptibles de ser evaluados en términos monetarios.
- Moneda común denominador: Indica que todos los estados financieros deben expresarse en moneda nacional de curso legal, salvo excepciones autorizadas.
- Empresa en marcha: Se asume la continuidad de la empresa por un tiempo indefinido, salvo que existan situaciones como insolvencia o procesos de liquidación.
- Valuación al costo: Los bienes y derechos deben ser valuados a su costo de adquisición o fabricación, independientemente de las fluctuaciones posteriores del mercado.
- Periodo: Es elemental medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. El lapso entre una fecha y otra recibe el nombre de ejercicio, generalmente de 12 meses.
- Devengado: Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación mercantil que los origina, con independencia de cuándo se realice el cobro o pago.
- Objetividad: Implica reconocer todas las operaciones lo más cercano posible a la realidad, sin encubrir u ocultar hechos para favorecer algún interés.
- Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados a través de medios legales o comerciales.
- Prudencia: También llamado conservadurismo, indica que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos. Las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles, los beneficios cuando se realizan.
- Uniformidad: Si se adopta un determinado método de contabilidad, este debe permanecer siempre para permitir la comparación de los estados financieros en diversos periodos.
- Significación o importancia relativa: Se debe actuar con sentido práctico; ante situaciones de mínima importancia, estas pueden pasarse por alto si no afectan la interpretación financiera.
- Exposición: Todos los estados financieros deben contener la información en forma clara, concisa y concreta para una adecuada interpretación de la situación financiera del ente.
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