Podemos referirnos al sistema de Control GAS como una herramienta de software diseñada con el fin de poder automatizar la administración de grupos de gasolineras y estaciones independientes. ControlGAS® es un software desarrollado por ATIO® Group en el año 1997, especialistas en Controles Volumétricos y administración de combustibles en general. Al ser un software instalado en tus propios servidores, la operación en pista y oficina es fluida y ultra rápida, permitiendo que tu gasolinera nunca se detenga.
Estructura de licenciamiento y escalabilidad
Las licencias ControlGAS® son la solución completa a las exigencias de cada gasolinera; están pensadas para impulsar la automatización de los procesos de una o para multiestación. Existen diversas modalidades para adaptarse a las necesidades de cada negocio:
- Licencia Maestra: Funciones totales para corporativos. Administra la base de datos central y coordina la comunicación con todos los dispensarios.
- Licencia Estación: El nodo operativo principal. Gestiona cortes de turno, inventarios y la administración total de la operación diaria.
- Licencia Express: Velocidad en pista. Optimizada para transacciones rápidas y cobro ágil.
- Licencia Autoconsumo: Control de flota interna, diseñada para empresas que no venden al público.
- Licencia Facturación: Cumplimiento fiscal automatizado para la emisión de CFDI.
Funcionalidades y módulos principales
Cuando la operación está fragmentada, la estación pierde control. Si la información de ventas, inventarios, facturación y clientes está separada en varios procesos o equipos, la toma de decisiones se vuelve más lenta y la operación más vulnerable a errores. El sistema posee una variedad de ventanas para la consulta de la información tanto estadística como operativa y contable, permitiendo realizar las siguientes operaciones:
Capacidades operativas del sistema
| Área de gestión | Operaciones clave |
|---|---|
| Operaciones en pista | Conexión a bombas, control de turnos, seguimiento de valores. |
| Gestión administrativa | Control de inventarios, mermas, clientes, flotillas, proveedores y bancos. |
| Facturación y reportes | Generación de facturas electrónicas, información estadística, contabilidad analítica. |
Soluciones integrales para la facturación electrónica
El sistema ofrece soluciones específicas según el perfil del cliente, integrando el timbrado y emisión de comprobantes de manera eficiente:
- Facturación para PYMES: Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Facturación para empresas: Indicado para medianas empresas.
- Facturación para corporativos: Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Además, se incluyen soluciones para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores y la generación de archivos para la contabilidad electrónica en formato XML.
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Infraestructura y soporte técnico
Atio es un grupo líder en soluciones para administrar combustibles con hardware especializado y desarrollos propios. Su corporativo tiene la sede en la Ciudad de México y cuentan con una red de 15 distribuidores autorizados en toda la región, además de oficinas en Miami y Buenos Aires, lo que permite ofrecer servicio en toda América Latina. Las pólizas de mantenimiento de ControlGAS funcionan como un seguro para el sistema, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo ante el SAT y la CRE.
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