Con la problemática que existe en torno al timbrado del CFDI y del complemento de nóminas, diversas empresas, con el ánimo de no tener inconvenientes al momento de llevar a cabo estas obligaciones, solicitan a sus propios trabajadores que sean ellos quienes se inscriban en el RFC.
No obstante, el artículo 27, fracción VII, numeral B del CFF establece que es obligación del empleador solicitar la inscripción de los contribuyentes a quienes realicen los pagos por salarios, así como proporcionar sus correos electrónicos y números telefónicos.
Obligaciones del Empleador y del Empleado
Por su parte, el numeral 26 del RCFF indica que las personas que obtengan ingresos por salarios deben proporcionar a sus empleadores los datos necesarios para su inscripción en el RFC.
Y los empleadores proporcionarán a los contribuyentes el comprobante de inscripción y la copia de la solicitud que para tal efecto haya realizado dentro de los siete días siguientes a aquel en que se hubiese efectuado la inscripción respectiva.
Ficha de Trámite 40/CFF y la RMISC 2023
También la regla 2.4.6. de la RMISC 2023 reitera que las solicitudes de inscripción de trabajadores se deben presentar por el patrón, de conformidad con la ficha de trámite 40/CFF "Solicitud de inscripción en el RFC de trabajadores", contenida en el Anexo 1-A.
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Proceso de Trámite en el SAT
El trámite se realiza en la página del SAT en el apartado de “Mi portal” Solicitudes “INSC_ASALARIADO” adjuntando un archivo TXT con las siguientes características:
Nombrar el archivo como RFCddmmaaaa_consecutivo, donde:
- RFC: se refiere a la clave del RFC del patrón persona física o moral
- ddmmaaaa significa: día (dd), mes (mm) y año (aaaa) de la fecha de generación del archivo
- Consecutivo: número consecutivo del archivo en dos dígitos. Por ejemplo: XAXX010101AAA07072012_01
Sin tabuladores.
Se debe manejar únicamente en mayúsculas.
El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII).
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Formato del Archivo TXT
La información del archivo deberá contener los siguientes ocho campos delimitados por pipes “|” entre cada columna:
- Primera columna. Clave CURP a 18 posiciones
- Segunda columna. Primer apellido
- Tercera columna. Segundo apellido (no obligatorio)
- Cuarta columna. Nombre(s)
- Quinta columna. Fecha de ingreso en el siguiente formato DD/MM/AAAA
- Sexta columna. Marca del indicador de los ingresos de acuerdo con los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6)
- Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00
- Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00
- Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00
- Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00
- Séptima columna. Clave del RFC del patrón a 12 o 13 posiciones, según corresponda persona moral o física
- octava columna. Correo electrónico válido de la persona asalariada o del patrón
- Novena columna. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.
Pasos Finales
Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
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