Es común pensar que por desempeñar nuestras tareas en una oficina, los riesgos de accidentes y enfermedades laborales son pocos. Sin embargo, ¡eso no significa que no existan! La posibilidad de tener accidentes -grandes o pequeños- también está presente en una oficina, aunque no lo parezca a simple vista. Por este motivo siempre es necesario adoptar medidas de prevención adecuadas para evitar que sucedan.
La prevención de riesgos laborales es un conjunto de medidas y acciones destinadas a minimizar o eliminar los riesgos a la salud y seguridad de los trabajadores en el entorno laboral. Se trata de una obligación legal de los empleadores para garantizar el bienestar de sus trabajadores y cumplir con las normativas laborales. La inversión en prevención de riesgos no solo ayuda a proteger a los trabajadores, sino que también puede mejorar la productividad, la moral de los trabajadores y la reputación de la empresa.
Comprendiendo el Riesgo Laboral y los Accidentes
El riesgo laboral se entiende como el accidente o la enfermedad laboral a que está expuesto el trabajador. Hace referencia a un conato de ocurrencia de daño, es decir un acto accidental que aún no ocurre, sin embargo sin la debida precaución y prevención puede suscitarse el incidente, o acto accidental por prácticas o zonas inseguras causando daños desde leves a graves al trabajador, así como a sus compañeros, o la empresa.
El incidente es un accidente laboral que ocurre sin generar daño ni al trabajador ni a los bienes, no tiene repercusiones graves, sin embargo es una fuente importante de información y su análisis y revisión es fundamental para evitar accidentes con repercusiones mayores.
El accidente laboral refiere al acto de ocurrencia de una lesión física orgánica o de implicación funcional, la muerte, o daño o pérdida parcial o total de un bien mueble o inmueble, generados en el momento del ejercicio con motivo del trabajo o incluso tiempo después, en el lugar y tiempo que fuere comprendiendo una actividad laboral presente o pasada, incluyendo también las que sean de ocurrencia para el trabajador en traslado de su hogar al trabajo y del trabajo a su hogar.
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Para saber qué es un accidente de trabajo la mejor fuente a la que acudir es la Ley Federal del Trabajo de México, actualizada en 2023. En su artículo 474 concreta que: “accidente de trabajo es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, la muerte o la desaparición derivada de un acto delincuencial, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste”. Dentro de esta definición también se incluyen los accidentes que se producen en el traslado del trabajador; es decir, en el trayecto del domicilio al centro de trabajo.
Principales Riesgos Laborales en Oficinas de Contabilidad
Las oficinas son un entorno relativamente libre de peligros graves y potenciales accidentes, pero eso no significa que no existan riesgos laborales que pueden afectar de manera importante la salud de los trabajadores. De hecho, estos entornos concentran un número importante de las incidencias relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), ya que abarcan un porcentaje importante del volumen total de puestos de trabajo y a menudo se negligen las prácticas recomendadas por los protocolos.
A continuación, te listamos los riesgos más importantes que hay que tener en cuenta en una oficina:
- Lesiones por postura inadecuada: Sentarse frente a una computadora durante muchas horas puede causar problemas de postura y dolores musculares. La forma en que nos sentamos y nos movemos en el trabajo puede alterar nuestro flujo sanguíneo y hacernos sentir cansados y doloridos.
- Cansancio visual: La exposición prolongada a la pantalla de un ordenador puede causar fatiga visual, dolores de cabeza y otros problemas de salud visual.
- Contaminación del aire: El aire en las oficinas a menudo está contaminado por partículas de polvo, humo y productos químicos, lo que puede causar problemas respiratorios.
- Estrés: El trabajo en oficinas puede ser estresante debido a la carga de trabajo, el ambiente de trabajo y el ritmo de trabajo acelerado. Es importante hacer accesibles servicios de apoyo psicológico y asesoramiento, si es necesario.
- Lesiones por acciones repetitivas: Las tareas repetitivas como teclear en una computadora pueden causar lesiones repetitivas, como síndrome del túnel carpiano o dolores en los hombros y el cuello.
- Problemas de ergonomía: El uso prolongado de sillas incómodas, escritorios mal diseñados y equipos de oficina inadecuados puede causar problemas de ergonomía y dolores corporales. Una buena ergonomía laboral es fundamental para evitar problemas que se pueden hacer crónicos a largo plazo.
- Riesgo de incendios: Las oficinas están equipadas con muchos equipos eléctricos y otros dispositivos que pueden causar incendios si no se utilizan adecuadamente o se mantienen en buen estado.
Causas y Principios de Prevención
Gran parte de los accidentes se producen por errores humanos o porque los equipos o lugares de trabajo no están en las condiciones adecuadas; o, lo que es lo mismo, por causas técnicas, humanas o mixtas.
El principio de la seguridad viene acompañado de la prevención, considerando que todo incidente o accidente se origina por una causa que se puede evitar si se identifica, evalúa y controla el conato, ya sea que incluya uno o varios riesgos laborales en una sola área o actividad. La clave está en cómo detectas y valoras los riesgos laborales, y una vez que los detectas como los atacas, evaluando de acuerdo a todos los objetos, acciones y sujetos involucrados interna y externamente, directa e indirectamente, en el área o acción y como generas planes de acción que controle los riesgos, minimizando así su ocurrencia.
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Para minimizar los accidentes laborales, una vez que se asegura orden y limpieza en áreas y zonas operativas, así como se integran planes para mantener en perfecto estado y función equipo, maquinaria y herramientas, es crucial la detección y valoración de riesgos. Tenemos que colocar señales de advertencia y mantener limpia la oficina para evitar accidentes laborales. Las incidencias por mínimas que sean son una ventana de oportunidad para salvar una vida a corta y largo plazo, y evitar así todas sus implicaciones, de esto pueden surgir y/o generarse mejoras en los procedimientos de seguridad.
En base a tus riesgos, incidentes o accidentes en tu empresa, hayan ocurrido o no, no los dejes desapercibidos nunca, como solo un dato rojo, es fundamental que elabores tus procedimientos de seguridad estos le permitirán tener información a tus trabajadores sobre cómo actuar en su operación, máquina o tarea para evitar accidentes.
Impacto de los Accidentes Laborales: Cifras y Datos
Más de 400 millones de personas sufren, anualmente, enfermedades o accidentes laborales no fatales y otros 2,9 millones mueren por estas causas, según los últimos datos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Los accidentes laborales provocados por falta de capacitación, condiciones inseguras y equipo inadecuado impactan negativamente en la salud, productividad y economía; por eso, la prevención, respaldada por una legislación laboral acorde, es clave.
El riesgo y el peligro en el ámbito laboral se deja ver en las cifras de la OIT que recogen que, de los cerca de 868 mil accidentes de trabajo que se dan diariamente, 1.100 se producen en México. En México, las actividades laborales que más riesgos conllevan son las pertenecientes a la industria de la transformación (manufactura) y al comercio. No obstante, hoy en día existen otro tipo de riesgos asociados con trabajos que implican pasar prácticamente todo el día sentado frente a un computador, y nos referimos a los riesgos laborales en informática y oficinas. Si bien estos no tienen consecuencias tan peligrosas como las que puede tener otros empleos, acarrean problemas que se pueden hacer crónicos a largo plazo y que en muchas ocasiones podrían evitarse con una buena ergonomía laboral.
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Durante el año 2022 se reportaron en México casi 1.000 accidentes de trabajo diariamente, tal y como recoge la Memoria Estadística 2022 del IMSS. Estas cifras dejan patente el aumento de los accidentes en el trabajo en México, que se sitúa en el 15 % respecto al periodo anterior.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), remarca que los accidentes de trabajo son consecuencia de: “las condiciones peligrosas que existen en los equipos, herramientas de trabajo e instalaciones, así como por la actitud o actos inseguros de los trabajadores”, e identifica 12 condiciones peligrosas y actos inseguros que generan los accidentes de trabajo:
- Métodos y procedimientos de trabajo incorrectos.
- Problemas en las herramientas de trabajo y/o instalaciones.
- Mala colocación de los materiales o productos en las zonas de trabajo.
- Máquinas en mal estado.
- Falta de mantenimiento de las instalaciones.
- Desorden en las áreas de trabajo.
- Propiciar situaciones que pongan en peligro a otros.
- Mal uso de las manos u otras partes del cuerpo.
- Realizar actividades sin adiestramiento.
- Operar maquinarias sin autorización.
- Darle mantenimiento a las maquinarias cuando se encuentran en movimiento.
- No usar los equipos de protección individual.
La Prevención Activa y la Importancia de Especialistas
La prevención de riesgos incluye la identificación y evaluación de los peligros en el lugar de trabajo, la implementación de medidas preventivas y el seguimiento y revisión periódica de la efectividad de estas medidas. Esto puede incluir la formación a los trabajadores sobre los riesgos asociados con su trabajo y cómo prevenirlos, la provisión de equipos de protección personal y la mejora de las condiciones de trabajo. La prevención de riesgos laborales también incluye la planificación y preparación para situaciones de emergencia, como incendios o evacuaciones, y la implementación de programas de salud y seguridad en el trabajo.
La formación en prevención de riesgos laborales es una inversión fundamental para el conjunto de los trabajadores de una empresa, dado que, tal y como se especifica en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, es obligatorio que todo el mundo conozca los riesgos que están asociados con su trabajo. Para hacer frente a estas situaciones, así como saber gestionar y prevenir los accidentes en el ámbito laboral, es importante contar con una formación acorde como es la Maestría en Prevención de Riesgos Laborales o la Maestría en Recursos Humanos de UNIR México.
Contratar un servicio de prevención de riesgos en una oficina es una medida importante para proteger la salud y seguridad de los empleados. La seguridad en el lugar de trabajo es un derecho fundamental y es responsabilidad de los empleadores garantizar que el ambiente de trabajo sea seguro y saludable para sus empleados. Una empresa especialista nos ayudará a hacerlo de manera correcta y realmente efectiva.
Además, un servicio de prevención de riesgos puede ayudar a cumplir con los requisitos legales y normativos relacionados con la seguridad en el lugar de trabajo. Esto puede prevenir importantes sanciones y multas por incumplimiento de las regulaciones, lo que, más allá del evidente coste económico, puede ser altamente perjudicial para la reputación de la empresa. Por otro lado, una empresa especialista en prevención de riesgos nos ayudará a mejorar la productividad y el bienestar de los empleados de la oficina. Al minimizar los riesgos en el lugar de trabajo, los empleados pueden sentirse más seguros y relajados, lo que puede aumentar su motivación y rendimiento en el trabajo.
El coste de esta asesoría es habitualmente muy económico si tenemos en cuenta el enorme valor añadido que nos ofrece, y en aquellos casos más básicos el coste de un servicio de prevención de riesgos laborales en oficinas puede partir de unos 100 al año.
En detección de zonas de riesgo PROTEC puede apoyarte con especialistas a encontrar soluciones seguras que te permitan atacarlas de forma estratégica, sin repercutir en tu operación o resultados, al contrario nuestra intención es aumentarlos con planes seguros y eficientes. Ayúdanos a tener más cultura preventiva y comparte estos consejos con tus compañeros de trabajo.
Marco Legal de la Prevención de Riesgos en México
Para hacer frente a los sucesos de accidentes y enfermedades laborales existen diferentes normativas en México, más allá de la Ley Federal del Trabajo. Estas son:
- Norma Oficial Mexicana NOM-030-STPS-2009: Esta norma establece los requisitos para los servicios de prevención sobre seguridad y salud en el trabajo.
- Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo: Este documento registra las disposiciones sobre seguridad y salud en el trabajo que deberán vigilarse los centros de trabajo.
- Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo (SIAAT).
La Ley Federal del Trabajo en el Artículo 473, define riesgo de trabajo, como los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con motivo del trabajo; mientras que en Artículo 474, dice que: accidente de trabajo es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste.