Como contribuyente en México, uno de los trámites esenciales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la obtención de la e.firma, anteriormente conocida como ‘firma electrónica’. Es importante que los mexicanos obtengan su RFC desde temprana edad, antes de empezar a trabajar, ya que esto les permitirá registrarse en el SAT y obtener otros documentos necesarios para realizar diferentes gestiones y cumplir con sus responsabilidades tributarias.
Este archivo digital único, seguro y cifrado, se utiliza para identificarte al realizar trámites y servicios en línea con el SAT y otras entidades gubernamentales y privadas. Dada la importancia de este archivo digital para realizar diversos trámites oficiales, es común que surjan dudas sobre su activación. Hoy te explicamos cómo activar tu e.firma sin necesidad de acudir físicamente al SAT.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es un archivo digital que contiene datos y caracteres que te identifican y te permiten realizar trámites y solicitar servicios en el SAT y otras dependencias. La e.firma es un archivo que reúne datos y caracteres que sirven de identificación para que puedas realizar trámites y solicitar ciertos servicios en el SAT y en otras dependencias federativas. Es única, intransferible y tiene la misma validez que una firma autógrafa.
Elementos que Componen la e.firma
La e.firma consta de un certificado, una llave de archivo y una contraseña. Se utiliza para realizar trámites de manera segura sin tener que acudir a las oficinas del SAT.
¿Cómo se Consigue la e.firma?
Es necesario asistir a una cita con el SAT y cumplir con ciertos requisitos, como presentar una identificación oficial, CURP, una memoria USB, dirección de correo electrónico vigente y la solicitud de Certificado de e.firma. El trámite es gratuito y se puede agendar la cita por internet en el Módulo de Servicios Tributarios.
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Requisitos Necesarios para Tramitar la e.firma
- Identificación oficial
- CURP (Clave Única de Registro de Población)
- Unidad de memoria extraíble (USB)
- Dirección de correo electrónico vigente
- Solicitud de Certificado de e.firma
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet.
¿Cómo Activar la e.firma desde Internet?
Cuando hablamos de activar la e.firma, nos referimos específicamente a la e.firma portable, una extensión de la firma electrónica que te permite tener una identificación digital siempre contigo. Para activar tu e.firma desde casa, debes instalar la aplicación SAT móvil y seleccionar la opción e.firma portable en el apartado de trámites. Luego, ingresa tu RFC y contraseña, proporciona tu correo electrónico y sube los archivos de la e.firma.
Pasos para Activar la e.firma Portable
- Instala la aplicación SAT móvil.
- Selecciona la opción e.firma portable en el apartado de trámites.
- Ingresa tu RFC y contraseña.
- Proporciona tu correo electrónico.
- Sube el certificado de tu e.firma electrónica (archivo .cer), tu clave privada (archivo .key) y la contraseña de tu llave privada.
Renovación de la e.firma (FIEL)
¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral. La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente.
Proceso para Obtener la e.firma en una Cita del SAT
Sigue estos pasos para obtener tu e.firma en una cita presencial:
- Al finalizar, te llegará un acuse de cita a tu correo.
- Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada. Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán.
- Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
- En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
- Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Consideraciones Adicionales
En ciertos casos, se requiere documentación adicional:
- Contribuyentes inscritos en el RFC con CURP por Internet: Original del comprobante de domicilio fiscal.
- Menores de edad: Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Fideicomisos: Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Dependencias Gubernamentales: Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos). El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Personas Morales Extranjeras: Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
- Empresas en Liquidación: Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Sociedades Mercantiles.
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