Ejemplos de RFC Incorrecto y Soluciones

Con la actualización a la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital surgen algunos incidentes y desafíos al generar el comprobante. Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros.

Problemas Comunes y Soluciones

Si al generar un CFDI recibes el siguiente error ” RFC no es Válido según la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT” es porque existe algún inconveniente con el RFC del receptor del CFDI en la lista de RFC’s del SAT. En el caso de nomina, si un trabajador es dado de alta más de una vez por diversos patrones y su RFC original caducó mostraría el error anteriormente mencionado.

Razón Social Incorrecta

Este caso sucede por que la razón social no es igual a la que se registró en el SAT con el RFC. Este caso sucede cuando la razón social o registro del cliente ante el SAT se encuentra en un periodo de validación, esto es porque se requiere confirmación de datos.

Domicilio Fiscal y Código Postal

El domicilio fiscal ahora está regido por el código postal registrado ante el SAT, este valor debe ser igual al que está en su constancia de situación fiscal (Imagen 1: marcado #3). Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia. Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Nota: no habrá algún error debido a que está exactamente igual que en la CIF.

RFC Genérico para Público en General

Si tu cliente tiene el nombre de "Público en General" deberá llevar el RFC genérico, configúralo desde Editar Cliente.

Lea también: Guía para Corregir tu RFC

Otros Problemas Comunes

El campo ClaveProdServ, no contiene un valor del catálogo c_ClaveProdServ.

Validación de RFC

Si deseas saber si un RFC está en los registros del SAT, puedes usar el siguiente Validador de RFC’s. Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos.

Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.

Opciones de Validación

Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.

1. Opción de un Registro.
2. Opción Validación Masiva.

Validación Individual

1. Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”.
2. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.

Validación Masiva

1. Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC».
2. Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.

Formato para Validación Masiva

Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica.

Lea también: Pasos para la validación del RFC explicados

Ejemplo:

1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.

Estructura del archivo:

1. Primera columna.
2. Segunda columna.
3. Tercera columna.
4. Cuarta columna.

Posibles resultados:

• RFC válido y susceptible de recibir facturas.
• RFC incorrecto.
• Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
• El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.

Consideraciones Adicionales

1. Contar con CIF actualizado 2023
2. Rango de la fecha.
3. Seleccionar RFC - Inscripción con CURP.

Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada.

Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.

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