El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un dato fiscal esencial en México. Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia. Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente.
Errores Comunes al Firmar Documentos con e.firma
Al crear un documento en Mifiel, es posible especificar que debe firmarse usando la e.firma correspondiente a un RFC particular. Si al intentar firmar te apareció un error diciendo que el documento debe de ser firmado usando la e.firma asociada a otro RFC, puede ser por varias razones:
- De momento solo puedes tener registrada una e.firma en tu cuenta para que quede precargada.
- En el correo de invitación se especifica el RFC requerido para firmar el documento. Si es distinto al tuyo (ya sea por un error de dedo o porque el RFC no es el tuyo), por favor contacta a la persona que te envió la invitación para que lo resuelva. Lo más probable es que el creador del documento se equivocó al escribir tu RFC o envió la invitación a la persona equivocada. Si hay un error en tu RFC o no es el tuyo, por favor contacta al creador para que lo corrija.
- Ya sea que tengas cuenta o no, si tienes varios archivos .cer y no sabes a qué RFC pertenecen, puedes consultar este post sobre cómo distinguir los archivos de tu e.firma.
Actualización de Datos en el CFDI 4.0
Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros. Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos.
Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.
Opciones de Validación del RFC
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece opciones para validar la información del RFC:
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Opción de un Registro
Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
Opción Validación Masiva
Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
Cómo Realizar una Validación Masiva
Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica. Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo debe estructurarse el archivo .TXT:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
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En este archivo, cada línea representa un RFC a validar. Las columnas están separadas por el carácter "|". A continuación, se describe el significado de cada columna:
- Primera columna.
- Segunda columna.
- Tercera columna.
- Cuarta columna.
Posibles resultados:
- RFC válido y susceptible de recibir facturas.
- RFC incorrecto.
- Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
- El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
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Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada.
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