Es el profesional que se encarga de registrar y controlar los movimientos económicos de una empresa. El objetivo principal de su trabajo es reflejar, con claridad y precisión, cómo entra y sale el dinero. La administración económica de una empresa abarca varias tareas.
Tareas Fundamentales del Profesional Contable
Registro y Documentación de Operaciones
Así, una de las tareas de la contabilidad empresarial ineludibles consiste en apuntar todas las operaciones que se efectúan de manera ordenada. Anota todos los movimientos económicos: desde el pago a un proveedor hasta el cobro de un cliente.
Para llevar un registro adecuado, se utilizan libros contables esenciales:
- Libro Diario. En él han de registrarse todas las operaciones relacionadas con la actividad empresarial día a día en forma de asientos contables.
- Libro de Inventarios y Cuentas anuales. En él debe figurar el balance inicial de la empresa al inicio del año. Por lo menos de trimestralmente deberán incluirse los balances de comprobación «con sumas y saldos».
Gestión de la Liquidez y Solvencia
Una de estas tareas de la contabilidad básicas es el control permanente del nivel de liquidez de un negocio, así como su solvencia. Asimismo, evaluar la solvencia de una empresa es de vital importancia para tomar decisiones estratégicas, fijar objetivos empresariales y mejorar los resultados de un negocio.
Control y Conciliación Bancaria
Precisamente, una de las tareas de la contabilidad más sensibles es la gestión de las cuentas bancarias, puesto que ellas albergan el dinero líquido del que dispone un negocio. A ello debemos sumar la conciliación bancaria, es decir, la comparación que deben realizar los responsables de la contabilidad entre la información de los libros contables y los movimientos de las cuentas bancarias. Comparan los registros de la empresa con los extractos del banco para asegurarse de que todo coincide.
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Gestión de Cobros y Pagos
Los responsables de la contabilidad deben encargarse de crear las remesas de cobros y asegurarse de que se cobran todos los productos comercializados o los servicios prestados a los clientes. Asimismo, también es crítico pagar a los proveedores en tiempo y forma las facturas que se reciben.
Fiscalidad y Tributación
Calcula y presenta los impuestos que debe pagar la empresa. Se encarga de todo lo relacionado con los impuestos. Debe conocer bien la normativa fiscal vigente y estar atento a cualquier cambio legal.
Cálculo y Gestión de Nóminas
Calcula los sueldos según lo pactado con el personal. La normativa laboral en vigor establece una serie de obligaciones en lo relativo al pago de las nóminas.
Análisis y Optimización de Procesos
Analiza si los procesos se están cumpliendo correctamente. Puede revisar si se están archivando bien las facturas o si hay pagos que no se corresponden con ningún contrato. Ayuda a planificar los gastos de cada departamento. Si se detecta un desvío, lo comunica para ajustar los gastos a tiempo. Analiza cuánto cuesta producir un bien o prestar un servicio. Además, prepara informes para identificar áreas donde se puede ahorrar y mejorar la eficiencia.
Conceptos Contables Clave
Para comprender mejor la contabilidad, es fundamental conocer algunos conceptos básicos:
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| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Operaciones Económicas | Ventas, compras o gastos efectuados con sus conceptos e importes. |
| Activo | Los recursos que posee la empresa. |
| Pasivo | Las deudas del negocio. |
| Stock | Materias primas, mercancías adquiridas de terceros y productos terminados o en proceso de fabricación. |
Perfiles y Especializaciones
Existen varios perfiles en este sector y cada uno de ellos se especializa en un ámbito en concreto. Lleva el control general de las cuentas.
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