Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT con un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada, tales como la integridad, el no repudio y la autenticidad.
Gestión de certificados en el sistema
Al ingresar a la opción correspondiente, el sistema despliega la pantalla de Certificado(s) de Sello Digital, donde se muestra la información de los certificados con que cuenta la empresa, tal como el Propietario, la Serie y el período de validez del mismo. Para más información sobre el proceso de obtención de certificados de sello digital, consulta la página web del Servicio de Administración Tributaria.
Es importante considerar la modalidad de configuración seleccionada:
- Un certificado por empresa: Todos los CFDI serán firmados con el mismo certificado sin importar en qué sucursal sean emitidos.
- Por sucursal: Permite gestionar certificados de manera independiente según la ubicación operativa.
Pasos para reemplazar el Certificado de Sello Digital
Para realizar la actualización de tus archivos, sigue este procedimiento detallado:
- Selecciona la Sucursal a la que deseas reemplazar el Certificado de Sello Digital y haz clic en el enlace Reemplazar Certificado.
- Haz clic en el botón Seleccionar archivo del campo Clave Privada (.key) y selecciona el archivo correspondiente en tu equipo.
- Haz clic en el botón Abrir. El sistema regresará a la pantalla anterior y mostrará el nombre del archivo seleccionado.
- Haz clic en el botón Seleccionar archivo del campo Certificado (.cer) y selecciona el archivo público.
- Haz clic en el botón Abrir. El sistema regresará a la pantalla anterior y mostrará el nombre del archivo seleccionado.
- Anota en el campo Contraseña la clave correspondiente al certificado.
- Haz clic en el botón Guardar. El sistema regresará a la pantalla Certificado(s) de Sello Digital con la información actualizada.
Eliminación de certificados
Si necesitas gestionar cambios estructurales, puedes eliminar certificados obsoletos siguiendo estos pasos:
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- Selecciona la Sucursal a la que deseas eliminar el Certificado de Sello Digital y haz clic en el enlace Eliminar.
- El sistema mostrará un mensaje de confirmación; haz clic en el botón Aceptar.
- El sistema regresará a la pantalla Certificado(s) de Sello Digital con una liga para Reemplazar Certificado de acuerdo al modo de operación con el que estás trabajando.
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