La Constancia DC-3, conocida oficialmente como Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, es el formato oficial establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para acreditar que un trabajador del centro de trabajo recibió y aprobó una capacitación específica. Es importante aclarar que el DC3 no es realmente un certificado, ya que la STPS no certifica los programas o cursos de capacitación; es un documento formal que acredita a una persona en el cumplimiento de capacitación y adquisición de nuevas habilidades para ejercerlas en una ocupación laboral dentro de las empresas.
La obligación de capacitación al personal proviene de los artículos 153-A al 153-X de la Ley Federal del Trabajo, que establecen que todo trabajador tiene derecho a recibir formación que mejore sus aptitudes para el puesto y que el patrón tiene el deber de proporcionarla. Por cada curso obligatorio y por cada trabajador, se debe generar una constancia.
Elementos y validez de la Constancia DC-3
La DC-3 contiene datos del trabajador, del centro de trabajo, del agente capacitador, del curso impartido (denominación, duración, fechas), y la firma del responsable del agente capacitador. El proceso de obtención consta de varias etapas:
- Realizar una capacitación en la temática específica requerida.
- Evaluar al participante para comprobar que ha comprendido los conceptos y procedimientos.
- Emitir la constancia por el Agente Capacitador Externo (ACE) registrado o por la propia empresa.
Si la autoridad laboral solicita el expediente de capacitación, las DC-3 firmadas por un ACE registrado tienen el peso documental que la STPS exige. Solo los ACE que realizan el proceso de registro mediante el DC5, y logran ser autorizados por la STPS, pueden emitir DC3.
Registro de Agentes Capacitadores Externos (ACE)
Los Agentes Capacitadores Externos son las instituciones, escuelas u organismos especializados de capacitación que brindan servicios a las empresas, así como los instructores independientes. Para registrarse como ACE, se debe utilizar el formato DC-5. Este formato es la puerta de entrada al registro ante la STPS y permite a personas físicas o morales ofrecer servicios de capacitación laboral con validez oficial.
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Requisitos para el registro mediante el formato DC-5:
- Formato DC-5 debidamente llenado.
- Identificación oficial con fotografía.
- Acta constitutiva (en caso de personas morales).
- Constancia de situación fiscal.
- Documentación que acredite la escolaridad y el conocimiento del curso a registrar.
- En caso de instructores empíricos, acreditar haber impartido al menos 5 cursos.
- Carta de laicidad manifestando no estar ligado a credos religiosos.
Relación de formatos STPS
El marco regulatorio de la capacitación en México se compone de varios formatos definidos por la STPS:
| Formato | Descripción |
|---|---|
| DC-1 | Informe sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación. |
| DC-2 | Elaboración del plan y programas de capacitación y adiestramiento. |
| DC-3 | Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales. |
| DC-4 | Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales. |
| DC-5 | Solicitud de registro de agente capacitador externo. |
Estos formatos están relacionados, ya que desde la planificación hasta la emisión de constancias, facilitan la organización y registro de la capacitación necesaria para el cumplimiento de las normativas de seguridad y prevención de accidentes en los centros de trabajo.
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