Simplifica la gestión fiscal con nuestro ERP contable. Evidence es un sistema de función completa, integral y operativa para negocios. Contiene todas las reglas fiscales, evitando procesos innecesarios y los errores más comunes dentro de las empresas (errores humanos). Evidence es un sistema que contiene toda la operación fiscal, para evitar procesos innecesarios y errores humanos.
Acceso y Detalle de la Información de Facturación
Desde el módulo de gestión de ventas podrá llevar a cabo el proceso de facturación ofreciéndole una interfaz amigable que mejorará su experiencia dentro del sistema. Consulte en cualquier momento y lugar con el sistema de Evidence ERP. Obtenga información a detalle de sus comprobantes emitidos, filtrándolos por fecha o por periodos. Su empresa tendrá acceso a toda la información adicional que sus clientes requieran, facilitando así el envío de información, gracias a que todo se encontrará en un mismo lugar.
Genere facturas globales para ligar las ventas realizadas a un cliente con un solo comprobante fiscal. El módulo de Gestión de Ventas automatiza completamente el proceso de ventas dentro de las empresas, generando cotizaciones en segundos y brindando la capacidad de enviarlas por correo electrónico sin tener que salir del sistema.
Facturación Electrónica y Addendas
En la actualidad las addendas son muy usadas al momento de generar una factura, ya que se pueden agregar en una factura electrónica o CFDI. Este Proceso es muy importante en las áreas de: transporte terrestre, ferroviaria, marítima y aérea.
Cumplimiento Fiscal y Actualizaciones Constantes
Si la autoridad hace algún requerimiento o cambia alguna regulación o ley, el sistema se actualiza sin necesidad de ninguna descarga ni costo adicional. Evidence es un sistema que trabaja todos los días para mantenerse actualizado en las reglas fiscales y las mejores prácticas operativas y administrativas, además de que en algunos casos tiene opciones que no requieren programación o actualización, se actualizan sin código para todo tipo de negocio. Evidence en su versión más básica está integrado con el Banco de México, el diario oficial de la federación y el SAT. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado con las normativas vigentes del SAT. Con Evidence tiene la opción de operar bajo cualquier régimen.
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Funcionalidad Integral del Sistema
El ERP (Enterprise Resource Planning) - Planificación de Recursos Empresariales es un sistema integral que nos permite automatizar, eficientar y potencializar los procesos de las empresas de diversas áreas dentro de nuestro negocio. Los sistemas ERP “modernos” son modulares y escalables, esto quiere decir que tienen distintos módulos y son adaptables para cualquier tipo de empresa. Sistematizan los recursos humanos y económicos de la empresa.
En Evidence todo está interconectado como uno con sus más de 30 módulos, entre ellos operativos, administrativos, de contabilidad y fiscales. El módulo de Nómina muestra y calcula de manera muy automatizada todos los datos que la empresa necesita para definir los pagos correspondientes de sus trabajadores. Todos los necesarios para cumplir con las normas y procesos contables. Es una plataforma omnicanal que le permite gestionar y operar todos sus canales físicos y digitales (Puntos de venta, producción, facturación, contabilidad, nómina, recursos humanos, etc.) Así como las interfaces de clientes y/o proveedores.
Reportes y Toma de Decisiones Estratégicas
El sistema ofrece una gran variedad de reportes en todos los módulos, desde los solicitados por el SAT y el IMSS hasta reportes con BI que le permitirán realizar un diagnóstico real del estado de una empresa y así realizar tomas de decisiones y planeaciones estratégicas de manera oportuna.
Optimización Operativa y Usabilidad
Es un sistema intuitivo que ayuda a enterar a toda la organización del estatus de las diferentes operaciones como: ventas, compras, requisiciones, envíos, mantenimientos, órdenes de producción, contratos, salidas de almacén, remisiones todas ellas con la opción de autorización y envío de documentos por correo electrónico, de esta manera se evitan errores de captura y pérdidas de información, manteniendo todo el proceso de autorización dentro del sistema. Aumenta el rendimiento de sus trabajadores, coordinando el trabajo interno de la empresa, ahorrando tiempo y esfuerzo a todos los usuarios, optimización del personal así como eliminar recapturas y de tareas innecesarias y muchas más. Nuestro sistema es realmente intuitivo y amigable.
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