Los usos del CFDI son claves que describen el propósito de la factura electrónica. El receptor de la factura debe indicar el uso que le dará al CFDI al momento de recibirla, ya que esto determina la clave que se asignará.
Configuración y Asignación del Uso de CFDI
Modificación del Uso de CFDI al Facturar
Las consideraciones indican que el uso de CFDI se puede modificar al facturar en las siguientes opciones:
- Facturación Manual.
- Facturación de venta anticipada.
Configuración por Defecto en Clientes de Facturación
En clientes de facturación, en la solapa de otros datos, se configura un valor por defecto. Por regla fiscal, el Uso CFDI se asigna dependiendo del régimen fiscal del cliente.
Lo más común es asignar G03 - GASTOS EN GENERAL o S01 - SIN EFECTOS FISCALES. Estas opciones se encuentran en la sección de CLIENTES DE FACTURACION - OTROS DATOS.
Proceso de Asignación del Uso de CFDI
Al entrar a la opción de facturación Manual o Facturación de venta anticipada, el uso CFDI asigna por defecto el valor G01 - Adquisición de mercancías. Al elegir un cliente de facturación, el Uso CFDI toma el valor configurado en el alta del cliente de facturación.
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IMPORTANTE: Cambiar el valor puede ocasionar errores de validación en el archivo XML.
Catálogo del SAT: Usos de CFDI versión 4.0
El Catálogo del SAT Uso CFDI ver 4.0 detalla las claves y descripciones para el uso de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. A continuación, se presenta un listado de los usos y sus propósitos:
| Clave | Uso de CFDI | Descripción / Notas |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | |
| G03 | Gastos en general | |
| I01 | Construcciones | Se usa al contratar los servicios de alguien para realizar una construcción, por ejemplo, la ampliación de una oficina o casa. |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | |
| I03 | Equipo de transporte | |
| I04 | Equipo de computo y accesorios | |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Las facturas en este apartado incluyen los planes de telefonía e internet. |
| I07 | Comunicaciones satelitales | |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | |
| Las siguientes claves son para la deducción de gastos personales ante el SAT y solo pueden ser utilizados por personas físicas. | ||
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | |
| D03 | Gastos funerales | |
| D04 | Donativos | |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) | Para aquellos contribuyentes que se encuentran pagando un crédito hipotecario, el SAT cuenta con este beneficio. |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones | |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | |
| P01 | Por definir | |
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