Muchas veces hemos tenido la necesidad de realizar cálculos o proyecciones de amortización sobre nuestros listados de activos o inmovilizados. En ocasiones estos análisis nos lo proporcionan nuestros sistemas de gestión, pero para los casos en los que no es así, aprenderemos hoy a realizar amortizaciones con funciones de Excel, en concreto emplearemos la función AMORTIZ.LIN.
AMORTIZ.LIN es una función financiera de Excel que devuelve la amortización de cada período contable. Se usa para calcular la devaluación de un activo para cada período contable usando el método de depreciación lineal. Esta función también se proporciona para el sistema contable francés.
Argumentos de la función AMORTIZ.LIN
Es importante tener instalados los complementos 'Herramientas para análisis' para poder usar esta función. La sintaxis es: =AMORTIZ.LIN(costo; fecha_compra; primer_período; costo_residual; período; tasa; base). Repasaremos, en primer lugar, los distintos argumentos de esta función tan especial:
- Costo: Es el coste de adquisición o valor de compra del bien.
- Fecha_compra: Es la fecha de compra del bien o en algún caso la de inicio de amortización.
- Primer_período: Es la fecha del final del primer período de amortización o contable.
- Costo_residual: Es el valor residual del bien al final del período de la amortización.
- Período: Es el período de estudio.
- Tasa: Es la tasa de amortización (cuidado con la relación de la tasa con los períodos de estudio).
- Base: Es la base anual-temporal utilizada (0, 4 u omitido base de 360 días; 1 base real; y 3 base de 365 días).
Aplicación práctica en la proyección contable
Para realizar la proyección, podemos aprovechar esta función financiera de amortización. El valor residual es el importe que la empresa espera obtener al vender el bien cuando finalice su vida útil. Ya que en nuestro caso ningún inmovilizado tiene determinado Valor Residual, asignamos un valor fijo igual a cero.
Para calcular cuál es el período a analizar, conociendo la fecha inicial y la de estudio, mediante la función SIFECHA($F3;FIN.MES(J$1;0);"m") obtenemos un número ordinal de la fecha actual de estudio respecto de la fecha de inicio de amortización; es decir, cuántos meses han pasado desde la fecha inicial de amortización hasta las fechas proyectadas.
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Consideraciones importantes
El argumento tasa corresponderá al coeficiente de amortización del inmovilizado; prestaremos especial atención en este punto, ya que es normal que nos den coeficientes de amortización anuales y, por ejemplo, necesitamos el coeficiente mensual. Al trabajar en Excel, podemos bloquear las celdas (con $ delante y atrás de la letra de la celda) para que, al arrastrar la fórmula para un lado, no varíe la celda seleccionada.
| Argumento | Descripción |
|---|---|
| Costo | Obligatorio. Valor de adquisición. |
| Fecha_compra | Obligatorio. Fecha de inicio de amortización. |
| Primer_período | Obligatorio. Fin del primer periodo contable. |
| Costo_residual | Obligatorio. Valor al finalizar la vida útil. |
| Período | Obligatorio. Periodo específico a calcular. |
| Tasa | Obligatorio. Coeficiente de amortización. |
| Base | Opcional. Base anual-temporal (360, real o 365 días). |
Finalmente, si queremos hallar la amortización lineal sin utilizar la fórmula, nos queda multiplicar el valor de amortización diaria, que es una constante, y los días de amortización de cada período. Vemos que la fórmula es más compleja debido a que toma en consideración los diferentes valores de base anual usada, ya que los días del año varían según este dato, además se consideran los años bisiestos.
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