Hoy en día cualquier trámite, hasta el de hacer facturas, puede realizarse desde nuestro dispositivo móvil sin importar cuándo ni dónde estemos. Sí, es posible llevar una empresa desde el móvil gracias a las diversas aplicaciones móviles disponibles en el mercado. La gran ventaja de estas herramientas es la agilidad y flexibilidad para gestionar un negocio, permitiendo a los trabajadores autónomos generar facturas rápidamente y enviarlas por correo electrónico o mensaje de texto al instante, además de mantener los datos de facturación, vencimientos, cobros o pagos actualizados en tiempo real.
Principales aplicaciones de facturación
- Holded: Es una aplicación que permite automatizar todos los aspectos de la facturación de una empresa o autónomo. Es un software de gestión empresarial en la nube que cuenta con versión móvil y permite crear e importar facturas de una forma rápida con tan solo rellenar algunos campos automáticamente.
- Facturas Fácil: Es una aplicación de facturación en línea especialmente diseñada para trabajadores autónomos y pequeñas empresas. Esta app permite crear facturas personalizadas desde cero para después convertirlas en formato PDF, firmarlas digitalmente y enviarlas por correo electrónico a los clientes.
- Invoice2go: Es una app nativa para aquellos usuarios que priorizan el uso del móvil en la gestión de su negocio. Esta app permite a los usuarios crear y enviar facturas personalizadas desde cualquier dispositivo además de gestionar gastos, hacer el seguimiento de pagos y la creación de presupuestos.
- ContaSimple: Es una herramienta de facturación para startups y autónomos que ofrece a sus clientes 3 tipos de planes, incluyendo un plan básico gratuito para quienes no generan muchas facturas mensuales.
- Billin: Ofrece su versión de desktop junto con su versión móvil. Es una aplicación gratuita de facturación orientada a los pequeños negocios, fácil de usar y que permite la sincronización y conciliación bancaria.
Comparativa de opciones para la gestión de facturas
Para elegir la herramienta adecuada, es útil considerar las capacidades de cada plataforma según el volumen de facturación y las necesidades específicas de cada negocio.
| Aplicación | Enfoque principal |
|---|---|
| Holded | Gestión empresarial integral y automatización |
| Facturas Fácil | Creación rápida de PDFs y envío digital |
| Invoice2go | Gestión móvil de gastos y presupuestos |
| Billin | Sincronización bancaria para pequeños negocios |
Verificación de facturas mediante códigos QR
Tal como hace casi 20 años la facturación electrónica aligeró mucho la carga contable para los contribuyentes al sustituir la expedición de facturas físicas, al día de hoy los trámites y el cobro a los clientes son más ágiles gracias a la facturación con QR. Comúnmente, estos códigos de respuesta rápida sirven para hacer y confirmar reservaciones, abrir páginas web o ver información específica.
Para poder hacer una factura instantánea, el pago se debe realizar con tarjeta de crédito o débito. Cuando el emisor elabora la factura y ésta se envía de forma automatizada, se genera el código QR. ¿Cómo revisar la factura con código QR? Con esta herramienta, además de comprobar la validez de tus comprobantes, podrás acceder a distintos servicios fiscales y contables, consultar datos del emisor y del receptor y también vas a validar la emisión correcta de CFDI 4.0.
Antes de solicitar facturas, asegúrate de tener al día todos tus datos y asuntos fiscales. Si necesitas una plataforma ágil de facturación, Facturama es una excelente opción para empoderar la operación de tu empresa y emitir las facturas que necesites al instante.
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