El inicio de un nuevo proyecto de negocio es una etapa de gran entusiasmo. Encontrar el espacio ideal para materializar esa visión suele ser el primer gran hito para un emprendedor. Sin embargo, en el ecosistema de los negocios, la emoción no debe nublar la estrategia legal. Empezar un negocio supone un esfuerzo y hay que enfrentar ciertos riesgos, pero los beneficios que puede darte una buena inversión cuando se obtiene la prosperidad del nuevo negocio son gratificantes.
Consideraciones legales y de seguridad para locales comerciales
El error más común de un emprendedor principiante es asumir que un local puede albergar cualquier tipo de negocio. Antes de firmar, se debe exigir al arrendador una copia de la Constancia de Uso de Suelo Permisible. Si pretendes abrir un restaurante con venta de bebidas alcohólicas, una tintorería o una clínica estética, y el uso de suelo del inmueble es estrictamente para «oficinas» o «comercio vecinal de bajo impacto», no podrás tramitar tu licencia de funcionamiento.
A diferencia de la renta de una casa habitación (regulada por el derecho civil), el arrendamiento de un local con fines de especulación comercial se rige por el Código de Comercio y la legislación mercantil. Además, los recientes endurecimientos en las revisiones de las autoridades exigen que los locales cumplan con estrictos criterios de seguridad. Es recomendable auditar si el complejo o el local cuenta con dictámenes vigentes de Seguridad Estructural y de Instalaciones Eléctricas (NOM-001-SEDE).
También es recomendable solicitar una copia simple de la escritura y un certificado de libertad de gravamen del Registro Público de la Propiedad. Si el inmueble está en un litigio familiar, un embargo o el dueño real no es quien firma, tu contrato podría quedar sin efectos, perdiendo las inversiones hechas en remodelación.
Ventajas del arrendamiento para emprendedores
- Flexibilidad de ubicación: Podrás cambiar la ubicación de tu negocio, buscando nuevos mercados, cada vez que sea necesario.
- Menor costo de inversión inicial: Si tu negocio acaba de comenzar, rentar un local comercial puede ser la mejor opción al momento de planear un presupuesto inicial.
- Menor nivel de responsabilidades: Frecuentemente, en los contratos de arrendamiento se establece que las remodelaciones o reparaciones y la seguridad de las instalaciones están a cargo del dueño del edificio o del local.
- Amplia oferta: Existe una gran cantidad de locales comerciales en zonas muy transitadas y populares donde vale la pena abrir un negocio.
El contrato de arrendamiento: elementos clave
La solución para que ambas partes salgan beneficiadas se encuentra en el contrato de arrendamiento. Los derechos y obligaciones se especifican y formalizan en este documento. Para asegurar una operación exitosa, el contrato debe incluir:
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- Datos personales: Tanto del arrendador como del arrendatario y, en algunos casos, del fiador.
- Información de la propiedad: Descripción del espacio físico, valor comercial y dirección correcta.
- Monto de depósito: Garantía que el arrendatario entrega al arrendador para asegurar que mantendrá el inmueble en buenas condiciones.
- Uso del espacio: Especificar claramente si es habitacional o comercial.
- Duración y renovación: Optar por rentas a largo plazo, con contratos mayores a dos años, para mantener el precio inicial por más tiempo.
Obligaciones fiscales y cumplimiento
Actualmente, un gran número de personas físicas reciben ingresos por arrendamiento de bienes inmuebles y se enfrentan a dificultades al cumplir con sus obligaciones tributarias. Las personas que inician un negocio en un local arrendado deben considerar que el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes inmuebles es un acto gravado por la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) y está sujeto a las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
Es vital llevar un control contable riguroso, realizar la inscripción en el RFC, expedir comprobantes fiscales (CFDI) y presentar las declaraciones de pagos provisionales en las fechas correspondientes para evitar sanciones o costos adicionales.
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