Con la creciente complejidad que implica administrar un negocio, las empresas requieren de asesoría especializada para garantizar su rentabilidad y aumentar su productividad. Consecuentemente, las funciones de un asesor contable experimentado son esenciales para la supervivencia en un mercado volátil y cada vez más competitivo como el actual. Numerosas compañías buscan mejorar sus procesos, cumplir con sus obligaciones comerciales y tributarias y lograr una salud financiera robusta, sin la necesidad de incrementar su plantilla de empleados. Por ende, el sector de la asesoría empresarial ofrece extraordinarias oportunidades de desarrollo.
¿Qué es la Asesoría Contable?
La asesoría contable es fundamental para la correcta gestión de cualquier empresa. Su objetivo principal es ofrecer un manejo adecuado de los registros de las finanzas y garantizar la conformidad con las obligaciones fiscales. Un buen servicio de asesoría contable y financiera permite optimizar medios financieros, facilitar la toma de decisiones y minimizar riesgos legales. Además, se adapta a las necesidades específicas de cada persona física, negocio y empresa.
Principales Funciones de un Asesor Contable
Un asesor contable con amplios conocimientos financieros, técnicos y regulatorios puede orientar a una gran cantidad de clientes sobre una extensa gama de aspectos económicos y desempeñan las siguientes funciones desglosadas por rubro:
Consultoría Administrativa
En este ámbito, los asesores contables ayudan a los propietarios y directores de empresa a acelerar su crecimiento mediante recomendar modificaciones a sus modelos empresariales y transformar las normas y riesgos para enfrentar competidores agresivos. Además, se encargan de identificar y resolver los desafíos que obstaculizan el progreso de la organización, colaborando mano a mano para crear un mejor futuro y obtener los resultados esperados.
Experiencia del Cliente
En mercados despiadados en los que la lealtad es difícil de conseguir y fácil de perder si las empresas no entregan al cliente lo que quiere o necesita y cómo y dónde lo prefiere, las funciones de un asesor contable conocedor son vitales. En esta esfera, los asesores contables ofrecen una enorme cantidad de servicios para lograr un crecimiento sostenible mediante un enfoque centrado en:
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- Ofrecer experiencias onmicanal y con valor agregado a los clientes.
- Brindar oportunidades de interacción a través de múltiples canales.
- Proteger los datos de los clientes mediante iniciativas y estrategias comprobadas.
- Gestionar de mejor manera el ciclo de vida de los productos.
- Comunicarse con los consumidores en sus términos.
Optimización de Operaciones de Apoyo
Para muchas empresas es todo un reto satisfacer las expectativas de un mundo conectado, especialmente a partir del brote de la pandemia de COVID-19 que precipitó la digitalización. Los asesores contables eficientes ayudan a que estos departamentos sean más dinámicos y que perfeccionen el uso de sus recursos económicos para ofrecer la mejor experiencia a lo largo de la trayectoria del cliente de extremo a extremo. Esto puede incluir ofrecer análisis financieros, recomendar cambios a la estructura empresarial, automatizar las actividades rutinarias, simplificar los procesos e implementar mediciones e indicadores de desempeño apropiados.
Clasificación de Activos y Pasivos
Los asesores contables se encargan de elaborar balances financieros que puntualice el estado económico de la empresa y que identifiquen claramente los activos y pasivos de la empresa, no solo para gestionarlos adecuadamente, sino también para cumplir con sus obligaciones y tomar decisiones sobre asignación de capital.
Ingresos Devengados
El término “ingresos devengados” se refiere a los montos que ya se ganaron, pero que todavía no se reciben durante el periodo contable en curso. Los asesores contables ayudan a las empresas a administrar estos ingresos apropiadamente para mantener la liquidez en los niveles idóneos para comprar materias primas, pagar la nómina y cubrir los gastos corrientes de la organización.
Valor Económico Añadido
Este es un concepto nuevo que las empresas y los asesores contables utilizan para medir el rendimiento financiero de la empresa. En general, el valor añadido se considera a los beneficios adicionales o incrementales que se generan por las iniciativas empresariales y es una herramienta ampliamente reconocida por ofrecer las mediciones relativas a la eficiencia operativa de una organización.
Riesgos Financieros
Los asesores contables ayudan a las empresas a mantenerse alertas acerca de los riesgos financieros que, probablemente, nunca han sido más agudos, que presentan los proveedores cuyo negocio se ve obligado a cerrar debido a la incertidumbre de los mercados y que pueden poner en riesgo las operaciones productivas de las empresas.
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Seguridad Digital
Los asesores contables se encargan de detectar si las políticas de seguridad son lo suficientemente robustas para evitar que los datos sean robados o manipulados maliciosamente. Igualmente, la frecuencia de los ataques por malware ha aumentado enormemente en los últimos años, estas agresiones pueden bloquear el acceso a la información empresarial vital hasta que se pague un rescate costosísimo que no solo afecta las finanzas de la empresa, sino también su reputación.
Prevención de Fraudes
Los asesores contables se responsabilizan por orientar a sus clientes con respecto a cómo evitar los fraudes financieros. Adicionalmente, proveen servicios de contabilidad forense para investigar la causa raíz de los fraudes y ayudar a la empresa y a las autoridades competentes a identificar a los culpables.
Disputas Financieras
Los conflictos son parte inherente de hacer negocios, la actual globalización conlleva disputas en diversas jurisdicciones con regulaciones complejas que implican altos costos e incertidumbre comercial. Los asesores contables recaban los datos críticos para evaluar las fortalezas y deficiencias de la organización y desarrollan un plan para afrontar estas querellas eficientemente.
Servicios Contractuales
Los asesores contables ofrecen orientación con respecto a las licencias y términos contractuales con contratistas y proveedores externos. Del mismo modo, establecen un marco referencial para optimizar la rentabilidad de las inversiones de sus clientes.
Soborno y Corrupción
Muchos asesores contables ofrecen servicios exhaustivos para ayudar a prevenir, detectar y responder a intentos de soborno e instancias de corrupción orientados a cumplir proactivamente con las directrices en la materia, incluidas las investigaciones pertinentes y la implementación de medidas preventivas y correctivas destinadas a paliar los daños que estas ilegalidades puedan causarle a la corporación.
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Estrategias Contables
Para las empresas es vital tener una estrategia racional y personalizada para gestionar sus actividades contables para aprovechar las oportunidades de expansión y aumentar sus capacidades financieras. Los asesores contables colaboran con las empresas para beneficiarse de los cambios, rediseñar sus portafolios de negocios y alinear sus modelos financieros para lograr la excelencia operativa para destacar en los mercados eternamente en evolución.
Gobernanza
Las empresas que enfrentan desafíos económicos requieren de las funciones de un asesor contable para garantizar su resiliencia y lograr el equilibrio ideal entre la gobernanza, los riesgos inherentes y su rendimiento empresarial, las cuales incluyen un modelo holístico que ofrece valor a sus clientes y, a la vez, permite satisfacer las exigencias regulatorias cada vez más estrictas.
Tipos de Asesoría Contable
Los servicios de consultoría contable y fiscal tienen diversas modalidades que se adaptan a las necesidades de cada negocio.
- Asesoría en contabilidad general: Es un servicio integral que cubre todos los aspectos del registro de cuentas de una empresa.
- Asesoría fiscal: Se centra en la planificación y obediencia de las responsabilidades fiscales de una firma o de grandes empresas.
- Asesoría contable para PYMES: Ofrece soluciones accesibles y prácticas, reconociendo las limitaciones que estas organizaciones pueden enfrentar en términos de activos.
- Asesoría en auditoría interna: Se encarga de evaluar y mejorar los procedimientos de supervisión interna de la compañía.
Ventajas de la Asesoría Contable
El contar con los servicios de contabilidad adecuados, proporciona a las empresas múltiples ventajas que impactan directamente en su rendimiento y crecimiento.
- Proporciona datos confiables y precisos para la toma de decisiones estratégicas.
- Permite identificar tendencias y patrones que pueden influir en las decisiones de inversión y gasto.
- Mejora la eficiencia operativa.
- Asegura el cumplimiento de la normativa fiscal.
- Mejora la imagen de la empresa ante clientes, proveedores e inversionistas.
Digitalización de la Asesoría Contable
La digitalización ha transformado la manera en que las empresas gestionan su contabilidad, haciéndola más eficiente y accesible. El avance tecnológico ha dado lugar a una amplia gama de software de gestión de contabilidad que ofrece diversas capacidades dentro de una estrategia digital. Esta tecnología permite la optimización de procesos contables, automatizando tareas que antes requerían una atención exhaustiva, facilitando la gestión contable de las empresas.
La digitalización de la consejería contable implica la transformación de los procedimientos mediante herramientas tecnológicas. Esto incluye la digitalización de documentos, el uso de sistemas en la nube y la implementación de software especializado.
Facturama: Soluciones de Facturación Electrónica y Servicios Contables
En Facturama, somos una empresa líder en soluciones de facturación electrónica. Nuestra oferta de servicios contables abarca diversas áreas clave de la gestión financiera empresarial, proporcionando herramientas y asesoramiento especializado para optimizar la salud financiera de las empresas.
- Facturación Electrónica: Facturama facilita la emisión de facturas electrónicas de manera rápida, sencilla y conforme a la normativa fiscal mexicana.
- Timbrado de CFDI: Facturama ofrece el servicio de timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, garantizando la autenticidad y validez legal de las facturas electrónicas emitidas por las empresas.
- Administración de Cuentas por Cobrar y Pagar: La plataforma de Facturama brinda herramientas para gestionar eficientemente las cuentas por cobrar y pagar de las empresas.
- Asesoría Fiscal: Facturama ofrece asesoramiento especializado en materia fiscal, ayudando a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera adecuada y a optimizar su carga impositiva.
- Consultoría Financiera: Facturama ofrece consultoría financiera para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Servicios de Asesoría y Orientación
Incluye consejos e indicaciones de procedimientos, aplicación de leyes, dudas especificas, fundamentación legal, trámites y medidas de planeación personalizadas a cada persona, empresa o caso específico.
Asesoría Fiscal
La asesoría fiscal es un servicio profesional que gestiona el cumplimiento efectivo de las obligaciones tributarias ante diversas entidades como el SAT, IMSS, INFONAVIT, Finanzas o Tesorería de los Estados y Administraciones Municipales.
Incluye la revisión y procesamiento de la información a la luz de las disposiciones fiscales vigentes, la determinación de impuestos provisionales tanto de estatales como federales (ISR, IVA, IEPS, etc), llenado de formatos y cualquier otra carga tributaria que corresponda. Incluye el acompañamiento en situaciones concretas, por ejemplo, los avisos que deben de realizarse ante el RFC, y acompañamiento a las oficinas de la autoridad para realizar trámites directos.
Trámites ante las autoridades:
- Inscripción en el RFC
- Cambios de domicilio fiscal
- Actualización de información del contribuyente
- Aclaración de Requerimientos
- Aclaración de Créditos Fiscales
- Devoluciones y Compensaciones
- Declaraciones Informativas
- Informes y declaraciones para la ley de lavado de dinero
- Determinación de impuestos y elaboración declaraciones Fiscales
- Presentar declaraciones provisionales, informativas y anuales:
- Declaraciones mensuales de ISR, IVA, IEPS y retenciones.
- Declaraciones informativas como la Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), Informativa de Clientes y Proveedores (DIMM), Informativa Múltiple de sueldos y salarios, IVA, retenciones, informativa del art 86 etc.
- Declaración Anual según la actividad económica que desarrolle el cliente.
Asesoría Laboral
La Asesoría Laboral comprende el proporcionar a la empresa y sus trabajadores los conocimientos y herramientas necesarias para el correcto cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y Normas Oficiales Mexicanas laborales.
La Asesoría busca ser también un apoyo en la realización de trámites y elaboración de:
- Contratos
- Análisis de puestos
- Manual de seguridad e higiene
- Manuales de implementación de normas oficiales mexicanas
- Diagnostico para el cumplimiento de Normas oficiales mexicanas
- Acompañamiento e implementación de Nom ¨s
- Prevención de demandas laborales
- Preparación para revisiones laborales (de STPS)
- Estructuración e implementación de programas de capacitación laboral
- Implementación de cumplimiento de las disposiciones nueva normatividad
También comprende orientación para la correcta elaboración de los CFDI de nóminas, apoyando a la determinación del valor de salarios, prestaciones, calculando los impuestos y contribuciones de seguridad social que correspondan a los trabajadores y a la propia empresa.
Asesoría de Seguridad Social
Respecto a Seguro Social, INFONAVIT y FONACOT, proporcionamos el soporte para la correcta aplicación de leyes relacionadas, orientamos a la mejor integración del salario base de cotización del IMSS e INFONAVIT, al cumplimiento de disposiciones particulares según el tipo de giro de cada negocio a través de herramientas como SUA, SIPARE, IDSE, SIROC, ICSOE, SISUB.
Ofrecemos la asesoría y la planeación en estas áreas a través de nuestros servicios como:
- Inscripciones patronales y movimientos relacionados con su situación fiscal ante el IMSS
- Realización de movimientos de afiliación de personal: altas, bajas y modificaciones
- Registro de obra y manejo de SIROC
- Auditoría sobre el cumplimiento de las obligaciones obrero/patronales ante el IMSS e INFONAVIT.
- Asesoría en materia de IMSS e INFONAVIT.
- Trámites ante el IMSS e INFONAVIT, tales como devoluciones de pagos improcedentes, confirmación de criterios, atención a requerimientos emitidos
- Cumplimientos de obligaciones de subcontratación y outsourcing
- Atención de revisiones y auditorias
Asesoría Administrativa
Este servicio proporciona a las empresas herramientas que sirven de apoyo para que cada miembro de la organización conozca su lugar y actividades, y conozcan hacia dónde dirigir sus acciones en forma ordenada.
La asesoría administrativa apoya en ejecución y la elaboración de los siguientes documentos y actividades:
- Análisis de puestos
- Elaboración de manuales administrativos: políticas, procedimientos
- Manual de seguridad e higiene
- Manuales de implementación de normas oficiales mexicanas
- Manual de elaboración de avisos de privacidad
- Revisión y elaboración de contratos laborales y administrativos (civiles, mercantiles)
- Estructuración de programas de capacitación y adiestramiento, mensuales, anuales
- Impartición de cursos de capacitación e instrucción laboral, en los ámbitos administrativos fiscal, laboral, seguridad social, derecho civil y mercantil
Asesoría en Civil y Mercantil
La Asesoría Mercantil proporciona a los socios y a la organización, conocimientos y soporte para la creación, funcionamiento y liquidación de empresas, apoyándose en contratos, convenios, certificaciones, pero sobre todo en el conocimiento de los requisitos para que cada actividad, operación y acto jurídico se realice en forma correcta y brinde seguridad a los propietarios y empresas.
En el ámbito personal, (Asesoría Civil) consiste en brindar apoyo y consejo a las personas y sus familias para transmitir legalmente recursos entre sus empresas, miembros y familiares.