La compra de un automóvil representa un beneficio para toda organización. Por otra parte, contamos con información sobre contabilizar la compra de un coche, optimizando el proceso que una empresa tiene que realizar para la obtención de un activo fijo y que estará funcionando constantemente en las actividades de la organización.
Consideraciones Previas a la Compra
Recordemos que antes de realizar la obtención de un vehículo nuevo o de segunda mano, para utilizarlo en tu empresa y ponerlo al nombre de la misma, se deben de tomar en cuenta varios factores. Un ejemplo, podría ser revisar el aspecto interior y exterior, pensando en la imagen de la compañía. Existen otro tipo de factores a tomar en cuenta, que son de vital importancia para optimizar el uso adecuado del automóvil en la empresa, brindando comodidad y seguridad para ti y tus colaboradores.
Evaluación del Vehículo
Es importante corroborar los kilómetros que dice tener el automóvil. Por otra parte comprobar todos los documentos en regla, él kilometraje, el estado de cada pieza, en caso de ser de segunda mano, el uso anterior e investigando la situación penal del mismo, evitando cualquier pago extra o algún delito. Realizar una consulta del informe con la fecha y origen de la lectura, siendo por parte de la agencia o talleres de preferencia y así poder atender el desgaste que tenga en caso de ser segunda mano. Verificar e inspeccionar el estado de cada uno de los componentes y en caso de ser segunda mano, el uso que se le dio anteriormente, pues en caso de un fallo, necesitará una inversión extra a la compra del mismo.
Información del Vendedor
En el caso de que el propietario sea una empresa, deberás comprobar si el vendedor tiene autoridad para vender ese automóvil, para lo que puedes ayudarte de las bases de datos de ejecutivos, donde podrás verificar el cargo y nivel de responsabilidad del presunto vendedor.
Prueba de Conducción y Documentación
Probar el vehículo, puede ser de vital importancia para detectar fallos y verificar la vida anterior, en caso de ser usado, apoyándote con expertos en mecánica de tu preferencia. Verificar toda información del automóvil nos brindara conocimiento de posibles deudas o inconvenientes en el mismo, ahorrando futuras situaciones fuera del alcance de la empresa.
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Marco Legal y Deducciones
Es importante recalcar que el SAT informó que no aplican las deducciones en la declaración anual 2018, por la obtención de un vehículo cuando no sea realmente indispensable para cumplir con las actividades empresariales. Con esto, sabemos que es deducible cualquier inversión en vehículos que no superen el tope ya mencionado en este artículo.
Como lo dice el artículo 36, que corresponde a este punto en la Ley del Impuesto sobre la Renta:
Artículo 36 LISR. La deducción de las inversiones se sujetará a las reglas siguientes:
- Las inversiones en automóviles sólo serán deducibles hasta por un monto de $175,000.00. Tratándose de inversiones realizadas en automóviles cuya propulsión sea a través de baterías eléctricas recargables, así como los automóviles eléctricos que además cuenten con motor de combustión interna o con motor accionado por hidrógeno, sólo serán deducibles hasta por un monto de $250,000.00.
- Lo dispuesto en esta fracción no será aplicable tratándose de contribuyentes cuya actividad consista en el otorgamiento del uso o goce temporal de automóviles, siempre y cuando los destinen exclusivamente a dicha actividad.
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