Teniendo en cuenta la aplicación del reordenamiento económico que plantea la máxima dirección del país, a partir de este año las unidades presupuestadas aplicarán una contabilidad simplificada para el registro de sus operaciones corrientes, por lo que resulta de gran interés que dicha aplicación se realice de manera adecuada en entidades de nuestro territorio.
La siguiente investigación se realizó en la Escuela Vocacional de Artes “El Cucalambé” subordinada a la Unidad Presupuestada de Apoyo a la Actividad Cultural, perteneciente al Ministerio de Cultura, la cual tiene como objetivo principal formar las futuras canteras de artistas en las especialidades de ballet, danza, violín, violoncello, guitarra, percusión, trombón, flauta, trompeta y saxofón.
Dicha investigación muestra una propuesta de procedimientos contables concernientes a los subsistemas de Inventario y Activo Fijo Tangible partiendo de la importancia que representa para la administración que sus especialistas cuenten con una adecuación de las normas contables, facilitando de esta manera que los directivos comprendan mejor la situación de la empresa y puedan hacer una mejor toma de decisiones.
La fracción XIV del artículo 76 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta establece la obligación de las personas morales contribuyentes de llevar un control de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, según se trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos.
El artículo 77 del Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta nos señala que los contribuyentes que destinen parte de sus inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, al consumo propio, podrán deducir el costo de los mismos como gasto o inversión según se trate, siempre que el monto de dicho gasto o inversión, no se incluya en el costo de lo vendido.
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El primer párrafo del artículo octavo de la Ley del Impuesto al valor Agregado señala que el faltante de bienes en los inventarios de las empresas se presume enajenación, presunción que admite prueba en contrario.
Control de Inventarios
Este procedimiento se aplicará para el control de las mercancías tanto en la recepción como en la distribución de las mismas en todos los almacenes de la entidad.
Etapa 1: Adquisición del Inventario
- Paso 1: Compra del inventario.
- Paso 2: Transferencia entre almacenes. Cuando se ha efectuado un pago anticipadamente, contratado pagos a través de letras de cambio o de cuentas corrientes o abiertas, así como transferencias entre almacenes de una misma entidad.
- Paso 3: Recepción en el almacén. En este paso se procede a recepcionar la compra o transferencia recibida de inventarios, teniendo como soporte documental el Informe de Recepción o la Transferencia entre Almacenes de la misma entidad.
Las reclamaciones al proveedor por diferencias en la calidad convenida o contratada, incumplimientos de las especificaciones del contrato y cualesquiera otra naturaleza similar, se formalizarán mediante el Informe de Reclamación(SC-2-05 )correspondiente, contabilizando el importe de la reclamación en cuenta memorándum hasta su aceptación por el proveedor o hasta tanto se haga la sentencia firme del órgano competente, en cuya oportunidad se debita a la cuenta 341 Cuentas por Cobrar Diversas M.N.
Etapa 2: Puesta en Uso de Estos Bienes, o Para Insumo
- Paso 1: Salida del almacén, para su utilización o insumo respectivamente.
- b) Al poner en uso Útiles y Herramientas según Vale de Salida.
- c) Al poner en uso el vestuario y la lencería, según Vale de Salida.
Etapa 3: Control y Fiscalización
- Paso 1: Elaboración o actualización de los submayores del inventario de la entidad.
- Paso 2: Confección de las actas de responsabilidad material. Consiste en llenar las actas de responsabilidad material a los trabajadores o estudiantes que tienen bajo su custodia medios, o sea que están usando base material de estudio, útiles y herramientas, o vestuario y lencería.
- Paso 3: Elaboración y ejecución del plan de chequeos periódicos de los inventarios en uso y en almacén. Se procede a confeccionar un plan de chequeo del inventario para el ejercicio económico que corresponda, el cual se desagrega en los 12 meses del año, reflejando en el mismo las fechas por mes en que corresponde revisar cada almacén, dicho plan debe de estar elaborado por el técnico en gestión económica que atiende los inventarios en uso y en almacén según corresponda, y debe estar aprobado por su jefe inmediato, en este caso el administrador. Estos chequeos se ejecutan al 10% mensual de los medios almacenados que no constituyen víveres, y en caso de ser víveres se llevan a cabo al 100% mensual; en el caso de los inventarios en uso se realizan al 10% mensual.
- Paso 4: Tratamiento a sobrantes y faltantes.
Faltantes de Inventarios
Los faltantes de inventarios pueden detectarse al realizarse conteos periódicos del 10%, en el inventario general o en el cuadre diario por lo que se hace necesario el registro contable según el modelo Ajuste de Inventario, elaborando el expediente correspondiente para su investigación durante 60 días, Tener en cuenta la Res. 44/97, M.F.P. y la Res.
La cuenta 571 Ingresos de períodos futuros en moneda nacional, se utiliza para reconocer el cobro de las transacciones en moneda nacional que se efectuaran en períodos posteriores según los plazos de descuentos al trabajador y que será debitada con crédito a la cuenta 440 Obligaciones con el Presupuesto del Estado subcuenta 900 Otros .Es de destacar que primero se resarce la entidad del valor del faltante y después comienza a aportar de acuerdo a lo que se establece en el Decreto Ley 92.
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A. Que se acredite el cuerpo del delito. Para ello, el contribuyente deberá denunciar el delito y contar con copia certificada del auto de radicación, emitido por el juez competente.
Control de los Activos Fijos Tangibles
- Es responsabilidad del área Contable el control de los Activos Fijos Tangibles de la Entidad, la supervisión y chequeo constante de ellos, la utilización de los modelos establecidos para cada operación.
- El área contable debe contar con la información mínima indispensable de estos bienes, para su correcta identificación verificándose la suma de sus valores con el saldo de la cuenta control correspondiente.
Etapa 1: Adquisición de Activo Fijo Tangible
- Paso 1:
- a) Para dar Alta a un Activo Fijo Tangible por compra y su recepción en el almacén.
- c) Para contabilizar pago anticipado de una compra de Activo Fijo Tangible.
- Paso 2:
- b) Para dar Baja de activos fijos por traslado a Cultura Provincial o sus dependencias.
- Paso 3: Recepcionar en el almacén. Almacenes de la misma entidad.
Etapa 2: Puesta en Explotación del Activo
Al ubicarse el bien en un área de trabajo se utiliza el Modelo Movimiento de Activos Fijos Tangibles con el objetivo de facilitar una fuente única de entrada al Modelo Control de Activos Fijos Tangibles, a la habilitación de Submayores, a la información estadística.
- Paso 1: Salida del almacén y entrega al responsable del área para su explotación.
- a) Al ubicarse el activo en un área de responsabilidad.
Etapa 3: Control y Fiscalización
- Paso 1. Elaboración o actualización de los controles de activos fijos por áreas y sus respectivos submayores.
- Paso 2. Cálculo de la depreciación.
Etapa 4: Mantenimiento y Reparación
- Paso 1. Uso y cuidado del estado técnico de los medios.
- Paso 2. Elaboración del plan de mantenimiento y reparación de los medios.
- Paso 3. Realizar los mantenimientos y reparaciones planificadas.
- Paso 4. Confeccionar los documentos que amparan la baja de los medios. Cuando se entrega la Chatarra a la Empresa de Recuperación de Materias Primas o al Órgano Estatal autorizado a tales efectos, se debe exigir el Documento Primario donde se certifique que ha recepcionado la Chatarra.
El importe de los conceptos de faltante, se registra en forma transitoria, para su investigación y aprobación en las cuentas de Faltantes, Pérdidas o Sobrantes en Investigación, según sea el caso, tan pronto éstos se determinen.
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