Una empresa que se constituye, para poder llevar a cabo su actividad, debe disponer de bienes y dinero. Si estos recursos los proporcionan varias personas, que serán sus propietarios, la contribución de éstos al patrimonio empresarial incide de una parte en los recursos económicos (activo), con los bienes y el dinero, y de otra en los recursos financieros, que constituyen fondos propios (neto), puesto que para su financiación no ha sido preciso recurrir a fuentes ajenas.
El capital social es uno de los elementos más importantes en la constitución y operación de una sociedad. Representa la cantidad de recursos que los socios o accionistas comprometen a aportar a la empresa a cambio de acciones o participaciones, proporcionando así la base financiera para el inicio y desarrollo de las actividades empresariales. El capital aportado representa la cantidad total de dinero y otros activos que los propietarios han invertido directamente en una empresa a cambio de una participación.
Cuentas contables relacionadas con el capital social
Aunque la única cuenta relacionada con el capital social de una empresa conforme al Plan General Contable español es la 100, existen otras que son igualmente necesarias para su correcta contabilización:
- 100 - Capital social: Refleja el valor nominal del capital que los accionistas han comprometido con la empresa y que ha sido totalmente suscrito y desembolsado.
- 103 - Socios por desembolsos pendientes: Se registra el valor del capital que ha sido suscrito por los socios o accionistas, pero aún no ha sido totalmente desembolsado.
- 190 - Participaciones emitidas: Corresponde al valor nominal de las participaciones o acciones que la empresa ha emitido y que han sido suscritas por los inversores o socios.
- 194 - Capital emitido pendiente de inscripción: Se utiliza para registrar el capital que ha sido emitido por la empresa y suscrito por los accionistas, pero que está pendiente de formalización o inscripción en los registros públicos pertinentes.
Ejemplo de asiento contable de constitución
Supongamos que dos socios deciden constituir una sociedad con un capital social de 50.000 €. La mitad de estas acciones son suscritas y desembolsadas por los socios fundadores en el momento de la constitución.
Tabla: Proceso de contabilización inicial
- Por el compromiso de constitución:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 190. Acciones emitidas | 50.000 € | |
| 194. Capital emitido pendiente de inscripción | 50.000 € |
- Por la suscripción y el desembolso parcial:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 572. Bancos | 25.000 € | |
| 1034. Socios por desembolsos no exigidos | 25.000 € | |
| 190. Acciones emitidas | 50.000 € |
Diferencias en la estructura patrimonial
El capital aportado se contrapone al «capital ganado» (como las ganancias retenidas), que se genera mediante las operaciones rentables de la empresa. En empresas unipersonales, el «capital aportado» se registra directamente en la cuenta de capital del propietario. En cambio, en una corporación, generalmente implica la compra de acciones. Las aportaciones de capital de una SRL determinan la participación accionaria de un socio y, a menudo, influyen en su participación en las ganancias y su derecho a voto dentro de la sociedad.
Lea también: Ejemplo de Suscripción de Acciones
Es vital comprender la distinción entre capital aportado y capital ganado para un análisis adecuado de los estados financieros e interpretar correctamente la salud financiera de una empresa. El capital aportado representa la fuente de algunos de estos activos, específicamente la inversión de los propietarios, y se incluye en el patrimonio neto del balance general.
Lea también: Préstamo a Trabajador: Asiento Contable (Ejemplo)
Lea también: Cómo contabilizar el alquiler mensual (con ejemplo)