En el ámbito de la contabilidad de sociedades, es fundamental comprender los asientos contables de apertura, especialmente en las sociedades anónimas (S.A.). Este artículo proporciona una visión general de los aspectos contables relacionados con la creación de una sociedad anónima, abordando las cuentas contables esenciales y las diferencias entre sociedades de capital fijo y variable.
Aspectos Contables de la Sociedad Anónima
La Sociedad Anónima se define como aquella que "existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones". Para llevar a cabo los asientos contables de apertura en una S.A., es necesario utilizar las siguientes cuentas:
Sociedad de Capital Fijo
- Capital Social: Representa el valor nominal de las acciones suscritas por los accionistas.
- Accionistas: Refleja las aportaciones pendientes de pago por parte de los accionistas.
- Exhibiciones Decretadas: Muestra los importes exigidos a los accionistas para ser pagados en un plazo determinado.
- Acciones en Tesorería: Representa las acciones propias adquiridas por la sociedad.
- Depositante de Acciones: Registra las acciones depositadas en una institución financiera.
Sociedad de Capital Variable
Además de las cuentas mencionadas para el capital fijo, se deben añadir las siguientes:
- Acciones Emitidas y Emisión de Acciones: Controlan el número de acciones puestas en circulación y su valor.
- Capital Suscrito o Capital Social: Representa la parte del capital social que ha sido comprometida por los accionistas.
En el caso de que el acta constitutiva señale un capital mínimo con el que la sociedad debe operar, las cuentas de mayor se dividirán de la siguiente manera:
- Capital Social Fijo: Solo tendrá cambios cuando se constituya la sociedad y en el supuesto de que se cambie la escritura constitutiva.
- Capital Social Variable: Se utilizan las cuentas de acciones emitidas y emisión de acciones.
Ejemplo de Asientos Contables de Apertura
Si la sociedad es de capital fijo, los asientos de apertura serán: Bancos o diversas cuentas de activo, Capital social, Aportaciones. Si la sociedad es de capital variable, aparte de las cuentas que se utilizan para el capital fijo, se usarán estas cuentas de orden: Partes sociales, Emisión de partes sociales.
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Para ilustrar mejor este tema, consideremos un ejemplo simplificado:
Supongamos que se constituye una S.A. de capital fijo con un capital social de 1,000,000 de pesos, dividido en 1,000 acciones con un valor nominal de 1,000 pesos cada una. Los accionistas suscriben el 50% de las acciones y pagan el 25% del valor suscrito.
Los asientos contables de apertura serían:
- Por la suscripción de las acciones:
- Debe: Accionistas - 500,000 pesos
- Haber: Capital Social - 500,000 pesos
- Por el pago inicial de los accionistas:
- Debe: Bancos - 125,000 pesos
- Haber: Accionistas - 125,000 pesos
Tabla Resumen de Cuentas Contables
| Cuenta Contable | Tipo de Sociedad | Descripción |
|---|---|---|
| Capital Social | Fijo y Variable | Valor nominal de las acciones suscritas. |
| Accionistas | Fijo y Variable | Aportaciones pendientes de pago. |
| Exhibiciones Decretadas | Fijo y Variable | Importes exigidos a los accionistas. |
| Acciones en Tesorería | Fijo y Variable | Acciones propias adquiridas por la sociedad. |
| Acciones Emitidas | Variable | Número de acciones puestas en circulación. |
| Emisión de Acciones | Variable | Valor de las acciones emitidas. |
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