Agregar usuarios adicionales a una serie base en tu Cuenta Aspel te permite ampliar la capacidad de tu sistema para incluir más usuarios conforme crecen las necesidades de tu empresa. Enlazar licencias de usuarios adicionales te permite asignar y administrar el acceso de más personas al sistema de forma organizada, asegurando que cada persona pueda trabajar con las licencias correspondientes.
Este proceso es fundamental cuando necesitas que más personas trabajen de forma simultánea en la plataforma, manteniendo un control adecuado de la operación sin cambiar la licencia principal y facilitando la continuidad del trabajo.
Pasos previos y preparación
Antes de iniciar con la gestión de usuarios, es indispensable seguir estas recomendaciones:
- Verificación de versión: Si la serie del sistema no está actualizada, es necesario realizar el proceso para actualizar la serie a la última versión. Tener una serie base actualizada permite agregar usuarios adicionales fácilmente, ampliando la capacidad de tu sistema sin interrupciones.
- Datos necesarios: Ten a la mano el número de serie de la licencia principal, el número de serie de la licencia de usuarios adicionales y el Código de Activación (CDA). Estos datos se encuentran en el Certificado de Autenticidad de cada licencia.
Procedimiento para agregar usuarios adicionales
Para realizar este proceso en Aspel COI, sigue estos pasos detallados:
- Ingresar a tu Cuenta Aspel: Abre tu navegador y escribe siigo.com.mx. En la parte superior de la ventana, selecciona Cuenta Aspel y captura tu usuario y contraseña. Si aún no cuentas con tu registro, selecciona la opción "Crea tu Cuenta".
- Acceder a Licenciamiento: Dirígete al menú superior, selecciona Servicios para desplegar el menú y da clic en Licenciamiento.
- Configurar los usuarios: Localiza la licencia base y haz clic en el ícono Agregar usuarios, ubicado del lado derecho. En la sección de usuarios adicionales, define la cantidad requerida utilizando los íconos de Disminuir o Aumentar e indica si deseas incluir una póliza de soporte.
- Agregar al carrito: Una vez que revises la información, da clic en el botón Agregar al carrito.
- Finalizar la compra: Se mostrará una notificación o podrás consultar tu carrito de compra. Realiza el pago de los usuarios adicionales seleccionando la opción Pagar, elige el método de pago, haz clic en Continuar y finaliza el proceso.
Resumen del proceso de gestión
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Verificación | Asegurar que la serie base esté en su última versión. |
| Configuración | Ajustar el número de usuarios y servicios adicionales en Cuenta Aspel. |
| Pago | Completar la transacción mediante el carrito de compras. |
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