Importancia de Configurar los Datos de Expedición
Configurar datos de expedición es importante porque define la información del lugar desde donde se emiten tus documentos, asegurando que tus comprobantes muestren datos claros y correctos. Este proceso debe realizarse al iniciar la operación del sistema o cuando el lugar de emisión cambia, ya que contar con datos de expedición actualizados evita errores y facilita la correcta emisión de tus documentos. Preparar Facture para la emisión de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un paso esencial para que puedas generar tus comprobantes fiscales de forma correcta y sin contratiempos. Este proceso asegura que el sistema cuente con la información necesaria como tus datos fiscales y configuraciones básicas para validar y timbrar tus documentos ante la autoridad. Se utiliza cuando estás por comenzar a facturar o cuando necesitas actualizar tu configuración para cumplir con los requisitos vigentes.
Pasos para la Configuración del Lugar de Expedición
1. Accede a la Ruta
Ingresa utilizando alguna de las siguientes rutas: desde el menú Configuración, luego seleccionas el menú Datos de la empresa, pulsas Modificar y das clic en Datos de expedición.
2. Captura la Información
El sistema abrirá una ventana para capturar los datos de expedición de la empresa, donde los campos obligatorios aparecerán resaltados con un cuadro naranja. Captura la dirección que debe aparecer en las facturas al momento de su emisión. Es importante destacar que, aunque otros campos no sean obligatorios, es recomendable completarlos, ya que al emitir una factura digital no será posible modificarlos posteriormente.
Detalle de los Campos para "Expedido en"
Los campos que debes completar para definir el lugar de expedición son:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Expedido en | Ciudad o localidad de emisión. |
| Calle | Vía principal donde se encuentra la empresa. |
| Número exterior/interior | Número del edificio o local; incluye el interior si aplica. |
| Entre calle/Y calle | Corresponde a las calles que delimitan la ubicación exacta del domicilio. |
| Colonia | Zona donde se ubica la empresa. |
| Referencia | Detalles adicionales que facilitan localizar la dirección. |
| Población | Ciudad o localidad de la empresa. |
| Código Postal (CP) | Código postal correspondiente a la dirección. |
| Estado | Estado o región donde se encuentra la empresa. |
| País | País de ubicación. |
| Municipio | Municipio o delegación del domicilio. |
Campo "Lugar de Expedición"
El campo Lugar de expedición indica el lugar donde se emitió el documento. El sistema sugiere automáticamente la información combinando los campos Municipio y Estado de esta pestaña; si están vacíos, tomará los mismos campos de la pestaña Domicilio Fiscal. Se puede ingresar un lugar diferente manualmente si se requiere.
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3. Guardar los Cambios
Después de ingresar toda la información, haz clic en Aplicar para que los datos queden registrados en el sistema.
Consideraciones Adicionales sobre el Lugar de Expedición
Es importante saber que en este programa de Facture, no se puede facturar de una sucursal utilizando el código postal de dicha sucursal.
Para empezar con las operaciones del sistema, se debe agregar el RFC del que va a emitir los comprobantes. Además, se deben indicar los datos de la empresa, los cuales corresponden a su domicilio fiscal, donde los datos marcados en naranja son obligatorios.
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