Los sistemas Siigo Aspel ofrecen soluciones robustas para la gestión integral de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), incluyendo la emisión y timbrado de recibos de nómina electrónicos, una obligación fiscal crucial en México. Con más de 30 años de experiencia, Siigo Aspel se posiciona como líder en el mercado, ayudando a personas físicas, emprendedores, profesionistas y empresas a cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
Siigo Aspel NOI: La Solución Integral para la Nómina
Aspel NOI es el sistema de nómina diseñado para optimizar la gestión del capital humano, asegurando el cálculo preciso y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Características Clave de Aspel NOI
- Recibos de Nómina Electrónicos 4.0 Ilimitados: Permite generar CFDI de nómina ilimitados, conforme a la versión 4.0 y con el complemento versión 1.2, que proporciona información más detallada sobre el pago que los patrones realizan a los trabajadores.
- Administración del Capital Humano: Registra movimientos a la nómina, incidencias como faltas, retardos, permisos, y vacaciones.
- Cálculo Automático: Realiza el cálculo automático de percepciones y deducciones, incluyendo reparto de utilidades (PTU), compensación del ISR anual a favor y subsidio al empleo 2025.
- Comunicación con Instituciones: Facilita el servicio de comunicación INFONAVIT y el envío de movimientos IMSS y Afore.
- Timbrado Flexible: Ofrece timbrado uno a uno de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s).
- Entrega de Comprobantes: Permite el envío por correo electrónico del recibo de nómina a los trabajadores y su correspondiente CFDI en formato PDF y XML.
- Reportes y Auditoría: Genera múltiples reportes para un control presupuestario y para auditar XMLs con módulo de riesgos fiscales.
- Cancelación Masiva: Proporciona una herramienta de cancelación masiva de recibos CFDI en la consulta de Recibos Electrónicos.
- Compatibilidad con Gobiernos: Expide CFDI para instituciones de gobierno por Ingresos propios, Ingresos federales e Ingresos mixtos con todos los requisitos solicitados.
Beneficios de Aspel NOI según Usuarios Satisfechos
Clientes de diversas industrias han comprobado la eficiencia de Aspel NOI:
- Javier Mitrani, Director General de Grupo Bituaj y Click Seguros, afirma: "COI y NOI nos permiten llevar un control presupuestario de nuestro capital humano y, con ello, cumplir todos los requisitos fiscales solicitados por las autoridades en un menor tiempo".
- Gabriel Cruz, Socio de Cruz Brigada y Asociados S.C., destaca: "El sistema NOI nos ha permitido cubrir todas las necesidades vigentes que solicitan las autoridades como timbrado de nóminas, ajuste al subsidio al empleo y demás cálculos fiscales".
- Mayola Madrigal, Gerente administrativa de Cafebrería El Péndulo, menciona: "Gracias a Aspel NOI logramos tener cálculos exactos de todas las percepciones y deducciones de todos los colaboradores, cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes. Además, es una gran herramienta para el timbrado de los recibos, ayudándonos a optimizar los tiempos operativos".
Planes de Aspel NOI
El sistema Aspel NOI ofrece planes adaptados a las necesidades de las empresas, con opciones de ahorro significativo en suscripciones semestrales y anuales.
| Plan | Precio Mensual (Antes) | Precio Mensual (Ahorro del 25%) | Precio Anual |
|---|---|---|---|
| Aspel NOI | $590.00 / mes | $442.50 / mes | $5,310.00 / año |
Precios sin IVA.
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Estos planes incluyen hasta 99 empresas y timbrado ilimitado de recibos de nómina.
Siigo Aspel FACTURⓔ: Emisión de CFDI con Amplias Capacidades
Siigo Aspel-FACTURⓔ es el Sistema ideal para personas Físicas, emprendedores y profesionistas que requieren generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de forma segura y en segundos de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
Funcionalidades de Aspel FACTURⓔ
Permite la captura fácil de facturas, notas de crédito, recibos de honorarios, de arrendamiento y otros comprobantes de ingreso y egreso, así como manejo de complementos.
- Emite CFDI 4.0: Asegura el cumplimiento con las disposiciones del SAT y evita errores.
- Personalización de Facturas: Permite personalizar facturas con información como imágenes, descripciones y características de productos.
- Integración de Complementos Fiscales: Integra complementos como notarios, donatarias, compra venta de divisa, leyendas fiscales, pago en especie, entre otros.
- Complemento Carta Porte 3.1: Protege la mercancía enviada en el territorio nacional y acredita su legitimidad.
- Timbrado de Recibos Especializados: Según Gabriel Cruz, Socio de Cruz Brigada y Asociados S.C., "El sistema FACTURE nos ha permitido timbrar diferentes tipos de recibos, como de asimilados a salarios, por pagos de dividendos, etc."
¿Quién puede usar Aspel FACTURⓔ?
- Contadores independientes: Profesionales que buscan cumplir con los requisitos fiscales y emitir sus CFDI de manera ágil.
- Emprendedores: Personas que inician su negocio y desean optimizar la emisión y timbrado de sus facturas sin errores y ahorrando tiempo.
- Pequeños y medianos negocios: Empresas que buscan ahorrar tiempo en su proceso de facturación y cumplir con la normativa fiscal.
Planes de Aspel FACTURⓔ
Elige el plan de Siigo Aspel FACTURE que tu empresa necesita.
| Plan | Precio Mensual (Antes) | Precio Mensual (Ahorro del 25%) | Precio Anual |
|---|---|---|---|
| Aspel FACTURE | $217.92 / mes | $163.44 / mes | $1,961.25 / año |
Precios sin IVA.
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Los planes incluyen 1 usuario, 1 empresa, timbrado ilimitado, comprobantes fiscales 4.0, administración de clientes y productos, manejo de impuestos, cancelación de comprobantes, reportes, notas de crédito, múltiples comprobantes y complementos, Complemento Carta Porte 3.1, sistema instalado en computadora y personalización de facturas.
Proceso Detallado para Emitir Recibos Electrónicos de Nómina
Emitir recibos electrónicos de nómina consiste en generar el comprobante fiscal que respalda cada pago realizado a tus trabajadores y deja constancia oficial de los importes y retenciones aplicadas. Te permite demostrar el cumplimiento de tus obligaciones y contar con un respaldo digital confiable para consultas o aclaraciones. Debes realizarlo en cada cierre de nómina o cuando efectúes pagos extraordinarios o finiquitos, asegurando que cada operación quede validada conforme a la normativa vigente.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos de nómina, realiza el siguiente proceso:
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Configura los parámetros del sistema
Accede al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema. Dirígete a Recibo electrónico, en la pestaña Configuración de comprobantes, haz clic en Probar la conexión y posteriormente en Firmar contrato para validar el servicio.
En la misma ventana, entra a la opción Correo electrónico y realiza el proceso para configurar los parámetros para el envío del correo electrónico de los comprobantes. Si deseas que el recibo se envíe automáticamente al trabajador al generarlo, activa la opción Envío automático del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a trabajadores con correo electrónico configurado.
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Configuras la periodicidad de la nómina
Ingresa al menú Nómina y selecciona Parámetros de la nómina. Aquí establece la frecuencia con la que se efectúa el pago (semanal, quincenal, mensual, etc.), ya que esta información es obligatoria para la emisión correcta del comprobante.
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Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones
En el menú Nómina, entra a Percepciones y deducciones. Asigna la Clave SAT correspondiente a cada concepto, conforme al catálogo vigente del Servicio de Administración Tributaria (SAT). El sistema cuenta con una ayuda de claves SAT que facilita la asignación correcta según el tipo de percepción o deducción.
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Configura los datos obligatorios del trabajador
Accede al menú Nómina y haz clic en Trabajadores y revisa que la información esté completa:
- En la sección Datos generales verifica que el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del trabajador estén correctamente capturados en sus respectivos campos.
- En la sección Datos personales, confirma que se encuentren definidos el país y el código postal.
- En la pestaña Salario, verifica que estén definidos los campos Banco operador y Control de banco.
- En la sección Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), confirma que se encuentren capturados el tipo de empleado y el registro patronal.
- Finalmente, en la sección Fiscales, asegúrate de registrar el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, así como el tipo de contrato y el tipo de jornada.
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Timbra y consulta recibo de nómina
Cierre de nómina
Dirígete al menú Archivo y haz clic en Administrador de períodos. Selecciona la nómina a la que deseas generar los recibos y haz clic en el ícono Cierre de nómina. El sistema solicitará la clave de administrador; ingrésala y presiona Aceptar. Posteriormente, se mostrará una ventana indicando que la nómina ha quedado inhabilitada para realizar modificaciones.
Timbrado de recibos
Accede al menú CFDI y haz clic en Recibos electrónicos. Selecciona el trabajador y haz clic en Timbrar. Para visualizar la representación impresa del comprobante, haz doble clic sobre el registro del trabajador.
Guía de Llenado del Recibo de Nómina con Complemento v1.2
La generación del recibo de nómina con el complemento de nómina v 1.2 requiere la captura de información específica para cumplir con la normativa.
Los datos marcados con asterisco (*) son datos obligatorios. Dentro de la captura del complemento existen campos los cuales podrán ser obligatorios o condicionales, así mismo existen campos en los cuales debe seleccionar o capturar la información correspondiente del catálogo del complemento de nómina publicado por la autoridad.
Para más información, se recomienda consultar la Guía de llenado del Recibo de Nómina publicada por la autoridad.
Campos importantes a considerar:
- Folio inicial: Por omisión indica 1, en caso de requerir un folio diferente permite su modificación.
- Concepto sugerido: Al dar clic se despliega el catálogo de productos donde debes seleccionar el concepto dado de alta anteriormente para el pago de nómina (Descripción: Pago Nómina (Asalariados y Asimilados)).
- Importe Exento: Debe capturar el importe exento del tipo concepto de percepción.
- Importe Deducción: Debe capturar el importe del tipo deducción.
- Importe Otro Pago: Debe capturar el importe del tipo otro pago.
- En la sección de totales se muestra como subtotal el monto total de percepciones y en el campo desc.
Timbrado Manual de Recibos de Nómina
Descubre cómo realizar el timbrado de nómina de forma manual, en caso de que el comprobante se encuentre pendiente.
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Configuración de la aplicación
Desde la ruta: menú Configuración, pulsas en la sección Documentos e impuestos, das clic en la opción de Avanzado, habilitas la casilla Timbrado manual (No incluye generados desde Aspel tienda o Portal de facturación).
En el catálogo de recibos de nómina podrás diferenciar estos comprobantes del resto, puesto que en la columna Timbrado se mostrarán con el estatus No.
Importante: Considera que tienes un lapso de 72 horas para timbrar un recibo de nómina posterior a la fecha de creación y debe contener los datos que son obligatorios.
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Proceso de Timbrado
Te diriges a Nómina y eliges la opción Nómina. Se mostrará la vista del catálogo, seleccionas el comprobante, y en la parte superior oprimes el botón de Timbrado. La aplicación desplegará el mensaje de "Operación exitosa", das clic en el botón Aceptar. Observarás que en la columna Timbrado cambia a Sí.
Solución a Problemas Comunes y Consideraciones Importantes
El uso de sistemas de timbrado de nómina puede presentar desafíos, aquí algunas soluciones a problemas frecuentes:
- Problemas de envío de correo electrónico: Si los recibos electrónicos no se envían por correo, revisa la configuración de parámetros del sistema y asegúrate de que la casilla de envío automático esté habilitada. Verifica también la configuración del correo electrónico dentro del sistema.
- Clave de administrador para cierre de nómina: Si al realizar el cierre de la nómina se solicita una clave de usuario y no se utiliza una, la clave predeterminada para Aspel suele ser "Aspel1".
- Recuperación de información de nómina: No es posible recuperar información a menos que exista un respaldo previo si se elimina una nómina. Se recomienda realizar respaldos periódicos.
- Errores de certificado: Si aparece el mensaje "El certificado se encuentra revocado o caduco" o "Error del servicio de timbrado Aspel : 304", es fundamental revisar el estado de los sellos en el portal del SAT.
- Plantilla no coincide: Si el sistema indica que la plantilla no coincide con la configurada, verifica la ruta y la versión de la plantilla (ej. 4.0) en los parámetros del sistema.
- PDF en blanco para recibos de nómina: Si al extraer los recibos de nómina el PDF no muestra información (todo en blanco) pero el XML es correcto, esto puede indicar un problema específico de generación del PDF, que podría requerir revisión técnica o actualización del software.
- Campo "serie" con caracteres no alfabéticos: El campo "serie" en Parámetros del sistema únicamente puede contener caracteres alfabéticos.
- Forma de pago "por definir" en recibos: Si en el recibo final aparece "por definir" aunque esté configurado en el trabajador, revisa la configuración de la nómina o las empresas para asegurar que la forma de pago se arrastre correctamente.
- Contraseña CDA incorrecta: Si el sistema indica que la contraseña CDA es incorrecta, pero se puede acceder a otros módulos de Aspel, verifica la configuración específica de la contraseña para el timbrado.
- Problemas al crear el PDF: Si el sistema no permite crear el PDF del recibo, podría deberse a problemas de permisos o ruta en el sistema. Verifica que el programa tenga los permisos necesarios para acceder a la carpeta y que la ruta esté correctamente escrita.
- Configuración del código postal por registro patronal: En NOI, es posible configurar la información del código postal por registro patronal, asignando a cada sucursal su código postal correspondiente.