La norma ISO 45001, dedicada a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, se ha convertido en un estándar esencial para las organizaciones comprometidas con la seguridad de sus empleados y la eficiencia en sus operaciones. Esta norma impulsa una cultura de prevención que identifica y controla los riesgos antes de que generen consecuencias graves. Desde lesiones y enfermedades hasta incidentes fatales, la ISO 45001 se centra en eliminar cualquier amenaza potencial para el bienestar laboral, creando un entorno donde los empleados puedan desarrollar su máximo potencial con seguridad.
Beneficios de la Implementación de ISO 45001
Desde que se implementa la ISO 45001 en la organización, se experimenta una serie de beneficios significativos. Al implementar los requisitos de la norma, las empresas pueden identificar los requisitos legales y establecer medidas para asegurar su cumplimiento. La implementación de la norma ISO 45001 puede proporcionar diversos beneficios significativos para las empresas.
- Mayor credibilidad y competitividad en su sector.
- Mayor satisfacción del cliente al cumplir este requerimiento.
- Reduce las pérdidas económicas asociadas a la seguridad y salud en el trabajo.
- Proporciona las directrices y procedimientos para crear un entorno seguro y saludable para trabajar.
- Inspira confianza empresarial y brinda nuevas oportunidades de negocio.
- Prestigio y reconocimiento en tu sector por medio de la certificación ante una norma internacional.
- Ser evaluado como proveedor confiable.
La ISO 45001 no solo mejora la seguridad y salud de los empleados, clientes y proveedores, sino que también reduce costos operativos al minimizar bajas laborales, accidentes y gastos legales. Cumple con requisitos normativos y regulatorios, fortaleciendo la gestión de riesgos e implementando controles efectivos. Esta certificación, reconocida a nivel internacional, aumenta la credibilidad empresarial, mejora la satisfacción y seguridad de los clientes, y abre nuevas oportunidades comerciales al cumplir con especificaciones contractuales.
Pasos Clave para la Implementación de ISO 45001
Uno de los primeros pasos cruciales para la implementación de la ISO 45001 es asegurar el compromiso de la alta dirección. La identificación y evaluación de riesgos es esencial en el proceso de implementación de la ISO 45001. Realizar un análisis exhaustivo de los riesgos laborales presentes en la organización, desde los riesgos físicos hasta los psicosociales. Basándose en los resultados de la evaluación de riesgos, diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo personalizado para la organización. Un elemento clave en la implementación de la ISO 45001 es la formación y concienciación de los empleados. La comunicación efectiva es esencial para la implementación exitosa de la norma. Implementamos un sistema de seguimiento y medición del desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
Auditorías Internas y Certificación
Realizamos auditorías internas regulares para asegurar que el sistema de gestión cumpla con los requisitos de la norma ISO 45001 y para identificar áreas de mejora. La Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se lleva a cabo por medio de auditorías externas o de terceras partes, realizadas por organismos independientes y acreditados ante la EMA u otro ente internacional.
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Proceso de Certificación ISO 45001
¿Como es el proceso de certificación ISO 45001? Antes de gestionar la auditoría de certificación, la empresa tiene que asegurarse de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a los requisitos de la norma ISO 45001:2015, que consiste en:
- Realizar un diagnóstico para definir alcance y viabilidad.
- Brindar capacitación a su personal clave en temas de ISO 45001.
- Llevar a cabo una sensibilización al cambio a su personal.
- Realizar un análisis de contexto.
- Realizar un análisis de riesgos en materia de seguridad y salud, así como planes de tratamiento.
- Documentación de procedimientos para planificar y controlar:
- Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
- Identificación de requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal.
- Competencia, formación y toma de conciencia.
- Comunicación, participación y consulta.
- Preparación y respuesta ante emergencias.
- Verificación, medición y seguimiento del desempeño.
- Investigación de incidente, accidente, no conformidad, acción correctiva y preventiva.
- Implementar y difundir la documentación, hacer seguimiento y medición de los procesos para tener evidencias de la operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Realizar una Auditoría interna y documentar hallazgos para evaluar el grado de implementación y de cumplimiento a los requisitos de la norma ISO 45001.
- Realizar revisión al SGSST por la Dirección General.
- Finalmente tramitar certificación con organismo acreditado. Obtener la certificación con éxito requiere de un servicio de asesoría profesional, visite nuestras soluciones.
Al finalizar la auditoría se le hará entrega del informe de auditoría con los hallazgos y plan de acción a realizar para dar cumplimiento a los requisitos de la norma y con esto asegurar el éxito de su auditoría de certificación o de mantenimiento.
Etapas de la Auditoría de Certificación
La auditoría de certificación ISO 45001 tiene como objetivo evaluar la conformidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa con los requisitos de la misma; dicha auditoría es realizada por un Organismo de Certificación Acreditado.
- Auditoria de Etapa 1: Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel documental para verificar que se tiene documentado y hay evidencias. Cualquier tema de preocupación se debe atender antes de la etapa 2.
- Auditoria de Etapa 2: Evaluación a través de entrevistas y evidencias con los involucrados en el proceso el nivel implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como su efectividad. De ser favorable, la empresa recibe la recomendación de la certificación en ISO 45001:2018.
Gestión de la SST de Proveedores según ISO 45001
La Norma ISO 45001 tiene el objeto de ayudar a las organizaciones a crear y mantener entornos de trabajo seguros y saludables para los trabajadores, así como resto de colaboradores (proveedores, contratistas, visitas…etc). ¿Qué beneficios en la gestión de la SST de proveedores tiene la norma ISO 45001? El control de proveedores según la norma ISO 45001:
- Homologación de proveedores previa a la contratación
- Gestión de la seguridad de los proveedores durante la ejecución de los trabajos
- Ten todos los riesgos bajo control. La norma ISO 45001 aborda en su punto 8.1.4 Compras, la gestión de los contratistas (8.1.4.2). Define como contratistas a las organizaciones externas que proporcionan servicios a otra organización en el lugar de trabajo según las especificaciones, términos y condiciones acordadas. La organización debe asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen por los contratistas y sus trabajadores.
Fases para el Control de Riesgos
- Identificación y comunicación de los riesgos: Se deben identificar y cuantificar los peligros, analizar las consecuencias y evaluar los riesgos teniendo en cuenta sinergias de los riesgos concurrentes.
- Demostrar el cumplimiento de estas fases, implicará tener evidencias documentales de cumplimiento.
La implementación de la norma ISO 45001 en la organización es un paso fundamental hacia la creación de un entorno de trabajo seguro y saludable. Al seguir los pasos clave y comprometerse con la norma, se logrará mejorar la seguridad de los empleados y obtener beneficios tangibles en términos de eficiencia y reputación empresarial.
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