Francia ha sido pionera en la adopción de la factura electrónica, sentando las bases de este sistema mucho antes que otros países europeos. El régimen obligatorio de facturación electrónica B2B de Francia, que entrará en vigor en septiembre de 2026, está tomando forma de manera definitiva.
Antecedentes y Evolución de la Facturación Electrónica en Francia
El origen de la factura electrónica en Francia remonta a 1990, siendo de los primeros países a dar el paso en esta materia, adelantándose incluso a la Unión Europea. Asimismo, desde 2020 tanto proveedores como administraciones públicas deben intercambiar facturas electrónicas a través de la plataforma estatal Chorus Pro. Desde el 2020, todas las empresas que facturan al sector público están obligadas a emitir sus facturas en formato electrónico a través de la plataforma gubernamental Chorus Pro.
Chorus Pro es una plataforma de facturación electrónica en Francia. Esta plataforma pasó a ser obligatoria a través de un enfoque gradual de 2017-2020 para las empresas que mantienen relaciones comerciales con empresas del sector público francés (B2G).
Pero no ha sido hasta el 2021 que se definió el marco legal asociado al uso obligatorio de la facturación electrónica entre empresas privadas (B2B), con la publicación de la Ordenance nº2021-1190 por parte de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), en línea con la directiva europea sobre facturación electrónica (Directiva 2014/55/UE). Cabe decir que esta no es una normativa aislada, sino que se incorpora dentro del nuevo esquema tributario en Francia y que conlleva, no solo la adopción de la factura electrónica entre empresas privadas, como también el reporte fiscal (tax report).
Con la legislación actualizada, el mandato de facturación electrónica en Francia se ampliará a todas las empresas, incluidas todas las transacciones B2B entre 2024 y 2026.
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Calendario de Implementación de la Factura Electrónica B2B
La entrada en vigor de la factura electrónica en Francia se retrasa. La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) aprobó a finales del 2020 la Ley de Presupuestos, en la que el gobierno estableció la obligación de usar la factura electrónica en Francia en el entorno B2B en 2023. Paulatinamente, Francia ha ido publicando detalles sobre este modelo de facturación. Es por ello que la DGFiP ha decidido dar más tiempo a las empresas francesas y modificar el calendario inicial de implantación de la factura electrónica.
Nuevas Fechas de Obligatoriedad para la Factura Electrónica B2B
La introducción de la factura electrónica en el ámbito B2B sigue un calendario gradual, dependiendo del tamaño de la empresa:
- Septiembre de 2026: Todas las empresas deberán poder recibir factura electrónica. Además, las grandes y medianas empresas estarán obligadas a emitir factura electrónica en Francia.
- Septiembre 2027: Las PYMES y microempresas francesas estarán obligadas a la emisión de factura electrónica.
Francia acelera su reforma de facturación electrónica y e-reporting antes del 1 de septiembre de 2026.
Funcionamiento del Sistema de Factura Electrónica en Francia: El "Esquema Y"
El gobierno francés ha decidido adoptar lo que se conoce como “Esquema Y”. Esto significa que son las PDP’s (Plataformas de Desmaterialización Partenaires) las que se encargan de validar las facturas antes de que se reporten, dando la libertad a las empresas de elegir el proveedor tecnológico que mejor les convenga.
Aparte, el gobierno ha confirmado en octubre de 2024 que finalmente la plataforma pública (ChorusPro/PPF) no podrá emplearse para comunicar facturas entre las empresas, como se había indicado en un principio. Las empresas deberán contar con una PDP, sí o sí. Asimismo, las transacciones B2B seguirán siendo reportadas a las autoridades fiscales a través de las PDPs, quienes transferirán los datos a la administración tributaria. Chorus Pros seguirá funcionando como el portal público de facturación (PPF), pero solo se utilizará para las transacciones B2G (negocio a gobierno).
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El gobierno francés ya ha venido a confirmar que finalmente no se aprovechará Chorus Pro (el portal B2G actual) como sistema de facturación electrónica B2B. Se deberá contar con una PDP que luego sí reporta a este sistema - punto de centralización de toda la facturación en Francia.
En resumen, aunque no todas las facturas B2B deberán ser reportadas directamente a Chorus Pro, las empresas deberán emitir sus facturas electrónicas a través de plataformas de facturación certificadas, que luego transmitirán la información al sistema fiscal centralizado.
Estándares Técnicos y Requerimientos de la Factura Electrónica
XP Z12-012 es una norma técnica que sienta las bases de la facturación electrónica francesa. La última versión de XP Z12-012 (Versión 1.3, febrero de 2026) incluye varios ajustes funcionales y técnicos importantes. La versión 1.3 introduce un nuevo flujo de datos, el flujo 11, que se basa en el flujo 10. Las actualizaciones de estado desempeñan un papel fundamental en el modelo francés. Las normas XP-Z12 aún están en fase de desarrollo, y la aplicación debe ser flexible y revisarse con frecuencia.
Emisión y Recepción
La factura electrónica podrá ser emitida en formato UBL, CII o Factur-X. Las PDP también podrán enviar y recibir otros formatos como EDIFACT, XML, etc. El destinatario de la factura, ya sea otra empresa o el gobierno, recibe el documento a través de la PPF o de una PDP certificada. A partir de ahí, la empresa puede integrar la factura en su sistema contable y proceder al pago.
Tiempo de Archivado Obligatorio
La custodia de las facturas electrónicas es obligatoria durante 6 años.
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El E-Reporting Obligatorio en Francia
Paralelamente a la implantación de la factura electrónica en Francia, la DGFiP ha establecido un nuevo sistema de e-Reporting. En el reporte electrónico, las empresas deben informar de sus transacciones periódicamente a la autoridad fiscal correspondiente. Este nuevo sistema está diseñado para las empresas que realicen transacciones internacionales, tanto en el ámbito B2C como en el B2B. El reporte de datos B2B seguirá siendo obligatorio, pero las empresas ahora deberán usar una PDP autorizada para gestionar tanto la emisión de facturas como el e-reporting de transacciones no cubiertas por la factura electrónica.
Cuándo Será Obligatorio el E-Reporting
Las plataformas certificadas (PDP’s) tendrán la obligación de reportar ciertas informaciones sobre las facturas al fisco francés. Esto incluirá datos como el importe de la factura, el tipo de transacción (venta de bienes o prestación de servicios), y el IVA aplicado. Aunque no se reportarán todos los estados de las facturas, como en el SII español, por ejemplo, la administración fiscal recibirá información detallada sobre las transacciones.
Para el tax reporting se aplicarán las mismas fechas que para la factura electrónica B2B en Francia:
- Septiembre de 2026: Para las grandes y medianas empresas.
- Septiembre de 2027: Para PYMES y microempresas.
La mayoría de empresas deberán enviar este reporte en un plazo de 4 días a partir de la finalización de la semana. Las compañías que tributen bajo un régimen de impuestos especial deberán presentar el e-reporte mensualmente.
Obligaciones para Entidades Extranjeras
Las últimas aclaraciones confirman que las entidades extranjeras que operan en Francia están sujetas a obligaciones de e-reporting, no de e-invoicing. Esto se aplica cuando las transacciones implican personas jurídicas no establecidas o entidades no sujetas al IVA, pero la operación se realiza en Francia. Esta aclaración ayuda a las empresas multinacionales y transfronterizas a entender mejor su alcance de cumplimiento y está en línea con enfoques similares en Europa, como en Alemania e Italia.
Francia entra en la fase decisiva de su reforma de facturación electrónica. Estas medidas se basan en anuncios anteriores que confirmaron Chorus Pro como el portal público de e-invoicing para transacciones B2G, y en los estándares técnicos Z12-012 y Z12-014 que definen la interoperabilidad entre plataformas públicas y privadas. Francia sigue adoptando un enfoque estructurado y transparente en la implantación del e-invoicing.
Adaptación de las Empresas a los Cambios
Adaptarse a todos los cambios y requerimientos técnicos que exige el uso de la facturación electrónica puede ser un reto para muchas empresas. Por eso, muchas compañías se apoyan en la experiencia de un partner para hacer toda la transición. Con esta herramienta en línea, las organizaciones pueden verificar sus obligaciones, identificar su plataforma receptora y localizar direcciones de facturación. AIFE también anunció el próximo servicio “Déclaration”, destinado a facilitar el e-reporting obligatorio de los datos de transacción y pago.