Emitir una factura electrónica no es solo un trámite administrativo. Cada Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) debe cumplir con una serie de requisitos técnicos y fiscales para ser válido ante el SAT. Si el comprobante no reúne estos elementos, puede ser rechazado, no ser deducible para el receptor o incluso generar sanciones para el emisor.
Puedes generar facturas electrónicas en el SAT sin e.firma, te explicamos cómo. Para expedir Facturas Electrónicas (CFDI), sólo se requiere seguir estos pasos: tramita un certificado de sello digital con tu Fiel. Si eres persona física no necesitas sello digital, puedes facturar sólo con tu Fiel.
Requisitos fundamentales para la emisión de CFDI
Toda factura electrónica válida debe incluir los siguientes datos:
- Clave del RFC del emisor.
- Régimen fiscal del emisor y del receptor.
- Domicilio fiscal del establecimiento.
- Número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
- Sello digital del contribuyente que expide el CFDI.
- Lugar y fecha de expedición del comprobante.
- RFC, nombre o razón social y código postal del domicilio fiscal del receptor.
- Uso del comprobante.
- Cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario e importe total.
- Forma de pago e indicación de si es en una sola exhibición o en parcialidades.
- Desglose de impuestos trasladados y retenidos.
Consideraciones sobre los sellos y certificados
Cada factura electrónica que se emite cuenta con un sello digital, así como un folio que indica el número de la transacción. Todos los contribuyentes que opten por la emisión de facturas electrónicas deberán tramitar un certificado de sello digital, así como una solicitud de rango de folios. Para la generación de sellos digitales se utiliza criptografía de clave pública aplicada a una cadena original.
Es importante destacar que el SAT podría dejar inactiva tu contraseña si estás en el Régimen de Incorporación Fiscal o si detecta alguna irregularidad. El SAT puede cancelar su sello digital por diversos motivos, lo cual impide la facturación inmediata. Si te encuentras en esta situación, debes conocer qué hacer si el SAT cancela tu certificado de sello digital para resolverlo a la brevedad.
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Tabla: Elementos clave de una factura electrónica
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Sello Digital | Garantiza la autenticidad y origen del emisor. |
| Archivo XML | Formato estándar definido por el SAT para la validez fiscal. |
| Representación impresa | Debe incluir el código de barras y la leyenda correspondiente. |
| Complemento | Datos adicionales como impuestos locales o de comercio exterior. |
Desde el punto de vista fiscal, la factura electrónica cuenta con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. El Código Fiscal de la Federación en su artículo 29 contempla la posibilidad de que los contribuyentes emitan comprobantes por las operaciones que realicen, mediante documentos digitales a los cuales denomina Comprobantes Fiscales Digitales. La factura electrónica es un método de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo de comprobantes.
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