Adquirir un vehículo siempre es un motivo de celebración y orgullo. Pero el proceso no está del todo completo si no tienes en cuenta los documentos que te entregan, ya sea el concesionario o el dueño anterior.
Uno de esos documentos que te pueden pedir para cualquier tipo de trámite vehicular en Ciudad de México o el resto del país es la carta vehicular, factura vehicular, factura endosada, refactura o factura de aseguradora.
La factura de auto es uno de los documentos más importantes cuando se trata de acreditar la propiedad de un vehículo en México. Es el comprobante que acredita la compra-venta de un vehículo y, en muchos casos, su propiedad. Contar con la factura en orden facilita acreditar la propiedad del vehículo y realizar trámites sin contratiempos.
Validar la factura de un auto es un paso crucial para garantizar una compra segura y legal. En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece herramientas para verificar la autenticidad de los documentos vehiculares.
¿Qué es la Factura del Vehículo y para qué sirve?
Al momento de adquirir un coche, no solo debes estar atento a sus detalles físicos y mecánicos, sino tomar en cuenta la factura que te entregará la agencia automotriz o la empresa responsable de la venta.
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Tener la factura del auto podría evitarte muchos dolores de cabeza, ya que, si todo está en orden, estás teniendo un documento legal en tus manos que certifica que eres el dueño legítimo del coche.
Además, te permite realizar con tranquilidad ciertos trámites relacionados con el vehículo en CDMX o en cualquier parte del territorio nacional. También te permitirá, en el momento que lo consideres necesario, venderlo sin inconvenientes.
Según el Servicio de Administración Tributaria (SAT), los comprobantes fiscales digitales (CFDI) respaldan operaciones legales y pueden ser necesarios para validar la adquisición de bienes.
Tipos de Facturas Automotrices
Existen diversos tipos de facturas para un auto en México, cada una con su propósito específico:
Carta Vehicular o Carta Factura
- Es el documento que te entregará de manera temporal la automotriz, certificando que serás el dueño del vehículo una vez que hayas terminado de pagar el crédito que solicitaste para comprar el coche.
- Este es un documento provisional que entrega la agencia cuando el coche no ha sido pagado totalmente, el ejemplo más común es cuando el auto se compra con financiamiento.
- Si el dueño del auto solo tiene este documento y no tiene la factura de origen significa que no lo ha terminado de pagar.
Factura Vehicular o Factura de Origen
- Es el comprobante que te acredita como dueño del vehículo.
- Se entrega únicamente cuando el coche ha sido comprado de contado o cuando se ha pagado el crédito automotriz en su totalidad.
- Esta es la factura que emite la agencia cuando el coche salió del concesionario, o sea cuando era nuevo. Normalmente verás el logo del distribuidor y también tienen distintos tipos de candados que buscan que sea más difícil clonarlas.
Factura Endosada
- Al comprar un auto usado, es el documento que entregan los dueños originales de un vehículo en el momento que desean venderlo.
- Este certificado es la prueba del cambio de propietario del vehículo.
- En México es común que al transferir la propiedad del auto se realice un endoso.
- Esto significa que al reverso de la factura firman el documento.
Refactura
- Se emite cuando la factura original, sea cual sea el caso, es extraviada.
- Este documento comprueba la propiedad legal, ya sea a nombre de una persona moral o física.
- El tipo de refactura más común es el de empresa, es decir, el que hace la automotriz una vez que comercializa un coche por segunda vez o más.
- Por su parte, este certificado no cuenta con la descripción de la factura original.
- Este documento lo emiten empresas que fueron dueños del auto anteriormente, como por ejemplo arrendadoras y aseguradoras, y es muy importante que venga acompañado con una copia de la factura de origen (no aceptes que sean fotografías).
Factura de Aseguradora
- La otorga la aseguradora del vehículo para poder indemnizar el coche en el caso de siniestro o pérdida total.
- La aseguradora refactura a su nombre el vehículo y, por lo general, lo manda a rematar a algún taller mecánico.
Factura Digital CFDI
- Es el comprobante digital emitido por el SAT y es la única forma válida de facturar actualmente.
Para mayor claridad, a continuación se presenta una tabla resumen de los tipos de facturas:
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| Tipo de Factura | Descripción |
|---|---|
| Carta vehicular o carta factura | Documento provisional y temporal que entrega la automotriz mientras se termina de pagar el crédito del vehículo, certificando que serás el dueño una vez liquidado. Permite realizar trámites importantes para la circulación. |
| Factura vehicular o de origen | Comprobante que acredita la propiedad del vehículo. Se entrega al comprar de contado o al liquidar un crédito automotriz. Es la factura original emitida por la agencia cuando el coche es nuevo. |
| Factura endosada | Documento entregado por los dueños originales de un auto usado al venderlo, que sirve como prueba del cambio de propietario. Requiere firma y datos del nuevo y anterior propietario. |
| Refactura | Se emite en caso de extravío de la factura original o por parte de empresas (arrendadoras, aseguradoras) que fueron dueñas del vehículo. Comprueba la propiedad legal, pero no es tan detallada como la original. |
| Factura de aseguradora | Emitida por la aseguradora para indemnizar el vehículo en caso de siniestro o pérdida total, refacturando el auto a su nombre. |
| Factura digital CFDI | Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, emitido por el SAT, siendo la única forma válida de facturar actualmente. |
¿Cómo se Tramita una Factura Original?
Existen dos formas de tramitar una factura original, pagando de contado o pagando a crédito.
Cuando adquieres un coche de contado, la concesionaria o automotriz se encarga de entregarte en regla la factura original con todos los datos necesarios: monto de la transacción, suma del I.V.A, nombre del propietario, documento de identidad, fecha, entre otros.
Si adquieres un coche a través de un crédito o un financiamiento automotriz, la institución que te lo venda te entregará una carta factura. Con este documento podrás realizar ciertos trámites importantes para la circulación: colocarle la placa al vehículo, pagar los impuestos correspondientes o para sacar el coche del corralón. Esta carta debe indicar, además de los datos del futuro propietario, los conceptos, importes y características de la propiedad. Una vez abonada la deuda del crédito, se entrega la factura vehicular.
¿Qué Hacer si se Pierde la Factura del Auto?
En caso de pérdida, puedes volver a tramitar la factura original de tu coche. Lo único que deberás hacer es:
- Dirígete al Ministerio Público: Para protegerte en caso de que la factura de tu automóvil sea mal utilizada, puedes levantar un acta ante el Ministerio Público. En esta acta, deberás informar la pérdida del documento. Debes tener a la mano tus documentos: identificación, licencia de conducir, tarjeta de circulación, comprobante de domicilio, pago de verificación y tenencia.
- Solicita una carta certificada: Una vez que el Ministerio Público te entregue el acta y en el caso de que tu vehículo tenga más de 5 años, debes dirigirte al Notario Público con tus documentos, los documentos del vehículo y dos testigos (no familia) para acreditar la propiedad del coche. También deberás pagar una cuota por el servicio.
- Pide la reposición en la agencia: En el caso de que el vehículo tenga menos de 5 años, dirígete a la agencia donde lo compraste y pídeles una reexpedición. Si la venta del vehículo fue reciente, puedes solicitar una copia de la factura a la agencia. Si te llegan a dar una copia de la factura o refactura, deberás dirigirte a la Notaría Pública para avalarla.
Si la agencia lamentablemente no puede ayudarte a resolver este inconveniente, tienes otras opciones:
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- Comenzar un juicio de jurisdicción voluntaria: Un juicio de jurisdicción voluntaria o un juicio con información testimonial son medios para acreditar la posesión legal de un vehículo ante la autoridad correspondiente. Aquí comprobarías a través de distintas vías la posesión del vehículo.
- Tramitar fe testimonial: Puedes solicitar una fe testimonial ante la Notaría Pública y testigos que certifiquen la propiedad del vehículo. En algunos estados de la República Mexicana, es posible tramitar una fe testimonial ante un notario. La documentación requerida puede variar según la autoridad y el estado donde se realice el trámite.
Una vez obtenida la copia de la factura, el vehículo podrá ser vendido con normalidad (endosando la factura).
¿Cómo Endosar una Factura de Coche al Venderlo?
Cuando se trata de autos usados, el dueño tiene que hacer el endoso de la factura original para traspasar la propiedad del vehículo.
Los pasos legales a seguir en México son:
- El primer dueño deberá endosar la factura original con la siguiente información: nombre completo de la persona que endosa la factura, nombre completo del nuevo propietario del vehículo, breve leyenda que indique que los derechos del bien son cedidos a su nuevo dueño, lugar y fecha en la que se realiza la operación comercial.
- Es importante que, además de endosar la factura original, se realice un contrato de compraventa para certificar la operación.
- El dueño original deberá darse de baja como propietario en Repuve.
En México es común que al transferir la propiedad del auto se realice un endoso. Esto significa que al reverso de la factura firman el documento. Lo ideal es que además de la firma por lo menos tenga el nombre del dueño anterior y fecha, también se debe de acompañar con una copia de la identificación del dueño anterior (INE/IFE o pasaporte).
Con el número de firmas puedes corroborar el número de propietarios que tiene ese auto, no es un dato exacto ya que también es común que eviten hacer el endoso para que no se vean más dueños, ejemplo un vendedor de coches prefiere no endosar la factura para que no se vea un propietario más por un coche que solo lo tendrá por algunos días o meses.
¿Cómo Hacer una Refacturación de un Carro Usado?
Una refacturación es el documento que certifica el extravío o la emisión de más de dos facturas a nombre de una persona moral. No es tan detallada como la original y traspasa los derechos a un nuevo propietario. Esta operación solo la hace la agencia de autos como tal.
Para solicitar la refacturación, deberás pedirle a la empresa encargada de la venta la copia de la factura original endosada con la refactura de la persona moral.
Verificación de la Autenticidad de la Factura Vehicular
¿Cómo saber si la factura del coche es falsa? Recuerda que la factura te la entrega la agencia automotriz una vez que compras un vehículo. Pero esto no significa que debas ignorar ciertos detalles. Siempre debes comprobar que la factura sea original.
Cuando estás por comprar un coche usado o seminuevo es muy importante que además de revisar el estado físico-mecánico del auto también te tomes el tiempo para validar la factura de un auto así como la documentación. Entre ellos y el más importante es la factura de origen y en caso de aplicar la(s) refactura(s). Esta revisión te permite saber que el coche realmente pertenece al vendedor y además este documento es clave para realizar trámites como el de cambio de propietario.
Para comprobar la situación de tu factura, si es válida o no, recibirás un correo por parte del SAT una vez que tu prestador de servicio haya procesado la compra. Estas facturas electrónicas también son conocidas como CFDI.
Antes de comprar un vehículo, es fundamental verificar la factura del auto en el SAT para asegurarte de que esté debidamente registrada y sea válida. El SAT te brinda en su portal web herramientas para facilitar procedimientos y asegurarte de que tus operaciones y pertenencias cumplen con los requisitos establecidos por la ley.
El SAT proporciona herramientas a los contribuyentes para conocer las condiciones de sus procedimientos, como el estado de las facturas emitidas o recibidas. Tan solo necesitas tres datos para verificar tu factura. Esto te permitirá saber si están registradas de forma adecuada en los controles del SAT. Verificar que la factura del auto esté registrada en el SAT no solo te protege frente a posibles problemas legales, sino que también te asegura que la operación se hizo de manera formal y transparente.
Pasos para Verificar la Autenticidad de una Factura Vehicular (CFDI)
Necesitas el RFC del emisor, el folio fiscal (UUID) y acceso a internet.
Antes de iniciar la verificación, asegúrate de tener:
- Factura original o electrónica (CFDI)
- Folio fiscal
- RFC del emisor
- RFC del receptor
De ahí en adelante presta mucha atención a esta serie de pasos:
- Abre el archivo en formato PDF e imprímelo.
- Verifica el folio fiscal.
- Ingresa al sitio web de SAT.
- Dirígete al verificador oficial de CFDI.
- Escribe el Folio Fiscal de la factura que recibiste en el primer recuadro.
- Ingresa en el segundo recuadro el RFC de la persona que te haya enviado la factura.
- En la tercera parte, donde dice «RFC receptor», coloca los números o letras que figuran en la imagen izquierda de la pantalla.
- Haz click en «Verificar CFDI».
Si la factura es verdadera, te aparecerá el resultado y deberás imprimirlo para tenerlo en tu control. Te recomendamos que tu ingreses directamente al sitio web del SAT y capturar los datos, aunque es más fácil y rápido escanear el código QR de la factura es posible que hagan un sitio destino falso en donde verás la información exactamente igual a como lo verías en el portal oficial del SAT, incluso un URL muy similar.
¿Cómo Identificar una Factura de Coche Falsa, Clonada, o Pirata?
Lo primero que te recomendamos es que leas completita la factura y ahí podrás detectar si tiene faltas de ortografía, detalles que no hacen sentido, el tipo de papel, candados de seguridad, etc. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) tiene en su sitio web un listado de personas que han emitido factura electrónica sin contar con todos los requisitos necesarios. Este tipo de documentos son utilizados para evadir impuestos, para vender productos que no tienen registro y para sobrefacturar.
Una factura falsa o no emitida correctamente puede ser señal de problemas.
La Evolución de la Factura Digital y Medidas de Seguridad
En 2004, el SAT publicó reformas a los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) que introdujeron los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Haciendo referencia a estos temas, la sociedad mexicana se ha tardado en adoptar los cambios propuestos por la autoridad tributaria.
Fue hasta comienzos del año 2010 cuando las agencias automotrices implementaron el uso de las facturas electrónicas CFD. Este nuevo formato sustituyó la emisión en papel, otorgando en su lugar un archivo XML que incluye el sello digital.
A partir de 2010, todas las facturas emitidas por las agencias automotrices son digitales. Desde 2014, puedes recuperar cualquier factura electrónica emitida utilizando los servicios del SAT. Para ello, necesitas tu contraseña y/o eFirma.
La problemática del tema electrónico está, por poner un ejemplo, en la posibilidad de que una persona imprima la factura varias veces y venda un auto a distintas personas. Las facturas digitales emitidas por las agencias automotrices se volvieron fácilmente falsificables con el tiempo. Para evitarlo, se crearon facturas AMDA, que son documentos impresos en papel con diversos elementos de seguridad.
La factura AMDA consiste en la impresión del certificado fiscal digital en un papel especial que contiene diversos elementos de seguridad. Este documento podría usarse de la misma forma en la que se utilizaba la factura impresa. Este sistema permitirá a todos los distribuidores usar un mismo tipo de papel seguridad en el cual se imprime la primera copia del certificado fiscal digital, que es la copia que se entrega al comprador. Para las distribuidoras de autos no es obligatorio sumarse a este modelo, aclaró el directivo, pero apostamos al convencimiento.