Si te gustan los números y eres una persona organizada, responsable y capaz de resolver problemas, podría interesarte qué hace un auxiliar contable. El mundo corporativo y de los negocios nos rodea; a donde vayamos podemos encontrar pequeñas empresas y grandes conglomerados que se dedican a toda clase de actividades, desde restaurantes o laboratorios químicos hasta aeropuertos y agencias de viajes. Si algo tienen en común estas empresas, es que todas necesitan de un departamento contable para el correcto manejo de sus recursos económicos.
Hay una gran variedad de ofertas de trabajo como auxiliar contable y, en muchos casos, no se requiere de una gran experiencia en el puesto. Si te interesa saber más al respecto, como el papel dentro de una empresa, a continuación, te lo explicamos.
¿Qué hace un auxiliar contable?
La contabilidad es una profesión que se puede ejercer en cualquier lado, ya que toda compañía necesitará de los conocimientos y la experiencia de un contador para sus operaciones cotidianas. El correcto manejo de los recursos económicos de una compañía es parte de las responsabilidades de un contador y, como auxiliar contable, será clave para apoyar en esta y otras funciones.
Podemos resumir la contabilidad como una disciplina que ayuda a mantener un adecuado control del dinero o de los recursos monetarios de una empresa y que lleva las cuentas en general, utilizando distintos datos económicos y financieros. La finalidad de la contabilidad es poder brindar la información de los resultados obtenidos por una empresa en un periodo definido, lo cual será de vital importancia para la toma de decisiones económicas o financieras de esta. En este caso, un auxiliar es la persona que brinda su apoyo y colabora con ciertas labores y funciones diarias dentro de una empresa. Es así como el profesional contable es quien ayuda con las distintas tareas contables y administrativas en una organización.
¿Cuáles son las funciones de la asistencia contable?
Trabajar como auxiliar contable te permitirá formar parte del equipo que ayudará a mantener un control de las finanzas de una compañía y la información que recolectes sobre las actividades económicas permitirá a la dirección tomar decisiones informadas que ayudarán al crecimiento de la compañía.
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Las tareas y funciones diarias serán distintas dependiendo de la empresa o del giro del que se trate; sin embargo, hay ciertas funciones generales en las que el apoyo contable es indispensable en cualquier empresa. Mantener archivos ordenados y procesar documentos de manera eficiente es la clave para el buen desempeño en este rol. A continuación, te mencionamos algunas:
- Pago de sueldos al personal de la empresa
- Elaboración del cálculo del impuesto sobre la nómina
- Presentación de declaraciones tributarias
- Manejo de cuentas bancarias
- Elaboración e interpretación de los estados financieros
- Archivo y control de documentos fiscales y contables
- Elaboración de relaciones de gastos e ingresos
- Control diario de facturas, recibos, comprobantes y cheques
- Manejo y actualización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Actualización de las bases de datos
- Control de los ingresos y los gastos diarios
- Informe de cualquier anomalía que se pueda encontrar en la contabilidad
Como se puede ver, las funciones como auxiliar contable son de gran importancia para una empresa. Puede ser que al principio algunos de estos términos te parezcan desconocidos, pero seguramente en muy poco tiempo aprenderás esto y mucho más. También hay que recordar que es muy probable que el departamento de contabilidad de una empresa se encuentre dirigido por un contador que ya cuente con un título profesional y con experiencia laboral y en quien tú, como auxiliar contable, podrías apoyarte y de quien seguramente lograrás aprender mucho.
¿Qué habilidades se requieren como auxiliar contable?
El trabajo que realiza el departamento contable en una empresa requiere de una gran diversidad de aptitudes, que incluyen tener habilidad para los números, capacidad de análisis y habilidad para la resolución de problemas, entre otras. ¿Te gustaría saber si tienes el potencial para trabajar como auxiliar contable? A continuación, te mencionamos algunas cualidades importantes:
- Responsabilidad: el departamento contable de una empresa nunca se detiene y, como auxiliar contable, deberás ser una persona responsable y ser capaz de cumplir con tus obligaciones a tiempo.
- Liderazgo: esta es ciertamente una habilidad que te ayudará a crecer profesionalmente. Una persona que proyecta liderazgo es aquella que es capaz de motivar a otros y lograr que se alcancen los objetivos fijados de una manera eficiente, algo fundamental cuando se trabaja en finanzas.
- Trabajo en equipo: la contabilidad es una profesión que está relacionada con un gran número de departamentos en diferentes organizaciones. Los auxiliares deben colaborar con otros miembros del departamento financiero y con diferentes áreas de la empresa con el fin de asegurarse del cumplimiento de todas las responsabilidades. Ser capaz de colaborar y trabajar con otras personas es una cualidad vital como auxiliar contable.
- Capacidad de negociación: Es indispensable que tengan una gran capacidad de negociación, principalmente porque es común que deban de negociar con proveedores y clientes. Deberás ser capaz de lograr acuerdos en diferentes circunstancias y con diferentes personas y departamentos.
- Atención a los detalles: como auxiliar contable, trabajarás con muchas cifras y números y un pequeño detalle puede hacer una enorme diferencia. Ya sea a la hora de realizar una operación aritmética o a la hora de proponer una estrategia financiera, la atención a los detalles será fundamental.
- Conocimiento informático: existen ciertos programas indispensables para ayudar a llevar un buen control de las finanzas de una compañía, como lo son algunos programas de hojas de cálculo, programas especiales para contabilidad y finanzas y distintas aplicaciones móviles, todos de gran utilidad y que te aconsejamos aprender.
La contabilidad como profesión
En México, la carrera de Contabilidad es una de las más populares, con un total de 1,118,887 estudiantes. Ocupa el tercer puesto entre las carreras con más egresados, después de Administración de Empresas y Derecho, con un total de 1,487,342 y 1,165,686 estudiantes, respectivamente.
Esta carrera tiene la ventaja añadida de enseñar muchas materias y disciplinas diferentes a sus estudiantes, como Derecho Laboral, Administración de Empresas o Finanzas. Por eso, los egresados en Contabilidad terminan sus estudios con una amplia gama de conocimientos que pueden aplicar en distintos ámbitos y empresas.
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Hay que recordar que vivimos en un mundo cada vez más competitivo y en el que el nivel de estudios o las especializaciones con las que cuentes tendrán un impacto directo en la calidad de las ofertas laborales que encuentres. Si eres egresado de alguna carrera relacionada con la contabilidad, ya tienes un punto a tu favor, pero contar con una especialización sin duda te abrirá las puertas a mejores ofertas de trabajo. A continuación, te mencionamos algunas áreas de especialización que quizás llamen tu atención:
- Especialidad en Administración de Negocios
- Especialidad en Impuestos
- Especialidad en Finanzas
- Contabilidad Gubernamental
- Especialidad en Finanzas Estratégicas
- Especialidad en Estrategias Fiscales
¿En qué áreas puedes desarrollarte como auxiliar contable?
Hay un gran número de empresas que requieren la asistencia contable y muchas áreas en las que puedes enfocarte profesionalmente. Algunos de los segmentos laborales a los que puedes acceder incluyen los siguientes:
- Instituciones financieras, que incluyen aseguradoras, afianzadoras y bancos
- Empresas de inversión y casas de bolsa
- Despachos contables
- Despachos de auditoría y consultoría
- Empresas privadas nacionales y trasnacionales
- Sector público, en prácticamente cualquier institución gubernamental
Además de todas las oportunidades que puedes encontrar en estos sectores, recuerda que esta es una profesión que puedes desarrollar por cuenta propia, por ejemplo, abriendo tu propio despacho contable o realizando consultorías en otras empresas.
Si hablamos del desarrollo que puedes conseguir dentro de una misma empresa, hay varios puestos en los que puedes participar y así adquirir una mayor experiencia. A continuación, te mencionamos algunas posiciones relevantes dentro del área contable que pueden llamar tu atención y formar tu carrera a futuro.
- Asistente de analista financiero: se encarga de recolectar todos los datos financieros y de analizar la situación actual de una empresa para poder tomar decisiones acertadas.
- Analista de costos: ayuda a determinar el costo de producción y el costo de ventas de la mercancía de una empresa.
- Jefe de costos y presupuestos: se encarga de definir y de planear los costos de operación y distribución, así como de la gestión de inventarios en centros de producción.
- Auditor fiscal: se encarga de verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de una empresa.
- Contador general: es el responsable de la información financiera que se presenta ante una directiva para la toma de decisiones.
Al ser una carrera con tanta demanda, las posibilidades de encontrar una buena oportunidad de trabajo serán muchas. Tomate un tiempo para investigar y aprender más acerca de las distintas posiciones que puedes llevar a cabo como auxiliar contable. Una persona bien informada en su área de interés tendrá la ventaja a la hora de conseguir un empleo.
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Desafíos y satisfacciones de trabajar como Auxiliar
Platicamos con diversos auxiliares contables para que nos comentaran dos aspectos importantes, los desafíos comunes y las principales satisfacciones de este trabajo. Esto fue lo que nos comentaron:
Desafíos
- Fechas límite ajustadas.
- Presión constante.
- Gestión de grandes volúmenes de datos.
Satisfacciones
- Resolución de problemas contables complejos.
- Contribución al éxito financiero de la empresa.
- Reconocimiento por el trabajo bien hecho.
Experiencias de Trabajo
Los testimonios de auxiliares contables suelen resaltar la variedad de tareas y la oportunidad de aprender continuamente como aspectos positivos del trabajo. Muchos valoran la posibilidad de adquirir experiencia práctica en diferentes áreas de la contabilidad.
Testimonios de auxiliares contables
María López Contreras:“Trabajar como auxiliar contable te da la oportunidad de aprender muchísimo. Desde el primer día, me asignaron varias tareas, lo que me permitió aprender y crecer rápidamente. La variedad de responsabilidades, desde la conciliación bancaria hasta la preparación de estados financieros, me mantuvo siempre ocupada y motivada. Además, tuve la oportunidad de colaborar en la auditoría interna, lo que me dio una visión completa de los procesos contables y cómo se interrelacionan”
Luis Pérez González:“Mi día a día incluye una diversidad de tareas, desde el registro de transacciones hasta la elaboración de reportes financieros. Esta diversidad me ha permitido adquirir conocimientos prácticos en todas las áreas de la contabilidad para prepararme mejor y poder aumentar mis ingresos”
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son las funciones de un auxiliar contable?
Las funciones de un auxiliar contable incluyen: Registrar transacciones financieras, preparar reportes, reconciliar cuentas bancarias, gestionar cuentas por cobrar y pagar, apoyar en declaraciones fiscales y mantener archivos contables.
¿Cuál es el perfil de un auxiliar contable?
El perfil de un auxiliar contable generalmente incluye: Formación en contabilidad, competencias técnicas en software contable y Excel, y habilidades blandas como atención al detalle, organización y trabajo en equipo.
¿Qué habilidades requiere un auxiliar contable?
Un auxiliar contable requiere: Habilidades técnicas en software contable y herramientas ofimáticas, y competencias blandas como atención al detalle, Capacidad de organización y Trabajo en equipo.
¿Qué hay que saber para ser auxiliar contable?
Para ser auxiliar contable es importante conocer los principios básicos de contabilidad, estar familiarizado con el software contable y tener habilidades sólidas en Excel.
¿Qué le enseñan a un auxiliar contable?
A un auxiliar contable se le enseña a registrar transacciones financieras, preparar reportes contables, reconciliar cuentas bancarias, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, y mantener archivos contables.
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