El manejo de información personal en el entorno laboral es un aspecto crítico para garantizar la transparencia, seguridad y cumplimiento normativo. A continuación, se detallan los lineamientos generales que rigen el tratamiento de datos personales de los empleados por parte de las empresas responsables.
Identidad y Domicilio del Responsable
El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad empleadora, quien actúa conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad. El responsable pone a disposición el presente aviso con el fin de informarle los términos conforme a los cuales se tratarán los datos personales del titular.
Datos Personales Recabados
El responsable podrá recabar y tratar diversos datos necesarios para la relación jurídica. Los ejemplos incluyen:
- Datos de identificación y contacto: Nombre completo, sexo, correos electrónicos, domicilio, números telefónicos, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, idiomas, CURP, RFC y datos de la credencial de elector.
- Datos académicos y laborales: Número de empleado, cargo, trayectoria educativa, títulos, cédula profesional, diplomas, certificados de estudios, curriculum vitae y antecedentes laborales.
- Datos financieros y de compensación: Información socioeconómica, remuneración, información sobre posesión de valores bursátiles, cuenta bancaria, actividades económicas y régimen fiscal.
- Datos de terceros: Identificación de familiares, dependientes económicos, beneficiarios y contactos de emergencia.
Datos Personales Sensibles
El responsable puede recopilar y tratar datos personales sensibles, tales como información médica necesaria para actividades laborales, huella dactilar, datos biométricos, afiliación sindical, religión, raza, etnia o estado de salud presente y futuro. PwC, por ejemplo, recopila esta información para brindar el apoyo requerido, ofrecer prestaciones y cumplir con obligaciones legales de diversidad e inclusión.
Finalidades del Tratamiento
La recolección de información tiene como objetivos principales:
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- Identificar y celebrar contratos individuales de trabajo.
- Conformar los expedientes del personal.
- Gestionar el pago de remuneraciones, prestaciones, seguros y deducciones.
- Cumplir con obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT, SAT y organismos gubernamentales.
- Administrar el acceso físico a las instalaciones y el acceso electrónico a los sistemas de TI.
- Brindar capacitaciones y evaluar el desempeño laboral.
Uso de Tecnologías y Monitoreo
Toda información almacenada en las computadoras, celulares y otros dispositivos electrónicos proporcionados como herramientas de trabajo será considerada propiedad de la firma. Los responsables monitorean de forma regular el uso del correo electrónico, archivos y páginas de Internet. Asimismo, se utilizan tecnologías como cookies, beacons o píxeles para administrar información y mejorar la experiencia de navegación en los sistemas de TI.
Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
Como empleado, usted cuenta con derechos para controlar su información personal. Los derechos ARCO consisten en:
- Acceso: Derecho a conocer qué datos se tratan y las condiciones de su uso.
- Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: Solicitar la eliminación de datos cuando no sean utilizados para las finalidades previstas.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de datos por una causa legítima.
Usted puede ejercer estos derechos o revocar su consentimiento presentando una solicitud escrita ante el departamento correspondiente del responsable, acompañando la documentación que acredite su identidad.
Transferencia de Información
El responsable garantiza que las finalidades del tratamiento serán respetadas por los terceros receptores en caso de transferencias. Es posible que se comparta información con autoridades competentes, empresas afiliadas, instituciones financieras, proveedores de servicios externos y organismos de seguridad social, siempre bajo niveles de seguridad y confidencialidad adecuados.
Seguridad y Conservación: El responsable toma medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado o destrucción, conservándola por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades y las políticas de retención vigentes.
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