La cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un procedimiento indispensable dentro de la contabilidad electrónica en México. Un CFDI es un comprobante fiscal que ampara las operaciones comerciales y actos fiscales como ingresos, egresos, pagos, nóminas y traslados. Cancelar un CFDI evita errores en tus declaraciones fiscales y garantiza el cumplimiento de las normativas.
Requisitos y Controles Reforzados por el SAT
Con el avance de las disposiciones fiscales, en 2025 el SAT ha reforzado los requisitos y controles para la cancelación de facturas electrónicas, exigiendo un manejo más riguroso para evitar errores y sanciones. Desde la versión 4.0, el SAT exige especificar un motivo de cancelación al anular un CFDI.
Proceso de Cancelación a Través del Buzón Tributario
El receptor recibirá un mensaje en su Buzón Tributario, donde se solicita la aceptación de la cancelación.
Pasos para Aceptar o Rechazar una Factura
- Dirígete a la sección “Consultar facturas emitidas”.
- Haz clic en la factura a cancelar y, a continuación, en “Buscar CFDI”.
- Verifica los datos del comprobante: folio fiscal, RFC Emisor, nombre o razón social del emisor, si requiere la aceptación del receptor y el estado del comprobante.
- Finalmente, elige la opción “Cancelar seleccionados”.
Opciones para la Cancelación y Consulta
Las peticiones de cancelación, consulta de estado de la factura, la aceptación o rechazo de la cancelación y la consulta de documentos relacionados, se podrá realizar desde el portal del SAT o mediante los servicios de un proveedor de certificación.
Multas por Incumplimiento
Cabe citar que, luego de las reformas de 2022, se añadió una multa por no cancelar el CFDI dentro del plazo mencionado; asimismo, aplican multas por no cancelarlos en caso de haberse emitido con errores o sin causa. No obstante, la Resolución Miscelánea Fiscal 2023 incluye una facilidad administrativa.
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Posibles Fallas y Retrasos
Es posible que en las últimas fechas de diciembre exista saturación en el servicio de cancelaciones de facturas del Portal del SAT por el gran número de usuarios que generalmente intentan realizar sus cancelaciones antes de concluir el año. Dichas fallas y retrasos podrían originar que nuestra plataforma presente irregularidades.
Soluciones para la Facturación Electrónica
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