Excel es una herramienta esencial en el mundo de la contabilidad y la gestión de datos financieros. Facilita la ejecución de muchas tareas en diversas áreas, tanto laborales como de estudio. Una de las mayores aplicaciones de Excel, es usar fórmulas dentro de la hoja, por lo que dominar las fórmulas más importantes de Excel es crucial para optimizar el trabajo.
Fórmulas Esenciales de Excel
A continuación, exploraremos algunas de las fórmulas más utilizadas en Excel, incluyendo CONCATENAR y otras que pueden ser de gran utilidad en el ámbito contable y administrativo:
- SUMA
- CONCATENAR / CONCATENATE
- BUSCARV / VLOOKUP
- SUMAR.SI / SUMIF
- CONTAR.SI / COUNTIF
- HOY / TODAY
- EXTRAE / MID
- SI / IF
- TEXTO / TEXT
- CONTARA / COUNTA
Función CONCATENAR (&)
La función CONCATENAR es fundamental para unir textos de diferentes celdas en una sola. Esta función es especialmente útil para crear identificadores únicos o para combinar datos de varias columnas. Se utiliza de la siguiente forma: CONCATENAR (texto_1, texto_2, texto_3, …). Los parámetros pueden ser cadenas de texto, referencias a celdas o números.
También se puede hacer uso del símbolo «&» en lugar de la palabra «CONCATENAR».
Ejemplo:
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| Nombre | Apellido | Nombre completo |
|---|---|---|
| Juan | López | =CONCATENAR(A2,B2) |
| Pedro | Juárez | Pedro Juárez |
| Guadalupe | Sánchez | Guadalupe Sánchez |
| Inés | Rodríguez | Inés Rodríguez |
Función BUSCARV
Se emplea para realizar búsquedas en una matriz de datos. La función busca un valor dado en la primera columna de la matriz, y devuelve el valor ubicado en la misma fila de la columna indicada como parte de los parámetros.
La letra «V» del nombre de la función se refiere a «Vertical».
Su sintaxis es:
BUSCARV(valor_buscado, matriz_datos, indicador_de_columna, ordenado)
Valor_buscado: indica el valor que se buscará en la primera columna de la matriz de datos. Para un valor aproximado se debe indicar «VERDADERO», y si se desea una coincidencia exacta «FALSO».
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Ejemplo: BUSCARV(210, A2:C15, 2, FALSO) buscará 162 en la columna A de la tabla, y devolverá el valor de la columna B que se halle en la misma fila de la coincidencia de la búsqueda.
Función SUMAR.SI
Suma algunos valores si cumplen con la condición indicada.
La sintaxis: SUMAR.SI(rango_validar, criterio, rango_de_suma)
- Rango_validar especifica el rango de celdas que se evaluarán.
- Criterio es la condición que deben cumplir las celdas para ser sumadas. Puede ser una expresión, texto o número.
- Rango_de_suma señala las celdas que se sumarán.
Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A4, «>150», B2:B4) Suma únicamente las comisiones de las ventas mayores a 150.
| Ventas | Comisiones |
|---|---|
| 100 | 50 |
| 160 | 80 |
| 210 | 105 |
| 520 | 260 |
Función CONTAR.SI
Se encarga de contar las celdas del rango indicado, que no estén en blanco y que cumplan con el criterio indicado.
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Sintaxis: CONTAR.SI(rango_de_celdas; criterio)
- Rango_de_celdas indica el rango al cual pertenecen las celdas a contar.
- Criterio es la condición que deben cumplir las celdas para ser contadas. Puede expresarse como un número, texto o expresión.
Ejemplo: CONTAR.SI (A2:A6,»automóvil») Arroja como resultado el número de celdas de la columna A que contienen la palabra «automóvil».
| Transporte |
|---|
| Camioneta |
| Automóvil |
| Automóvil |
| Autobus |
| Automóvil |
3=CONTAR.SI(A2:A6,”automóvil”)
Función HOY
Muestra como resultado la fecha actual.
Solo debes escribir en una celda de Excel: «=Hoy()» y obtendrás el resultado correspondiente al día actual en formato de fecha.
Función EXTRAE
Devuelve los caracteres de una cadena de acuerdo a lo indicado en los parámetros.
Sintaxis: EXTRAE(texto; posición_de_inicio; cant_de_caracteres)
- Texto es la cadena que contiene los caracteres a extraer.
- Posición_de_inicio indica la posición del primer carácter a extraer del texto.
- Cant_de_caracteres señala la cantidad de caracteres que deseas que la función devuelva.
Ejemplo: supongamos que la celda A3 de tu hoja de Excel contiene el RFC XXXA050698A30, y que aplicas la función como sigue =EXTRAE(A3,5,6). El resultado será «050698».
| RFC | Extracción |
|---|---|
| XXXA050698A30 | =EXTRAE(A2,5,6) |
| XXXB050921R50 | 050921 |
| XXXC310100N30 | 310100 |
| XXXD250213L15 | 250213 |
Función SI
Esta función evalúa si la condición indicada es verdadera o no, y muestra un resultado u otro de acuerdo a lo que arroje la evaluación.
Su sintaxis es =SI(condición lógica, «Valor si es verdadera», «Valor si es falsa»)
Ejemplo: asumamos que en la celda A5 de tu Excel tienes el valor 5, y aplicas la función SI(A5>10,1,0). Como resultado obtendrás 0.
| Valor | Respuesta |
|---|---|
| 5 | =SI(A2>10,1,0) |
| 15 | 1 |
| 30 | 1 |
| 10 | 0 |
Función TEXTO
Se encarga de convertir un valor determinado en texto, y le aplica un formato numérico dado.
La sintaxis es: TEXTO(valor, formato)
- Valor indica el valor numérico, una fórmula o la referencia a una celda.
- Formato señala el formato de número a aplicar.
Ejemplo: supongamos que en la celda B4 tienes el valor 25400, y utilizas =TEXTO(B4,»$ 0.00″) el resultado será $25400.00.
Función CONTARA
Realiza el conteo de celdas que no estén vacías en un rango indicado.