El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave que requiere toda persona en México para realizar una actividad comercial y con la cual se podrá identificar al realizar el pago de impuestos. Seguro pensarás que es imposible que alguien tenga el mismo nombre que tú o la misma fecha de nacimiento, pero puede suceder. Es por eso que el RFC con Homoclave, permite diferenciar a las personas.
La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. La homoclave es un elemento único del RFC que está constituido por los últimos 3 caracteres de la clave del Registro Federal de Contribuyentes. Como puedes notar, los únicos datos que necesitamos para generar el RFC de una persona son el apellido paterno, apellido materno, nombre y fecha de nacimiento.
Consideraciones técnicas para el cálculo
En más de una ocasión nos encontraremos con algunas ambigüedades al momento de extraer las letras de los apellidos o nombres. La primera función que crearemos será para dar formato al nombre y apellidos de la persona de la cual obtendremos el RFC. Esta función será útil para convertir cualquier texto en letras mayúsculas y posteriormente reemplazar cualquier vocal acentuada, lo cual es de suma importancia porque el RFC no admite acentos.
Otra función que necesitaremos implementar será la que nos ayude a suprimir los artículos, preposiciones, conjunciones y contracciones contenidas en el nombre o apellidos ya que, como lo establece la regla, dichas palabras no serán utilizadas en la generación del RFC.
Reglas de extracción y validación
- Las primeras cuatro posiciones del RFC son letras que obtenemos del nombre y apellidos.
- En México, los nombres María y José son ampliamente utilizados, por lo que una de las reglas para calcular el RFC es omitir dichos nombres siempre y cuando la persona tenga un segundo nombre.
- Una vez que hayamos obtenido las cuatro primeras letras del RFC, será necesario validar si dichas letras forman alguna palabra inconveniente de nuestro idioma. Si encontramos alguna coincidencia, entonces la última letra será reemplazada por una “X”.
Estructura del cálculo del RFC
A grandes rasgos, el proceso es el siguiente. A cada letra del nombre y apellidos de la persona se les da una equivalencia numérica y entonces se multiplica dígito por dígito para sumar el resultado a los anteriores. La suma acumulada final será truncada para obtener los últimos 3 dígitos y ser divididos por 34 y obtener tanto el cociente como el residuo que tendrán una equivalencia en letras que formarán las posiciones 11 y 12 del RFC.
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Para obtener la última posición del RFC se utilizará un método similar a la función anterior solo que en lugar de tomar como base el nombre y apellidos, se tomará en cuenta la cadena de texto de las 12 posiciones del RFC generadas hasta el momento.
Ejemplo de fórmula en Excel
Para obtener los primeros caracteres en Excel, se pueden emplear funciones como EXTRAE, SI y ENCONTRAR para localizar las vocales necesarias. Un ejemplo de lógica para extraer la primera letra del apellido paterno y la primera vocal interna sería:
=EXTRAE(B7,1,1)&SI(ESERROR(ENCONTRAR(EXTRAE(B7,2,1),"AEIOU")),SI(ESERROR(ENCONTRAR(EXTRAE(B7,3,1),"AEIOU")),SI(ESERROR(ENCONTRAR(EXTRAE(B7,4,1),"AEIOU")),SI(ESERROR(ENCONTRAR(EXTRAE(B7,5,1),"AEIOU")),SI(ESERROR(ENCONTRAR(EXTRAE(B7,3,1),"AEIOU")),0),EXTRAE(B7,5,1)),EXTRAE(B7,4,1)),EXTRAE(B7,3,1)),EXTRAE(B7,2,1))
Es importante recordar que el uso de fórmulas matriciales o funciones avanzadas de texto requiere cuidado con la sintaxis de las comas y los paréntesis, ya que un error en estos alterará el resultado final.
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