La gestión de costos en SAP es un pilar fundamental para el control financiero y analítico de cualquier organización. Dependiendo del módulo y de la necesidad operativa, existen diferentes métodos para ajustar o modificar la valoración de los costos.
Ajustes en la contabilidad por centros de coste en SAP Business One
En SAP Business One, tras imputar un coste a un centro de coste, puede existir la necesidad de trasladar todo o parte de este a otro centro. Para estos casos, utilizamos los asientos para ajustes de contabilidad de costes.
Definición de numeración y cuentas
Los ajustes de contabilidad de costes son asientos contables con una numeración concreta que sirven para trasladar costes entre centros de coste. La numeración se define en Gestión - Inicialización de sistema - Numeración de documentos, donde deberemos marcar la opción ‘sólo para ajustes de contabilidad de costes’.
Por otro lado, las cuentas contables para estos ajustes se crean en el Plan de cuentas. En el apartado de ‘Banco/Cuenta’ es necesario determinar que es una cuenta de ajuste para contabilidad de costes. El sistema verificará que la moneda de la cuenta coincida con la de la sociedad y que la cuenta sea de tipo ingreso o gasto.
Ejecución del asiento de ajuste
Para realizar el ajuste, se accede a Finanzas - Contabilidad de costes - Asiento para ajuste de contabilidad de costes. El asiento es un movimiento de traspaso entre dos centros de coste donde la cuenta debe quedar saldada en debe y haber. Estas cuentas de ajuste siempre tendrán un saldo 0 y pueden ser excluidas de informes financieros si así se desea.
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Gestión de costos en SAP MM (Material Management)
En SAP MM, el costeo determina el valor de los materiales en el inventario y su impacto contable. Se utilizan principalmente tres métodos:
- Costeo Estándar: Asigna un costo fijo calculado en base a estimaciones. Las variaciones se registran en cuentas de diferencias de precio.
- Costeo Real o Promedio: Se basa en el promedio ponderado, que se recalcula cada vez que se recibe un nuevo lote.
- Costeo por Pedido: Empleado en órdenes de producción, asignando los costos directamente al pedido correspondiente.
Configuración y resolución de incidencias
Para la determinación de cuentas automáticas, se utiliza la transacción OBYC, configurando las cuentas según el tipo de movimiento. Para procesos complejos, se pueden definir variantes de costeo mediante la transacción OKKN.
En casos de errores en la determinación de precios en el maestro de materiales (por ejemplo, si el campo MLAST queda en blanco en la tabla MBEW), se puede utilizar la transacción CKMM para modificar la determinación de precios:
- Abrir la transacción CKMM.
- Ingresar el material, la planta y la clase de valoración.
- Completar la determinación de precios antigua y la nueva.
- Desmarcar "ejecutar prueba" y procesar el cambio.
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