Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas.
Fundamentos de la Contabilidad
La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos y el resto de operaciones económicas de una empresa y que permite disponer de toda la información relativa a las finanzas de una organización.
Qué son y para qué sirven las Cuentas Contables
Las operaciones diarias de las empresas se recogen en cuentas contables donde se representa la situación económica, registrando gastos y otros movimientos con el objetivo de reflejar la situación financiera de forma clara.
Existen cinco tipos de cuentas contables:
- Cuentas de activo. En ellas se incluyen los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
- Cuentas de pasivo. En este tipo de cuenta se registran las deudas y obligaciones de la empresa.
- Cuentas de patrimonio neto. Aquellas cuentas en las que se reflejan el capital social y las reservas, donde quedan representadas las aportaciones que realizan los socios.
- Cuentas de ingresos y gastos. Las cuentas de ingresos incluyen el dinero que gana la empresa por sus ventas o prestaciones de servicios y los gastos son los costes necesarios para la actividad comercial.
Aunque cada tipo de cuenta es diferente tienen características en común. Todas ellas tienen un título y código para las operaciones y la fecha en que se llevó a cabo el movimiento.
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El Asiento Contable y la Partida Doble
Un asiento contable es una anotación o apunte que se realiza en el libro diario de contabilidad y que registra un hecho económico en la empresa, como una compra o una venta. El asiento contable se divide en dos partes, el Debe y el Haber, que se separan en dos columnas.
El principal evento comercial para que el contador pueda crear un asiento contable es la entrada de transacción, un ejemplo de ello es el registro de una factura a un cliente o a un proveedor, el recibo de efectivo y la compra de un activo fijo. Es un asiento diario que se usa para ajustar los saldos en varios registros contables, alineando los resultados reportados y la posición financiera de una empresa para cumplir con los requisitos de un marco contable, lo que se conoce como ajuste de entrada. Adicionalmente, al final de un período contable, se usa el cierre de la entrada para transferir los saldos finales del documento de ingreso y gasto, ganancias y pérdidas (conocidas como cuentas temporales) a la cuenta de ganancias retenidas. No existe un límite superior para la cantidad de cuentas involucradas en una transacción, pero el mínimo son dos cuentas.
Debe y Haber: La Base de los Asientos Contables
Como hemos visto, en cada asiento existen dos movimientos, uno se coloca en el Debe y otro en el Haber. Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del Debe (izquierdo) y el lado del Haber (derecho).
- Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En el Debe se anotan los incrementos de las inversiones o las disminuciones de la financiación.
- Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones.
El Principio de la Partida Doble
La partida doble se basa en que en cada operación intervienen al menos dos partes. La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).
La partida doble consiste en realizar en cada asiento un apunte doble en el que, por un lado, se reflejan las inversiones realizadas y, por otro, la financiación de las operaciones de la empresa. Dicho de otra manera, de un lado se reflejará el destino de la operación efectuada, y de otro, el origen de los fondos empleados para esa operación. Este método es el más utilizado y se lleva a cabo haciendo una anotación en una cuenta por donde entra el importe, el Debe, y otra en el que sale, el Haber.
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Los totales de un Debe y un Haber siempre tienen que ser iguales entre sí, por lo que constantemente se dice que una transacción contable está "en equilibrio". Así, en todos los asientos contables la suma de cada lado debe sumar lo mismo, es decir, los débitos y los créditos deben ser iguales. Para cumplir con el método contable de partida doble los importes que se cargan y los que se abonan deben ser exactamente iguales, teniendo siempre una cuenta de cargo y otra cuenta de abono.
Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la otra.
Definición de Cargo y Abono en Contabilidad
Cargar y abonar está estrechamente relacionado con la estructura en dos columnas del Debe y el Haber que ya hemos explicado anteriormente.
El Cargo (Débito)
Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe. Es una entrada contable que aumenta una cuenta de activos o gastos, o disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio. Está ubicado a la izquierda del asiento contable.
Cargar hace referencia a los registros que se anotan en el Debe y tienen saldo deudor. Por cargar se entiende hacer una anotación o registro en el Debe, es decir, un aumento del activo o una reducción de pasivo que se inscribe en la parte izquierda del asiento contable. En relación con esto, cargar está vinculado con las cuentas de activo y las cuentas de gastos o pérdidas.
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Los cargos también representan una disminución en el capital. Por tanto, en el lado izquierdo del asiento contable se encuentran las cuentas de activo en posición de cargo, en el Debe.
El Abono (Crédito)
Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber. Es una entrada contable que aumenta una cuenta de pasivo o patrimonio, o disminuye una cuenta de activos o gastos. Está ubicado a la derecha del asiento contable.
En el lado opuesto, abonar se refiere a los registros que se hacen en el Haber y tienen saldo acreedor. Por abonar entendemos hacer una anotación en el Haber, es decir, un aumento de pasivo o reducción del activo que se registra en la parte derecha del asiento contable. En este sentido, abonar está relacionado con las cuentas de pasivo y las cuentas de ingresos o beneficios.
Un abono dentro de la contabilidad, es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes relacionados con un negocio; debemos mencionar que un abono es una anotación en el libro mayor que representa una disminución en los activos. Los abonos son utilizados para reflejar movimientos financieros relacionados con la reducción de deudas o pagos realizados. Abono registrado a una partida en cuentas de activos: el abono disminuye el valor. En cuentas de pasivos y capital: el abono aumenta el valor. En el lado derecho se registran las cuentas de pasivo en posición de abono, en el Haber.
Teoría del Cargo y el Abono en Contabilidad
Esta teoría habla de cuáles cuentas se les carga y a cuáles se les abona. Cuando se dice que se le carga a una cuenta es hacer el registro contable por el Debe; cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el Haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta. Es decir, va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, sin alterar la ecuación patrimonial.
En resumen, las reglas de funcionamiento para cargos y abonos son:
| Tipo de Cuenta | Cargos (Débitos) | Abonos (Créditos) |
|---|---|---|
| Activos | Aumento | Disminución |
| Pasivos | Disminución | Aumento |
| Patrimonio Neto | Disminución | Aumento |
| Gastos | Aumento | Disminución |
| Ingresos | Disminución | Aumento |
Las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.
Cargos y Abonos en Cuentas Bancarias
Es importante tener en cuenta que los cargos y abonos pueden tener un impacto significativo en el saldo de una cuenta bancaria. Entre los principales movimientos que se realizan en una cuenta bancaria y que afectan al flujo de efectivo se encuentran los cargos y los abonos. Gestionar ambos de manera eficiente contribuye a tener unas finanzas personales saneadas y a poder alcanzar con éxito determinados objetivos de ahorro.
En realidad, cargo y abono en una cuenta bancaria son términos completamente opuestos. Un cargo significa una disminución del saldo mientras que un abono refleja un aumento del dinero disponible en la cuenta. En cualquier caso, es importante lograr que la suma de los abonos en una cuenta bancaria sea siempre mayor que la suma de los cargos.
¿Qué es un Cargo en Cuenta Bancaria?
Un cargo en cuenta es un asiento que se produce en una cuenta bancaria que, desde un punto de vista práctico, significa para el titular una salida de fondos o, lo que es lo mismo, que el saldo de la cuenta disminuye. Algunos ejemplos de cargos en cuenta bancaria son:
- Domiciliación de recibos.
- Transferencias y Bizum (salientes).
- Adeudos.
- Retiradas de efectivo.
¿Qué es un Abono en Cuenta Bancaria?
Por su parte, un abono en cuenta es una anotación en una cuenta bancaria que implica un aumento en su saldo. Habitualmente, el ingreso mensual de la nómina es uno de los mayores abonos en cuenta que se reciben y permite asegurar el pago de los principales gastos que tiene una persona. Otros ejemplos de abonos son:
- Transferencias y Bizum (entrantes). Si un tercero realiza una transferencia o un Bizum a nuestra cuenta o efectúa un ingreso por medio de un cajero automático se consideran abonos en cuenta bancaria.
- Cheques y efectivo (ingresos).
Ejemplos Prácticos de Asientos Contables
Supongamos que queremos reflejar la concesión de un préstamo de 20.000 Euros. En esta operación, el origen de los fondos está en una deuda contraída, mientras que el destino al que se han aplicado, es la cuenta de la empresa abierta en un banco.
Podemos suponer también que la empresa devuelve 15.000 a sus accionistas. Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye en esa cantidad la financiación de la empresa. Al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa cantidad la inversión en bancos.
Nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 € + IVA (21%), nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 días fecha factura. El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra. Transcurridos los 60 días, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuirá. Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye.