Si encabezas un emprendimiento, seguramente sabes el reto que supone gestionar de forma eficiente los recursos. Los temas de contabilidad son clave para las empresas y esta está sujeta a ciclos, esto es, periodos concretos que engloban actividades y su impacto dentro del negocio. La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio.
El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.
La Importancia de la Planificación Financiera
La planeación financiera es el proceso de establecer metas y objetivos claros para tu empresa, y desarrollar estrategias efectivas para alcanzarlos. En pocas palabras, la planificación financiera te permite tener una visión clara de dónde te encuentras actualmente y hacia dónde te diriges en el futuro. Es una brújula que te guía en la toma de decisiones acertadas: desde la asignación de presupuestos hasta la identificación de áreas de inversión y crecimiento.
Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso.
Etapas del Ciclo Contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación. Para poder llevar a cabo las etapas del ciclo contable y llegar al final con unos registros sanos, se deben realizar algunos pasos para transitar entre las distintas fases sin problemas.
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1. Identificación y Registro de Operaciones
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía.
Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario. Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. Se hace un registro de todas las operaciones que conforman la actividad de la empresa en el libro diario.
2. Traspaso al Libro Mayor
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros.
3. Cierre Contable y Evaluación
Durante el año, toda empresa tiene gastos e ingresos. Se tienen que saldar todas las cuentas y dejarlas en cero para el siguiente año.
La última etapa de la planificación implica evaluar objetivamente las decisiones que se toman y medir los resultados obtenidos. Establece indicadores clave de desempeño (KPIs) que te permitan medir el avance hacia tus objetivos.
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El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. La información que aporta el ciclo contable es indispensable para tomar decisiones estratégicas. Comprender y manejar adecuadamente el ciclo contable es clave para el éxito financiero de cualquier negocio.
Planificación Financiera Detallada
El reciente estudio de la ASEM sobre Gestión financiera de las empresas mexicanas encontró que 37% de los emprendedores no planifican sus finanzas. Pero no te preocupes, en este post exploraremos las cuatro etapas fundamentales que toda Pyme debe considerar al momento de crear tu plan.
Es importante conocer las características del ciclo económico para poder entender como funciona y protegernos ante los cambios. En momentos de recesión los empleos pueden disminuir, debilitando la economía de las familias y del país.
1. Establecer Objetivos Claros
La primera etapa de este plan implica establecer objetivos claros y alcanzables, en línea con las necesidades específicas de tu negocio. Es importante que los objetivos financieros sean realistas y medibles. Debes considerar factores como la situación actual del mercado, la competencia y los recursos disponibles.
2. Definir Plazos Realistas
Los periodos establecidos deben ser realistas, ya que es crucial para la eficacia de tu plan financiero.
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3. Elaborar un Presupuesto Detallado
Una vez que hayas establecido tus objetivos financieros y los plazos correspondientes, es momento de elaborar un presupuesto detallado para cada meta. Asegúrate de ser realista y tener en cuenta posibles imprevistos.