En la Contaduría pública hay una serie de técnicas que son necesarias de implementar dentro de la contabilidad para poder realizar de forma correcta el registro de las cuentas y los estados financieros de las empresas.
¿Habías escuchado qué es técnica en contabilidad? Esto no es más que la aplicación de normas técnicas que logran manifestar de forma ordenada todas las actividades económicas de un negocio, siendo posible suministrar información relevante para la toma de decisiones financieras.
Toda empresa, en el desarrollo de su actividad, lleva a cabo muy diversas operaciones (compras, ventas, alquileres, suministros, etc.), con diferentes agentes exteriores (clientes, proveedores, Administración, etc.). Estas operaciones producirán alteraciones en su patrimonio que es necesario conocer y reflejar documentalmente.
Para ello, utilizamos la técnica contable en la aplicación de la Contabilidad, entendida como la ciencia o técnica que permite reflejar, de forma ordenada, la actividad económica de la empresa, suministrando información útil para la toma de decisiones, así como una imagen fiel del patrimonio de la empresa.
Importancia de la Aplicación de las Técnicas Contables
Más allá de saber qué es técnica en contabilidad, la verdad es que no solo es necesario aprender a emplearlas, sino que es una exigencia de la carrera.
Lea también: Riesgos de auditoría explicados
Ten presente que, los errores de milésimas en varios registros contables logran modificar por completo todas las cuentas y estados financieros, por lo que al final nada cuadrará correctamente y el trabajo de un año puede no tener sentido alguno.
Por tanto, es necesario un mecanismo o técnica que capte las modificaciones de la realidad económica con el fin de obtener una representación permanente de la misma. Esto es lo que denominamos el método o técnica contable.
Objetivos y Naturaleza de la Técnica Contable
Son sus objetivos principales:
- Obtener, en todo momento, información ordenada y sistemática sobre la actividad económica y financiera de la empresa.
- Registrar de forma clara y precisa todas las operaciones económicamente relevantes para la empresa.
- Proporcionar una imagen fiel de la situación económica y financiera de la empresa.
Pero para que la información que suministra la Contabilidad pueda cumplir sus objetivos, es necesario que esté adecuadamente estructurada, facilitando la labor de interpretación de esa información.
La técnica contable es el método específico que sigue y aplica la Contabilidad, y que consiste en una serie de premisas o postulados que permiten:
Lea también: Auditoría interna vs. auditoría externa
- Observar los hechos económicos que la empresa realiza. En esta observación prima el principio de dualidad.
- Valorar esos hechos económicos.
- Expresar, en un lenguaje convenido, los aspectos cuantitativos y cualitativos de dicha observación. Es decir, su traducción al lenguaje contable.
- Procesar la información, siguiendo unos criterios que permitan obtener estados de síntesis que contenga, de manera ordenada, datos significativos que expresen, adecuada y fielmente, la realidad económica de la empresa.
Tipos de Técnicas Específicas en Contabilidad
Dentro de la contabilidad, se aplican diversas técnicas fundamentales para el correcto registro y análisis de las operaciones:
Técnica de la Identificación del Débito
En Contaduría Pública, se le llama así a la técnica en contabilidad que permite determinar las cuentas que se debitan en una operación económica específica y su importe.
Técnica de la Identificación del Crédito
Esta técnica permite indicar cuáles cuentas se acreditan en una determinada operación económica y la cuantía de las mismas.
Técnica de la Cuenta “T”
Esta técnica se utiliza como apoyo a las dos anteriores y su nombre se denota debido a que su representación esquemática es una “T”. Igualmente, esta técnica en contabilidad permite visualizar los datos iniciales de la situación de una problemática contable, pues ayuda a la eliminación de datos innecesarios y términos no contables que hacen más difícil la observación con nitidez de una cuenta y sus importaciones.
Técnica de Comprobación del Débito
Se emplea principalmente para conocer la veracidad de las cuentas del Debe. Si la cuenta es acreedora, determinar si aumenta o aumenta. En los dos casos, si la repuesta es: SI, la aplicación de la técnica fue la correcta.
Lea también: Clases y tipos de auditoría interna explicados
El Método de la Partida Doble
El método o técnica más conocido y usado en Contabilidad para registrar las operaciones (o reflejar las variaciones) que afectan al patrimonio de la empresa es el Método de la Partida Doble. Esté método parte de la premisa de que todo hecho contable afecta, como mínimo, a dos cuentas.
La partida doble supone, por tanto, doble anotación, y se basa en los siguientes principios:
- Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria (por ejemplo, cuando se presta dinero, el que lo recibe, debe; el que lo entrega, tiene). Por tanto, en todo hecho contable, siempre hay un deudor (o deudores) por el importe de la operación, y un acreedor (o acreedores), por el mismo importe. No hay acreedor sin deudor, ni deudor son acreedor.
- En toda operación contable, es deudor el elemento patrimonial que recibe y acreedor el que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- Todo valor que entre en el patrimonio de la empresa, debe ser igual a todo valor que salga del patrimonio de la empresa. Es decir, no hay origen sin destino, no destino sin origen.
- En todo momento, la suma del Debe ha de ser igual a la suma del Haber.
Ejemplo de Aplicación de la Técnica Contable
Una empresa compra un vehículo por 15.000 €, que paga a través de una transferencia bancaria. En esta operación intervienen dos cuentas: Bancos y Elementos de Transporte. Es decir, sacamos dinero del banco (origen) y lo utilizamos para algo, en este caso, comprar un vehículo (destino).
El método de la partida doble consiste en realizar, en cada asiento contable, un apunte doble. De un lado, se refleja el destino de la operación, y de otro, el origen de los fondos empleados en esa operación.
Así, esta operación genera el siguiente asiento contable:
Debe Haber
15.000 Elementos de Transporte a Bancos 15.000
Con este método, y respetando estos principios, conseguimos llegar sin error a completar la contabilización de los hechos contables de una organización.
Metodologías Contables: Partida Doble, Partida Simple y Criterios de Registro
Cada empresa gestiona su contabilidad en función de la normativa general, pero también existe un cierto margen de libertad en el que puede moverse. Este concepto es uno de los elementos incluidos en los cursos habituales de contabilidad de costes y en la formación financiera y de sociedades.
Dentro del margen de maniobra existente en la aplicación legal, las empresas pueden establecer sus propios criterios. Este método es independiente de la información económico-financiera generada. No está supeditado a las circunstancias, sino que responde a un criterio general definido y aceptado en su momento.
Cada entidad, por ejemplo, puede llevar sus cuentas mediante un sistema digital o manual; el modo en que se cumplimentan, gestionan y almacenan es discrecional. Aunque la digitalización crece en todos los ámbitos -también en el contable- todavía hay organizaciones que se mantienen fieles al pasado.
En la actualidad existen dos metodologías contables principales, por las que se decantan mayoritariamente unas y otras entidades. Ambas incluyen algunos criterios específicos que asimismo pueden variar.
Sistema de Partida Doble
Cada operación contable se registra por duplicado: una vez en el haber y otra en el debe.
Sistema de Partida Simple
Conocido también como libro de caja, consiste en anotar solo una vez las entradas y salidas monetarias.
Contabilidad por Caja
Es un método más sencillo y evidente. La información de los ingresos y gastos se concreta de manera continua y temporal. Es decir, se anotan cuando se pagan las salidas de efectivo o se reciben sus entradas. Piensa en este ejemplo. Acabas de firmar un contrato para llevar a cabo un proyecto importante. Como consecuencia de ello, tienes que comprar materiales o contratar servicios externos. Según este método, hasta que no cobres físicamente el pedido ni pagues esas adquisiciones, nada constará en la contabilidad sobre esa contratación. Es un sistema habitual en las pymes, los autónomos y los particulares.
Contabilidad por Devengo
Es la otra alternativa habitual. En esta ocasión, el criterio para informar de los gastos y los ingresos no son las entradas y las salidas de efectivo. Dicho de modo sencillo: se consignan los hechos contables cuando se producen, no cuando se pagan. En el ejemplo anterior, el contrato conseguido quedaría consignado como un derecho de cobro. Así, dado que los ingresos y los gastos procedentes de un mismo hecho se contabilizan a la vez, la imagen proyectada es más precisa. Por ello, las grandes organizaciones suelen utilizar este método contable.
En definitiva, ese pequeño margen de maniobra que ofrece la gestión de la contabilidad de la empresa puede resultar determinante. Elegir el método contable nunca resulta baladí.
Elementos de los Estados Financieros y Normas Técnicas
Los elementos de los estados financieros están referidos a los componentes del balance general y estado de resultados, los primeros son los que forman la ecuación contable, y cuantifican sus compromisos, y sus controles fiscales y contables, clasificándolos en activos, pasivos, patrimonio o capital contable y complementariamente fuera del contexto de la anterior, sus cuentas de orden, antiguamente denominadas de memorando.
La administración debe reconocer la información contable uniformemente o bajo la premisa de consistencia contable, es decir sin desviaciones o violaciones a los PCGA o de cambios importantes de un período a otro.
Dentro de las normas técnicas generales se reglamenta como se deben presentar los asientos contables, el modo de efectuarse los ajustes, su cierre contable, el tratamiento de las informaciones conocidas después de la fecha de cierre y establece las condiciones a que deben ceñirse el representante legal y su contador de un ente económico como responsables de la información financiera dentro del concepto de verificación de las afirmaciones en cuanto al cumplimiento de los P.C.G.A.
Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible suficientes elementos para analizar la situación financiera, los resultados de operación, los cambios en la situación financiera y sus flujos de efectivo, siendo ellos como sus notas un todo inseparable. Precisamente las normas técnicas específicas regulan cada elemento de los estados financieros.
Clasificación de Elementos Contables
Los principales elementos de los estados financieros incluyen:
- Activos: Disponible, inversiones, deudores, inventarios, propiedades, planta y equipo, intangible, diferidos, otros activos y valorizaciones.
- Disponible: Caja, bancos, cuentas de ahorros y fondos rotatorios, en moneda nacional y extranjera.
- Inversiones: Acciones, cuotas o partes de interés social, bonos, cédulas, certificados, papeles comerciales, títulos, aceptaciones bancarias o financieras, derechos fiduciarios, derechos de recompra REPOS, cuentas en participación, ajustes por inflación y provisiones.
- Deudores: Clientes nacionales o extranjeros, comerciales, vinculados económicos, socios y accionistas, anticipos y avances, cuenta de operación conjunta, depósitos, promesas de compra venta, ingresos por cobrar, retención sobre contratos, reclamaciones, anticipos de impuestos o saldos a favor, cuentas por cobrar a trabajadores, préstamos a particulares, deudores varios, derecho de recompra, deudas de difícil cobro, provisiones.
- Inventarios: Materias primas, productos en proceso, obras en construcción en curso, obras de urbanismo, contratos en ejecución, cultivos en desarrollo, plantaciones agrícolas, productos terminados, mercancías no fabricadas por la empresa, terrenos por urbanizar o urbanizados por construir, envases y empaques, provisiones y ajustes por inflación.
- Propiedad, planta y equipo: Terrenos, materiales proyectos petroleros, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computación y comunicación, equipo médico - científico, equipo de hoteles y restaurantes, flota y equipo de transporte, flota y equipo fluvial/maritimo, flota y equipo aéreo, flota y equipo ferreo, acueductos, plantas y redes, armamento de vigilancia, plantaciones agrícolas y forestales, vías de comunicación, minas y canteras, pozos artesianos, yacimientos, semovientes, propiedades, planta y equipo en tránsito, depreciación acumulada, depreciación diferida, amortización acumulada, agotamiento acumulado, provisiones y ajustes por inflación.
- Pasivos
- Patrimonio o capital contable
- Cuentas de orden: Son cuentas que se registran y se presentan en el balance general separadas de sus activos, pasivos y patrimonio, representan compromisos futuros, garantías, avales, cupos otorgados o recibidos de créditos sin utilizar, controles fiscales y contables, como de manejos fiduciarios.
- Ingresos: Son el efectivo o futuros flujos que entran a la empresa, que incrementan los activos o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante el período, que no provienen de los aportes de capital.
- Costos
- Gastos