Aunque frecuentemente cuando hablamos de contabilidad lo hacemos en un sentido general, lo cierto es que la contabilidad es un campo muy amplio y dinámico que se adecua constantemente a las necesidades específicas de sus usuarios. Existen diferentes tipos de contabilidad que responden a la naturaleza y los objetivos de cada entidad. Los departamentos contables en las empresas, ya sean internos o externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo las diferentes necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular. Lo más común es que cada empresa aplique uno o varios tipos de contabilidad simultáneamente, dependiendo de la actividad económica que realice.
La contabilidad es una parte esencial de cualquier negocio exitoso. Sirve como base para la toma de decisiones, la planificación financiera y el cumplimiento normativo. Dentro de los tipos de contabilidad en una empresa, podemos encontrar varias ramas especializadas que pueden ser muy útiles para las necesidades y objetivos específicos de tu organización. Comprender las diferencias entre estas ramas es crucial para las empresas que desean mantener registros financieros precisos, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones estratégicas informadas.
Distinción Fundamental: Contabilidad Pública vs. Privada
Una de las clasificaciones más significativas en el ámbito contable es la que distingue entre la contabilidad pública y la privada, dadas sus marcadas diferencias en objetivos, alcance y regulaciones.
Contabilidad Pública
La contabilidad pública es la que lleva el Gobierno para determinar el presupuesto público. La necesidad de usar un sistema independiente de contabilidad para este sector surge debido a la considerable diferencia entre los objetivos de las instituciones que pertenecen al estado y las privadas.
Contabilidad Privada
La contabilidad privada se encarga de registrar y controlar las operaciones financieras de las empresas o individuos del sector privado. Su finalidad es proporcionar información financiera que permita a los dueños, accionistas y otros interesados tomar decisiones informadas sobre la gestión de la empresa. A diferencia de la contabilidad pública, la privada se rige por las normas contables establecidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Lea también: Ejemplos de Cuentas Contables
Las normas que rigen la contabilidad en Colombia son la Ley 145/60, Ley 43/90, Ley 222/95, Decreto 410/71, y Decretos 2649 y 2650 de 1993. Para este mismo año, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2649, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”. Es la Contraloría General de la República la encargada de regular la contabilidad privada en el país.
Tipos de Contabilidad Aplicables y Especializados en Diversas Entidades
Más allá de la distinción entre pública y privada, la contabilidad se diversifica en múltiples ramas, cada una con un enfoque y propósito únicos, que pueden ser aplicadas según las necesidades de cada entidad, incluyendo las del sector público en sus diversas funciones.
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera es una de las clases más populares y usadas, principalmente porque tiene contacto directo con muchos sectores. Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa. Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de forma estandarizada a inversores, entidades públicas u otros organismos interesados. Con este tipo de contabilidad de empresa se pueden obtener datos en unidades monetarias de interés a nivel financiero, como solvencia, liquidez, apalancamiento, solidez, rentabilidad económica o ciclo de caja, entre otros.
Contabilidad Fiscal o Tributaria
Tal como el nombre implica, la contabilidad tributaria o fiscal se enfoca exclusivamente al control y supervisión de los compromisos tributarios de una empresa. Esta siempre se rige en base a las reglas que establecen las leyes nacionales. Por lo tanto, esta se encarga de afinar los estados financieros que se elaboran bajo principios de contabilidad financiera a fin de que se cumpla con la legislación fiscal pertinente. La contabilidad fiscal puede distar mucho de la financiera, por las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras.
Contabilidad de Gestión y Administrativa
También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además, de forma normalmente más exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de ésta. También permite un análisis de la evolución de la empresa, puesto que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una herramienta básica para la planificación óptima de la gestión empresarial. La contabilidad administrativa es una herramienta que tiene el objetivo de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de la administración de la empresa. Suele expresarse casi siempre en unidades monetarias, si bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no trasciende de la sociedad.
Lea también: Rubros Contables Explicados
Contabilidad de Costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costes que genera la compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos. Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de costes; la determinación de costes por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los costes de diferentes periodos; de los costes reales con los costes estimados, presupuestados o estándar, y de los costes alternativos, entre otros conceptos.
Contabilidad por Actividad
Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes, aunque también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes. Busca operar y clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, puesto que hace un retrato fidedigno de la situación de la sociedad.
Contabilidad de Organizaciones de Servicios
Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc. La contabilidad de organizaciones de servicios o el cálculo de costes de servicios es un concepto esencial, ya que toda organización de servicios necesita determinar sus gastos generales de negocio para garantizar que los servicios tengan un precio justo. Por ejemplo, los hoteles ofrecen alojamiento a sus huéspedes como servicios pagos. Estos servicios implican un alto coste de mantenimiento junto con costes fijos. Los costes fijos pueden referirse a los salarios del personal, los intereses sobre el capital o los impuestos. Mientras tanto, los costes variables se refieren a los cargos por electricidad u otros cargos por servicios públicos.
Contabilidad Bancaria
La Contabilidad Bancaria, es una rama de la contabilidad que se encarga de registrar las transacciones y movimientos que ocurren dentro de una institución financiera. Se puede decir que es la contabilidad que enmarca a la definición técnica que se suele utilizar y que se ocupa de la capacitación, la medición y la valoración de todos aquellos elementos financieros que circulen internamente en un banco.
Contabilidad Comercial
La contabilidad comercial es el tipo de contabilidad centrado en el control contable de la actividad comercial de una empresa. Permite el análisis y cuantificación de dichas acciones y su conocimiento.
Lea también: Clasificación de Entidades
Contabilidad Agrícola y de Industrias Extractivas
Está especializada en todo el sector de la agricultura. Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de manera concreta los bienes con los que trabajan. Sería el caso de una empresa que planta tomates. Una empresa que extrae petróleo es el mejor ejemplo.
Consideraciones Específicas en la Contabilidad Pública: Tratamiento de Activos Intangibles
En el ámbito de la contabilidad pública, surgen consideraciones específicas para la correcta gestión y registro de activos. Un ejemplo relevante es el tratamiento de las licencias de software adquiridas.
Una entidad consulta el tratamiento de las licencias de software adquiridas cuyo costo supera (o no supera) 1/4 de la UIT y solicita precisiones en cuanto a las licencias calificadas como perpetuas. La entidad debe tener en cuenta que según los párrafos 16 y 19 de la NICSP 31 Activos Intangibles:
Un Activo Intangible es “un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física”.
Además, “Un activo intangible es identificable si:
- (a) es separable, es decir, es susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, dado en explotación, arrendado o intercambiado (…); o,
- (b) surge de acuerdos vinculantes (incluyendo derechos procedentes de contratos u otros derechos legales), con independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones”.
Al respecto, este Órgano Rector no ha establecido umbrales de reconocimiento; no obstante ello, la entidad deberá adoptar políticas propias en el marco de la definición de la NICSP 31; podría asumir por ejemplo: que la vida útil deba ser mayor a un año, que la utilización esté orientada a la producción, suministro de bienes y servicios o a propósitos administrativos o establecer un umbral (por ejemplo: 1/4 UIT) y que las otras partidas sean registradas como gastos.
Por otro lado, los activos intangibles serán amortizados en el período del contrato, pero podrían ser amortizados en períodos menores dependiendo del tiempo en el cual se espere obtener el potencial de servicio (por ejemplo: la licencia de un software podría no tener vencimiento, pero el período de amortización estaría limitado por la vida útil del equipo en el que se encuentra instalado o por la decisión de la entidad de reemplazar la licencia).
tags: #clasificacion #de #las #entidades #contables #publicas