La clave de producto o servicio del SAT es el identificador de tu producto o servicio dentro del catálogo que tiene el SAT para la emisión de CFDI, se compone de un número identificador de 8 dígitos, seguido de una descripción exacta.
Ejemplo: Clave: 43191501 Descripción: Teléfonos móviles (Celular o Smartphone)
El SAT introdujo, tras las últimas modificaciones, más de 3000 unidades de medida para ayudar al contribuyente a tener un amplio margen de elección.
Entre estos códigos, existen algunos como la clave de unidad c62 que es «Uno» y significa “Unidad”.
Por su parte, la clave de unidad e48 es la «Unidad de servicio», una clave que es muy frecuentemente empleada por profesionistas freelance que emiten recibos de honorarios.
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¿Dónde encuentro la Clave del SAT que corresponde a mi producto o servicio?
Al ser un catálogo muy amplio, el SAT creó una herramienta que te permite buscar e identificar de forma más sencilla este dato:
Para ubicar tu clave debes filtrar por Tipo, después seleccionas la División, el Grupo y por último la Clase; después de esto das clic en Buscar y la herramienta te mostrará las claves asociadas.
También puedes escribir directamente el nombre del producto en el campo abierto que aparece después de la clase y posteriormente das clic en Buscar.
En caso de que no identifiques una clave que se adapte a tu producto, puedes optar por usar la clave: 01010101 No existe en el catálogo, Público en general.
¿Cómo identificar la Clave de Unidad?
Además del Catálogo de claves de productos y servicios del SAT, hay un Catálogo de unidades de medida y también es necesario colocar en el CFDI la clave que corresponda.
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La Unidad de medida es la forma en la que mides tu producto o servicio, por ejemplo: Litro, pieza, kilogramo, entre otros.
Dentro de la misma herramienta, el SAT tiene la búsqueda de Clave de Unidad, da clic aquí para ingresar y ubicarla.
Para encontrar la clave de unidad de tu producto o servicio, debes seleccionar el Tipo, el subtipo y posteriormente das clic en Buscar.
La Unidad de Productos y Servicios describe cuál fue el objeto de la transacción comercial.
Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
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El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado.
Ejemplos de Claves de unidad más usadas
- E48 - Unidad de Servicio: Unidades específicas de la industria (varias)
- H87 - Pieza: Múltiplos / Fracciones / Decimales
- EA - Elemento: Unidades de venta
- ACT - Actividad: Unidades de venta
- KGM - Kilogramo: Mecánica
- E51- Trabajo: Unidades específicas de la industria (varias)
- A9 - Tarifa: Diversos
- MTR - Metro: Tiempo y Espacio
- KT - Kit: Unidades de venta
- SET - Conjunto: Unidades de venta
- LTR - Litro: Tiempo y Espacio
- XBX - Caja: Unidades de empaque
- MON - Mes:Tiempo y Espacio
Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México.
Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos.
Es el caso de las ya citadas KGM y H87, pues existen “Kilogramo” y “Kilogramo de carne importada” (TMS), así como la Pieza unitaria y la Docena de Piezas (con clave DPC).
Importancia de utilizar correctamente las claves del SAT
Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en el CFDI.
Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa.