La clave privada es un componente esencial de la e.firma (firma electrónica avanzada), también conocida como FIEL (Firma Electrónica Avanzada). Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se pueda facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica. En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad.
Componentes de la e.firma
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
¿Para qué sirve la Clave Privada (FIEL)?
Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc.
¿Cómo se obtiene la Clave Privada?
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT.
Consideraciones Importantes
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin). El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares.
CIEC vs. Contraseña de la e.firma/FIEL
Es probable que a la hora de firmar electrónicamente un documento te confundas entre la CIEC y la contraseña de la e.firma/FIEL y cuál de las dos debes usar en este caso.
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¿Qué es la CIEC?
Es la contraseña que creaste al momento de tramitar tu e.firma en el SAT y que te permitirá firmar documentos usando tu e.firma.
¿Cómo se obtiene la CIEC?
Puedes obtenerla en línea ingresando al portal del SAT, solo necesitas ingresar tu RFC y proporcionar el correo que tienes registrado en el SAT. Ahí se te hará llegar un formulario para posteriormente crear tu CIEC.
¿Para qué puedo usar mi CIEC?
Para realizar cualquier cambio, aclaración o trámite dentro del portal del SAT. Ej.
Renovación del Certificado Digital
Debes ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado. Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet.
Recuperación de Certificados
Aparecerá “Sistema de recuperación de certificados” en donde puedes buscar tus certificados, solo debes identificar “Recuperación por RFC”. Debes seleccionar “ Todos los certificados expedidos” por lo que verás una lista de Certificados al igual que los números de serie correspondientes.
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Vigencia
Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años.
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