La clave de productos y servicios es un código de 8 dígitos que permite clasificar los productos o servicios en un comprobante fiscal, como una factura. Uno de los cambios más importantes con la introducción de la factura fue la creación de este catálogo.
Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se pueda facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica.
Para muchas personas, este proceso puede resultar complicado. Es fundamental que utilices la clave correcta al emitir tus facturas. De lo contrario, podrías enfrentar multas por parte del SAT.
Cómo Encontrar la Clave Correcta
El SAT cuenta con la herramienta Catálogo de Productos y Servicios, que te guía paso a paso para encontrar la clave adecuada. Primero, debes elegir si estás vendiendo un producto o un servicio. En el caso de los servicios, existen 19 categorías que te ayudan a especificar el tipo de servicio que ofreces. Después, seleccionas el grupo que más se acerque a tu actividad.
Si deseas encontrar claves de productos y servicios referentes al COVID-19, puedes hacerlo desde aquí. Donde encontrarás claves para los test, vacunas y respiradores.
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Esta guía ya fue publicada en la página del SAT en formato PDF.
Una manera más accesible para que puedas buscar tu giro es usar el navegador y habilitar el buscador de palabras. Si no encuentras exactamente lo que estás buscando, prueba con distintos nombres o sinónimos que manejas de manera informal.
Ejemplos de Claves SAT
Algunos ejemplos de claves SAT incluyen:
- Para la manufactura de prendas de vestir.
- Para guías de geometría.
- Para demostración de productos, edecanes, promotores, etc.
- En servicios de coctelería.
- De tortillas como totopos y nixtamal, entre otras.
- De vehículos.
- De vehículos de motor.
- Eléctricos.
e.firma: Tu Firma Digital
En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad.
Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc.
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El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años.
Componentes de la e.firma
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificación de Archivos
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT.
El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares.
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Recuperación de Certificados
Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet.
Debes ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado.
Aparecerá “Sistema de recuperación de certificados” en donde puedes buscar tus certificados, solo debes identificar “Recuperación por RFC”. Debes seleccionar “Todos los certificados expedidos” por lo que verás una lista de Certificados al igual que los números de serie correspondientes.
Esquemas de Facturación
Existen diferentes esquemas de facturación según el tipo de empresa:
- Regla 2.7.1.5. Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Soluciones Adicionales
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
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