Cuando llega el momento de facturar una consulta, casi todos los médicos se topan con la misma duda: ¿qué clave SAT va en la factura? El catálogo de productos y servicios del SAT tiene miles de claves, y elegir la equivocada puede hacer que tu paciente no pueda deducir el gasto o que el CFDI quede mal emitido. Cada concepto que pones en una factura electrónica (CFDI 4.0) necesita una clave de producto o servicio (campo ClaveProdServ), un código de 8 dígitos que le dice al SAT qué estás vendiendo: un medicamento, una cirugía, una consulta o un estudio.
Claves principales para servicios médicos
Para los servicios médicos, casi todo vive dentro de la familia que empieza con 851218, que corresponde a la práctica médica. A continuación, se detallan las claves más utilizadas:
- 85121800: Práctica médica. Es la clave “sombrilla” de la práctica de la medicina.
- 85121801: Servicios de medicina general. La clave típica para una consulta de medicina general.
- 85121802: Servicios de medicina especializada. Para consultas de especialidad: ginecología, dermatología, oftalmología, pediatría y demás.
- 85121502: Medicina general o atención primaria (en caso de no encontrar una clave específica).
- 85121600: Servicios médicos de especialistas.
Servicios de rehabilitación, nutrición y otros
Recuerde que cuando alguna terapia o servicio de rehabilitación no encaje en las claves 85122101 al 85122109, puede utilizar la genérica de 85122100 Servicios de rehabilitación. Para tratamiento de trastornos nutricionales, además del 85151603 Servicios de rehabilitación nutricional, existe el 85122105 Servicios de trastornos alimenticios. Revise cuál servicio se apega más a su práctica médica; si es una rehabilitación, elija 85151603.
Consideraciones para medicamentos y unidades de medida
En caso de querer identificar una clave de producto para un medicamento y éste se encuentre compuesto por dos o más sales (substancias), se sugiere asignar la clave de producto que corresponda a la sal que tiene mayor cantidad en el medicamento. Junto a la clave de producto va la clave de unidad (ClaveUnidad). Para servicios que no se miden en kilos ni litros, la clave correcta suele ser E48 - Unidad de servicio. Un error común es dejar “pieza” o una unidad de mercancía.
Requisitos del CFDI 4.0
La nueva modalidad de facturación a través de los CFDI en su versión 4.0 entró en vigor en México desde el día 1º de enero del 2022. Con esta reforma, las personas físicas o morales que emitan facturas deberán conocer, como mínimo, el RFC, el nombre o denominación o razón social, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal de sus clientes. El uso de CFDI lo elige quien recibe la factura según para qué la va a usar. Cuando tu paciente factura su consulta con uso D01, ese gasto es deducible en su declaración anual (cumpliendo los requisitos del SAT, como el pago con medios electrónicos).
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Tabla de referencia rápida para CFDI 4.0
Para una eficiente organización en la administración de los negocios de salud y el correcto cumplimiento con las obligaciones fiscales, considere los siguientes puntos:
| Concepto | Descripción/Referencia |
|---|---|
| Clave de Servicio | Códigos de 8 dígitos (ej. 85121800 - Práctica Médica) |
| Clave de Unidad | E48 (Unidad de servicio) |
| Uso de CFDI | D01 (Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios) |
| Método de pago | PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido) |
El SAT ha habilitado una página web donde incorpora un buscador de conceptos, facilitando la localización de la clave del producto o servicio a facturar. Si deseas conocer a detalle todos los conceptos disponibles, coloca en la página del buscador del SAT, los conceptos de Tipo: Servicios, División: Servicios de Salud, Grupo: Servicios integrales de salud.
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